淺議標(biāo)桿房地產(chǎn)公司成本管理
夏綠波
【關(guān)鍵詞】:成本、策劃 【文章簡(jiǎn)述】:本文分析、對(duì)比了萬科、金地、中海在規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)的成本管理制度,并提出了可以供我們借鑒的成本管理思路。 做為一家上市房地產(chǎn)開發(fā)公司,有著專業(yè)的品質(zhì),且產(chǎn)品拒絕復(fù)制。隨著房地產(chǎn)各項(xiàng)新政的不斷出臺(tái),國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)的不斷打壓。在當(dāng)前情況下,如何做到在有限的成本下控制項(xiàng)目的建造成本呢。筆者就目前房地產(chǎn)行業(yè)中排名前列的幾家單位,及借鑒萬科、龍湖和中海幾家房產(chǎn)開發(fā)公司的成本管理制度,并依據(jù)項(xiàng)目的不同實(shí)施階段對(duì)三個(gè)標(biāo)桿公司的成本管理制度進(jìn)行了對(duì)比,總結(jié)出了可以供我們借鑒的成本管理制度。 一、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制 1、萬科規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。 施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。 設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。 2、龍湖規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制 方案設(shè)計(jì)完成后20個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案)》和《項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案)》,項(xiàng)目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》。 方案設(shè)計(jì)完成后應(yīng)作好造價(jià)咨詢單位的委托,以便進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的測(cè)算及方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較; 方案設(shè)計(jì)完成后應(yīng)委托造價(jià)咨詢單位、面積測(cè)繪單位對(duì)規(guī)劃建筑面積、銷售建筑面積、造價(jià)建筑面積進(jìn)行計(jì)算; 根據(jù)審核通過的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,由項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,并報(bào)項(xiàng)目成本經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核,作為《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。 初步設(shè)計(jì)完成后20個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(初設(shè))》和《項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)(初設(shè))》。如無初步設(shè)計(jì),可省略此項(xiàng)工作。 初步設(shè)計(jì)完成后30個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(初設(shè))》、《項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)(初設(shè))》,項(xiàng)目成本經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參加,共同開會(huì)充分討論,完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》。如無初步設(shè)計(jì),需在招標(biāo)圖紙完成后30個(gè)工作日內(nèi)完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》。 初步設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)委托造價(jià)咨詢單位進(jìn)行工程量、價(jià)計(jì)算 ,并提出技術(shù)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化措施建議; 根據(jù)審核通過的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,并報(bào)項(xiàng)目成本經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核,作為《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。 3、中海規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制 前期費(fèi)用成本控制的重點(diǎn)為設(shè)計(jì)費(fèi),主要從以下幾方面進(jìn)行控制:1)無論是規(guī)劃設(shè)計(jì)還是一般的裝修設(shè)計(jì)均采取多單位、多輪次招標(biāo),以爭(zhēng)取最佳的性價(jià)比;2)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,在項(xiàng)目前期即盡可能確定有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)參數(shù),防止因設(shè)計(jì)自身失誤原因?qū)е鲁杀驹黾樱O(shè)計(jì)費(fèi)用的審核、支付亦與之掛鉤;3)在滿足設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下,限制鋼筋含量、砼含量、節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)等對(duì)工程造價(jià)影響大的內(nèi)容;4)在滿足建筑效果的前提下,控制裝飾用料和建筑材料封樣對(duì)工程造價(jià)的影響。 二、施工過程的成本控制 1、萬科施工過程的成本控制 壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。 施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。 應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù); 凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過程中不得辦理任何簽證。 原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款;應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。 2、龍湖施工過程的成本控制 《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》編制完成后15個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé),組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其他相關(guān)人員,參照集團(tuán)合約規(guī)劃體系對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解,形成《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解及合約規(guī)劃》。 項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)將審批通過的《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解及合約規(guī)劃》錄入到成本系統(tǒng)。 在施工圖完成后45天內(nèi),項(xiàng)目成本經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織完成施工圖預(yù)算,并對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整由項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。 每月25日前由造價(jià)采購部指定人員將庫存材料費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)審查。 合同變更( 包括:經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行確認(rèn)及審核后7天內(nèi),由項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。 每月28日前,由合同責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)未發(fā)生合同進(jìn)行清理、預(yù)估,對(duì)已發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)進(jìn)行確認(rèn),并匯總提交給項(xiàng)目成本經(jīng)理審核,最后由項(xiàng)目成本經(jīng)理在月最后一個(gè)工作日前負(fù)責(zé)形成《項(xiàng)目成本回顧報(bào)告(月度)》。 每季度最后一個(gè)月25日前,由合同責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)未發(fā)生合同進(jìn)行清理、預(yù)估,對(duì)已發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)進(jìn)行確認(rèn),并匯總提交給項(xiàng)目成本經(jīng)理審核,最后由項(xiàng)目成本經(jīng)理在每季度最后一個(gè)工作日前負(fù)責(zé)形成《項(xiàng)目成本回顧報(bào)告(季度)》。 3、中海施工過程的成本控制 中海推行的控制措施主要是:嚴(yán)格變更前的成本評(píng)審,明確相關(guān)人員的簽字權(quán)限,由設(shè)計(jì)院簽發(fā)的設(shè)計(jì)修改圖紙必須經(jīng)過公司設(shè)計(jì)管理部門的書面確認(rèn),如涉及變更金額較大(20萬元以上),則提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論確定后再予以實(shí)施。建立成本分析預(yù)警制度,預(yù)測(cè)成本變動(dòng)趨勢(shì),并通過各種有效途徑(如成本控制小組會(huì)議制度)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、消除造成成本異常波動(dòng)的不合理因素。另外,在項(xiàng)目完工前,由財(cái)務(wù)部、合約管理部共同牽頭,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)成本的組成、分布、變化過程進(jìn)行深入分析,并做出合理的評(píng)估。 三、工程結(jié)算階段成本管理制度 1、萬科工程結(jié)算管理 工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,一般只能作為參考;審算部門應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國(guó)家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審;審算部門應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見;在審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書。