關鍵詞：大型煤炭企業，物流，信息系統

在我國大型煤炭企業快速發展的過程中，把物流納入發展的軌道，架構具有中國特色的煤炭產業現代物流業，以采購、使用、銷售與監督四權分離的現代監督約束機制思想，在大型煤炭企業現有的物流資源基礎上，組建包括供應物流、生產物流、銷售物流三位一體的大型煤炭企業物流企業，依托企業物流優勢、資源晶牌優勢，開拓社會物流服務業務具有重大現實意義。

1、大型煤炭企業物流信息系統現狀

目前，煤炭企業物流管理水平相對較低，物流的信息化管理更是薄弱環節，已嚴重影響和制約了大型煤炭企業物流信息化管理的進程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，對實現企業效益最大化起著較大的阻礙作用。

大型煤炭企業在物流信息方面存在的主要問題：(1)企業物流信息多數依靠人工采集，紙介質傳遞，大量的手工作業使物流信息大大滯后于實際物流；(2)企業物流信息在物資采購部門、保管部門、管理部門之間不對稱、不透明，容易產生計劃失真、貨物供應不及時等問題，(3)物流信息在層層傳遞過程中重復輸入、重復匯總處理，經常存在不一致現象，難以有效地調節和控制物流；(4)信息加工處理的效率直接影響物流管理運行效率，企業管理者、決策層無法跟蹤業務處理過程。

2、大型煤炭企業物流信息系統的設計模塊

物流管理信息應用系統是物流信息平臺的核心組成部分，此系統應包括以下幾個主要模塊：

(1)入庫管理。入庫管理是為用戶提供制作各種入庫單據及單據的查詢。物資到達倉庫后，首先進行物資到貨登記，將數量登記到物資動態庫存；發票到后，進行驗收，做物資驗收單，登記到物資明細賬庫存：如果月末發票沒到，則需要對該物資進行估價人庫，下月發票到時，進行沖估價，然后再制作物資驗收單。需要值得注意的是：沒有物資到貨登記不能制作物資驗收單。入庫管理包括物資到貨登記、物資驗收單、物資委托加工驗收單、物資自制加工驗收單。

(2)出庫管理。出庫管理是為用戶提供制作各種出庫單據及單據的查詢。基層單位用料時填寫物資內部領料單，對企業內部單位出售時，制作物資內部銷售清單，對企業以外單位出售時，制作物資銷售清單。

(3)庫存管理。庫存管理是為用戶提供物資庫存的查詢、盤點表及財務簽收表的制作和票據記賬。月末倉庫保管員要清點倉庫庫存，與明細賬庫存進行比較，大于明細賬庫存為盤盈，小于明細賬庫存為盤虧，月末財務到倉庫進行簽收，統計當月收入金額、支出金額和庫存金額。

(4)計劃管理。計劃管理是基層單位錄入當月所需物資的計劃，上報并進行計劃匯總，生成當月企業全部物資的采購計劃。計劃管理包括計劃錄入、計劃匯總(基層)、計劃調整(基層)、計劃匯總(公司)、計劃調整(公司)、計劃執行情況。

(5)合同管理。合同管理是錄入當月采購物資所簽訂的合同或協議，統計合同訂、到、欠情況。合同管理包括合同錄入、合同執行情況、合同查詢。

(6)價格管理。價格管理包括供應商及產品信息、計劃價格管理、上年平均價格管理、比價效益分析臺賬。

(7)綜合查詢。綜合查詢是對各種信息的綜合查詢。它包括比價效益分析、計劃執行情況、物資收入支出統計、物資銷售去向、物資消耗去向、價格查詢、估價入庫查詢、物資動態庫存查詢。

(8)系統維護。系統維護包括物資編碼管理、用戶管理、組織機構、基礎庫存錄入、物資動態庫存調整、數據備份、程序下載。

隨著電子商務的發展，網上交易成為采購的新模式，物流管理信息系統的開放性也越來越強。通過基于Internet／Intranet的物流信息系統平臺的建立和運作，可以把煤炭企業內部各職能單位通過網絡連成一個開放的系統，通過整合企業內部資源，實現業務流程再造，消除煤炭企業內部各職能部門間的信息交流障礙，有效減少低效率的工作和非增值業務，大幅度提高物流系統各部門、各環節的協調和運作效率，從而達到系統優化的目的，同時，利用互聯網的開放性標準完成煤炭企業與外部合作伙伴實時、動態的信息交流和數據交換增加物流管理的快速反應能力，降低物流成本；提高采購管理的透明度，實現陽光采購，規范采購管理。

3、大型煤炭企業物流信息系統的體系結構

現代企業管理軟件的體系結構主要有4種：主機系統模式(MS)、文件／服務器系統模式(F／S)、客戶機／服務器系統模式(C／S)、瀏覽9S／服務器系統模式(B／S)。其中，B／S結構運用了Internet的多項新技術，采用與Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是單向的，即用戶從網上查詢的信息多，而向網上發送的信息很少。因此，這種模式比較適用于信息查詢系統。

在建設煤炭企業物流信息系統時，可以這樣考慮：庫存管理、配送管理、運輸調度等系統所處理的數據量都很大，可以采用三層的C／S網絡系統結構，為大量的數據處理提供良好的性能，利用B／S系統結構實現企業各部門間的信息共享、對外發布信息、綜合信息查詢等。

4、大型煤炭企業物流信息系統開發技術

4.1 系統的網絡結構和開發工具

網絡系統可以采用成熟的10／100Base—T以太網結構，工作站和服務器通過集線器連接到交換機，交換機通過防火墻連接到Internet。服務器操作系統可采用Windows2000Server或更高版本，Web服務器采用Microsoft的IIS6.0，后臺數據庫系統用MicrosoftWindows2000Server，開發工具主要使用Delphi或Power—Builder等。

4.2 三層的C／S結構及其實現

三層C／S結構就是將用戶交互、業務處理、數據庫管理相互之間在功能上和邏輯上進行相互分離的一種層次結構，這種結構有很強的擴展性，系統升級方便。目前，開發三層結構的工具可以用Delphi，其中的Data Snap技術就是用來開發三層數據庫應用系統的透明中介引擎，適合于Windows和UNIX操作系統，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便數據庫應用程序的開發。

4.3 B／S系統結構及其實現

B／S結構本身也是一種三層結構，Web服務器是中間層的應用程序服務器，客戶端是瀏覽器，第三層為數據庫，一方面接收客戶端的查詢請求，處理用戶的命令，另一方面向數據庫申請數據服務，中間層為客戶端與數據庫的接口，接收數據庫服務器的數據處理結果，向客戶端返回統一模式的查詢結果。在開發B／S系統時可以采用ASP技術，它用ActiveX數據對象(ADO)實現對數據庫的訪問，這種方式非常適合于Windows平臺。

5、結論

大型煤炭企業通過建立物流信息系統，可以使得業務范圍不斷擴大，跨地區、跨國的物流活動更加頻繁，能夠迅速提升大型煤炭企業物流管理的現代化水平和信息化程度。一方面，可以整合企業傳統物流管理的資源和能力，通過物流管理的現代模式，企業可以選擇客戶需要的運輸方式，在規定的時間內將客戶的商品運抵目的地。同時，企業還可以將各個物流環節各種物流作業的信息進行實時采集、分析、傳遞，并向供應商和客戶提供各種作業的明細信息及咨詢信息。另一方面，可以提高公司供應鏈反應速度，降低物流成本。