【論文關鍵詞】系統(tǒng)理論高校教學管理指導作用

【論文摘 要】系統(tǒng)原理是現代管理科學的一個最基本原理，在高校教學管理現代化建設中具有重要指導意義。本文從教學管理系統(tǒng)的特征、高校教學系統(tǒng)化管理所堅持的原則等方面探討了系統(tǒng)思想、理論及其方法在高校教學管理現代化建設中的指導作用。 高校教學管理現代化是我國建設創(chuàng)新型國家、推進創(chuàng)新型教育、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的客觀要求，是整個社會現代化體系中的一個有機組成部分。它本身是一個從相對落后狀態(tài)，經過系列改革和建設，最終達到先進狀態(tài)的發(fā)展過程。在這一過程中，必須有科學理論作指導，系統(tǒng)理論就是其中之一。 一、高校教學管理的系統(tǒng)性 系統(tǒng)原理是現代管理科學的一個最基本原理，它要求人們在從事管理工作時，必須運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對管理活動進行充分的系統(tǒng)分析，以達到管理的優(yōu)化目標。 系統(tǒng)是普遍存在的，高校教學管理就是一個特定的系統(tǒng)，它既是所在學校整體系統(tǒng)的一個組成部分，本身又包含教學決策與指揮系統(tǒng)、教學運行與管理系統(tǒng)、教學信息采集與過程監(jiān)控系統(tǒng)以及教學評估與反饋系統(tǒng)等眾多子系統(tǒng)，還包括教學管理思想、教學管理制度和體制、教學管理方法和手段、教師、學生、教學管理干部、教學條件等若干要素，它是一個具有特定功能的、處于一定環(huán)境中的有機集合體。因此，我們在高校教學管理現代化建設中，必須運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對教學管理活動進行系統(tǒng)分析，從系統(tǒng)論角度來認識和處理教學管理中出現的問題，按照系統(tǒng)特征的要求從整體上把握教學管理運行的規(guī)律，對教學管理系統(tǒng)包含的所有子系統(tǒng)及各要素進行系統(tǒng)優(yōu)化，并根據學校整體環(huán)境的變化和各種教學管理活動的實際運行情況，及時調整和控制教學管理系統(tǒng)的運行，以最終實現教學管理的預期目標。 二、高校教學管理的系統(tǒng)特征 1.整體性 系統(tǒng)的整體性是指系統(tǒng)的整體功能往往大于所組成各要素功能的總和。教學管理系統(tǒng)中，教學決策與指揮系統(tǒng)、教學運行與管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)以及教學管理思想方法和手段、教師、學生等若干要素都有自己的作用和功能，但它們有機構成教學管理系統(tǒng)后，相互影響、互相制約、共同發(fā)揮作用，才能最終完成培養(yǎng)高質量人才這個目標，它所產生的力和作的功，遠比各要素單獨作用大得多。根據整體性的這一特點，我們在分析研究教學管理對象時，不能僅研究宏觀整體，也不能僅分析各個孤立的要素，而是應該了解整體構成要素以及在宏觀上構成整體的功能。在找到教學管理系統(tǒng)諸多構成要素之后，必須從它們之間的相互聯(lián)系、相互影響、相互制約、相互依賴入手，從這些關系的動態(tài)發(fā)展入手。教學管理者只有把這些關系和關系的改變考慮在內，才能準確把握教學管理系統(tǒng)的整體本質和規(guī)律，才能發(fā)揮系統(tǒng)的整體效應。因此，全方位地分析多個變量因素及其內在聯(lián)系，使局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)，這應成為高校每一位教學管理者認識和改造教學管理系統(tǒng)的出發(fā)點。 2.層次性 任何系統(tǒng)都有一定的層次結構，其中低一級要素是它所屬的高一級系統(tǒng)的有機組成部分。各層次都有著要素與系統(tǒng)的關系。系統(tǒng)的運行能否有效，效率高低，很大程度上取決于能否分清內在所包含的層次。當我們面臨高校教學管理這個復雜系統(tǒng)時，理應先搞清它的系統(tǒng)等級、它的內在層次結構。教學管理系統(tǒng)一方面是學校整體管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它與人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等各子系統(tǒng)間存在著相互促進、相互制約的關系。另一方面，它自身又存在諸多子系統(tǒng)和眾多構成要素，各子系統(tǒng)以及各要素間同樣存在相互聯(lián)系和相互影響的關系。我們必須首先明確，研究教學管理現代化建設應主要著眼于教學管理系統(tǒng)及其本身的子系統(tǒng)層次上進行的研究。同時我們還必須運用分析和綜合的方法，根據實際情況把學校教學管理系統(tǒng)分為教學決策與指揮系統(tǒng)、教學運行與管理系統(tǒng)、教學信息采集與過程監(jiān)控系統(tǒng)以及教學評估與反饋系統(tǒng)等子系統(tǒng)，將這些子系統(tǒng)與教學管理思想、教學管理制度和體制、教學管理方法和手段、教師、學生、教學管理干部、教學條件等眾多構成要素聯(lián)系起來，考查教學管理系統(tǒng)的整體結構與功能。在此基礎上，進一步明確各子系統(tǒng)、相關教學管理部門間的任務、職責和權利范圍，使各層次能夠有機地協(xié)調起來。

3.目的性 目的性是指系統(tǒng)在一定環(huán)境下，必須具有達到最終狀態(tài)的特性，它貫穿于系統(tǒng)發(fā)展全過程，并集中體現了系統(tǒng)發(fā)展的總傾向和總趨勢。系統(tǒng)中若干要素的集合就是為了實現一定的目的，沒有目的就沒有要素的集合。所以，人們在實踐活動中首先必須確定系統(tǒng)應該達到的目的，明確系統(tǒng)可能達到什么樣的最終狀態(tài)，以便依據這個最終狀態(tài)來研究系統(tǒng)的現狀與發(fā)展。高等學校是以培養(yǎng)人才和服務社會為主要職能的社會組織，學校的生命力在于其人才培養(yǎng)質量，因此，努力培養(yǎng)高質量符合社會需要的人才就是學校組織同樣也是教學管理系統(tǒng)追逐的根本目標。由于高質量人才是通過高水平的教學質量來實現的，所以，提高教學質量和水平就成為教學管理工作的根本任務。教學管理系統(tǒng)包含的所有子系統(tǒng)和構成要素都要緊緊圍繞提高教學質量和水平這一中心任務開展工作，以便實現培養(yǎng)高質量人才這一總目標。 4.環(huán)境適應性 系統(tǒng)總是要在一定環(huán)境中存在和發(fā)展，所謂適應性，是指當環(huán)境發(fā)生變化時，系統(tǒng)、子系統(tǒng)的結構和功能也能隨之改變，或進行自我保護，以便適應環(huán)境，繼續(xù)存在和發(fā)展下去。在教學管理現代化建設中，面對市場經濟帶來的沖擊，教學管理系統(tǒng)迫切需要依靠自身的穩(wěn)定性，自我調整教育思想和教學理念，改革教學管理制度和體制、教學管理方法和手段，調整教學管理相關條件，包括教學內容、教學方法以及教學方式等等，保證調整后的教學管理系統(tǒng)適應市場經濟發(fā)展的要求，確保培養(yǎng)出的人才能符合市場經濟發(fā)展需要。但與此同時，外在社會環(huán)境的變化，市場經濟的發(fā)展，一些觀念、做法也對教學管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來一定威脅甚至破壞，如一切圍著個人利益轉，絕對遵從價值規(guī)律而不顧教育教學規(guī)律和人才成長規(guī)律等等，面對如此種種，教學管理系統(tǒng)還必須通過系統(tǒng)內部或人為提供的一個特殊修復功能機制，抗拒市場經濟一些不利因素的干擾，修補被破壞的因素，確保教學管理系統(tǒng)回到原來的穩(wěn)定狀態(tài)，將自身的工作環(huán)境限制在一定范圍的因素之內，在適應社會的改變中保持高等學校教學管理的內在發(fā)展邏輯，以超穩(wěn)定的形態(tài)來表明高校教學管理組織的適應性。

三、高校教學系統(tǒng)化管理必須堅持的原則 高校教學管理現代化建設中，要最大限度的實現教學管理的有效性，就必須以下原則： 1.堅持整分合原則 高效率的高校教學管理必須堅持整分合原則，在整體規(guī)劃下有明確分工，又在分工的基礎上有效地綜合。首先要從整體功能和整體目標出發(fā)，對教學管理對象有一個全面了解和謀劃；在此基礎上實行明確的、必要的分工，各子系統(tǒng)、各教學院以及教學相關職能部門間要有明確的權利范圍和責任制度；并在分工基礎上，建立教學管理系統(tǒng)內部橫向聯(lián)系或協(xié)作，保證系統(tǒng)協(xié)調配合、綜合平衡地運行，從而使各要素的潛力都能得到充分發(fā)揮，使教學管理系統(tǒng)功能得到整體優(yōu)化。 2.堅持動態(tài)相關性原則 在教學管理現代化建設中，不僅要了解和掌握系統(tǒng)本身所具有的條件和存在的不足，采取各種措施最大限度的發(fā)揮現有資源的作用和效能，盡可能克服系統(tǒng)自身限制和制約，而且還要重視人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等其他有關系統(tǒng)對教學管理的影響和制約，關注教師隊伍構成、學生素質以及辦學物質條件等影響教學質量的各環(huán)節(jié)因素，盡最大努力放大積極影響和促進作用，縮小消極影響和制約，確保教學管理系統(tǒng)與其他有關系統(tǒng)的動態(tài)相關性呈有利發(fā)展的狀態(tài)。 3.堅持能級原則 高校教學管理現代化建設中，教學管理者的重要責任之一，就是把本校教學管理系統(tǒng)內的機構、規(guī)章、人等各種管理手段和要素，按其能量大小進行科學分級，每一等級根據其本身能量大小而處于不同的地位，并制定出與每一能級相應的行動規(guī)范和操作標準，不同能級有著不同的職責、權利、待遇，分層次用人，量才用人，以此來確保教學管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和有效性，確保學校教學管理系統(tǒng)整體目標的實現。 4.堅持反饋原則 任何特定組織都應該是一個閉環(huán)控制系統(tǒng)，由控制系統(tǒng)把信息輸送出去，又把其作用結果返送回來，并對信息的再輸出發(fā)生影響，起到控制作用，以達到預定的目的。在高校教學管理管理中，教學決策、貫徹執(zhí)行、檢查監(jiān)督三位一體，構成一個連續(xù)閉合的回路，在這個閉環(huán)系統(tǒng)中，反饋起著關鍵的作用。教學信息采集與監(jiān)控系統(tǒng)通過學生、教師、管理干部、教學督導以及用人單位五個途徑，全面、快捷、有效地采集各種教學信息，進行全過程監(jiān)測；然后，及時將有關信息反饋到教學評估與反饋系統(tǒng)，由其對信息進行整理和分析，并進行相關評估，全面了解和掌握學校教學質量各方面的真實狀況，做出科學診斷，一方面監(jiān)督有問題的單位及時進行整改和完善，同時將整理分析的相關信息以及評價結果反饋到教學決策系統(tǒng)，以便對教學管理內容、管理方式以及管理手段進行必要的調整，實時進行矯正，保證教學的持續(xù)良性運行。