摘 要

在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

本文以ASP和SQL Server2000為開(kāi)發(fā)工具，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套基于B/S模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在文中，首先分析了企業(yè)人事管理工作以及工作流程，根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計(jì)了該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能；其次，對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的描述，包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門信息發(fā)布模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊；最后結(jié)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段和測(cè)試階段中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法，總結(jié)了開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

關(guān)鍵詞：人事管理； ASP； SQL Server2000；B/S結(jié)構(gòu)

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事部門工作人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過(guò)本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個(gè)人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。

企業(yè)下設(shè)人事部門，全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。

人事檔案登記過(guò)程，員工在人事科領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人基本資料四式一份的表格，然后填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進(jìn)行審核，審核不合格的發(fā)回重新填寫(xiě)，合格的以原始資料存檔，并據(jù)以填寫(xiě)職工人事卡片。

人事檔案統(tǒng)計(jì)過(guò)程，人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù)，然后填寫(xiě)所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，該統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交上一級(jí)主管部門，另一份統(tǒng)計(jì)報(bào)表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、升職、降職、或添加職工和開(kāi)除職工等情況時(shí)，只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片，其余過(guò)程同上。

人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，人事信息需要所有審核人員通過(guò)，方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。如信息有誤，需要返回給員工進(jìn)行重新填寫(xiě)或修改。

3.2 人事管理工作分析

企業(yè)人事部門主要工作：根據(jù)公司需要，招聘相關(guān)的人才以及對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育，加強(qiáng)公司的人力資源；對(duì)員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等；記錄員工的獎(jiǎng)懲、考核等信息；處理員工的調(diào)動(dòng)等。

人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)人事檔案進(jìn)行整理，使得管理員能方便、快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。通過(guò)該系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高企業(yè)人事管理的效率。

3.3 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述

根據(jù)前面的分析，本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能：

1．用戶登錄功能：該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統(tǒng)的人性化管理，該系統(tǒng)也為其他員工提供一個(gè)窗口，方便員工查詢個(gè)人資料等等。因此用戶在登錄時(shí)需選擇登錄身份，系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫(kù)查詢用戶輸入的帳號(hào)和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁(yè)面。

2．留言板功能：該系統(tǒng)提供一個(gè)人事部門與其他人員之間的交流平臺(tái)，該模塊可匿名留言，人事部門工作人員對(duì)留言可選擇性的回復(fù)并發(fā)布。

3．人事部門信息發(fā)布功能：人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布出去，加強(qiáng)與員工間的交流，并對(duì)企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

4．系統(tǒng)管理功能：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，包括員工的自助注冊(cè)功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置；系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員，他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

5．員工管理功能：包括對(duì)員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過(guò)程中可能會(huì)遇到部門調(diào)動(dòng)、年度考核、獎(jiǎng)懲記錄等等，這些都會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，因此需要及時(shí)更新；對(duì)于員工離職或停薪留職就可對(duì)員工信息永久刪除或刪除到回收站，對(duì)刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù)；該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能，管理員可對(duì)選擇性的對(duì)員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

6．員工自助功能：?jiǎn)T工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門申請(qǐng)修改資料，如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料，則員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。

7．操作記錄功能：包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對(duì)自己的操作進(jìn)行了解，這些記錄對(duì)系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時(shí)所用電腦的信息和IP，如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的IP不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應(yīng)及時(shí)修改密碼，避免別人盜用你的帳號(hào)造成不必要的影響。