護理人員管理信息系統的應用效果
佚名
作者:韓慧娟,邸紅軍,侯亞紅
【關鍵詞】 護理人員;管理信息系統;應用效果
護理部每年需要統計全院各層次護理人員的檔案資料,隨著指標信息的增多,依靠手工統計工作繁重,客觀性難以保證,為了進一步提高護理管理效果及效率,我院研發了護理人員管理信息系統,自2006年7月開始應用,現將應用效果匯報如下。
1 對象與方法
1.1 對象 為我院臨床護理人員共640例,其中女631例,男9例;職稱:初級職稱594例,中級職稱41例,高級職稱5例;學歷:碩士1例,本科38例,大專601例;工作年限:10年以上69例,5~10年83例,5年以下488例。
1.2 方法
1.2.1 傳統信息管理方法 2004年7月至2006年7月應用傳統方法進行信息管理,具體方法是:每年對護理人員進行2次理論考試,考試的內容包括基礎理論和專科理論。年終考核的標準以理論成績和每年發表的論文數作為參考。年終時,收集所有科室人員資料,由專人逐一進行手工統計各項信息。
1.2.2 應用護理人員管理信息系統方法 2007年7月至2009年7月應用本系統進行信息管理。
1.2.2.1 系統組成 本系統由護理人員技術檔案、考勤情況、業務工作質量及政治部測評、專業理論與專業技能考核、臨床教學、科研論文、績效考評綜合得分及業務骨干庫等13個模塊組成[1,2]。見圖1。
1.2.2.2 應用方法 參照專業技術干部考評量化標準和本院護理業務骨干遴選標準,制定了不同職級《護理人員績效考評實施辦法》,根據該辦法印制績效考評手冊,內容包括職業道德、工作態度、各項考勤、業務工作質量、專業技能、理論學習、臨床教學和科研工作8項內容。同時制定相應的評分、減分及加分標準,并附有評分細則。績效手冊護理人員人手一冊,由個人、護士長和科室考核小組成員分別填寫,每月底交總護士長審校簽名。護理部每月收集所有科室人員的績效手冊,由專人逐一錄入到系統的各模塊下,由系統軟件對所有信息進行量化處理。年終考評標準:年度成績滿分為100分,90分以上為優秀,80分以上為良好,60分以上為合格。
1.3 統計學處理 SPSS 11.5進行統計學處理,計量資料采用t檢驗,計數資料采用χ2檢驗。
2 結果
2.1 應用該系統前后進行信息處理的時間比較 見表1。
2.2 應用該系統前后護理人員考核成績比較 見表2。
2.3 應用該系統前后護理人員差錯發生率的比較 見表3。
2.4 應用該系統前后病人對護理人員工作滿意評分比較 見表4。表1 應用該系統前后處理一位護理人員信息的時間比較 表2 應用該系統前后護理人員考核成績的比較表3 應用該系統前后護理人員差錯發生率的比較表4 應用該系統前后病人對護理人員工作滿意評分比較 例(%)
3 討論
3.1 應用護理人員管理信息系統有利于提高管理效率 在同樣的時間消耗情況下,以較少的時間做更多的事情,是提高工作效率的保證。醫院護理管理水平直接影響醫院的護理質量和護理工作效率,作為護理部必須重視,只有科學的管理,才能提高護理管理效率,從而提高護理質量,促進各方面的工作[3]。應用護理人員管理信息系統進行護理管理后,在信息處理方面大大節省了時間,結果顯示,應用傳統方法處理一份信息需要(12.5±1.5)min,而應用新方法僅僅需要(1.5±0.5)min,應用前后時間差異具有統計學意義,可以推斷,若處理全院護理人員的信息,每一次在時間上可以縮短7 040min。由此可見,應用護理人員管理信息系統進行護理管理大大節省了管理者的時間,提高了護理管理的工作效率。
3.2 應用護理人員管理信息系統有利于提高管理質量 由于本系統處處體現對護理人員評價客觀、公正,比如通過“考勤情況”模塊可以讓所有護理人員看到上夜班多、不上夜班和少上夜班三者之間形成鮮明對比,激勵和教育作用明顯[4]。“業務工作質量”模塊實現了出現差錯事故即可反映,護理人員更加認真工作,盡最大努力減少差錯發生,效果好于開會教育。另外,護理骨干的遴選根據政治部測評優秀或者稱職的標準。由此可見,量化護理人員工作成績、考評結果使護士通過具體數據認識到自身工作中存在的問題,促使護士之間相互比較、取長補短、發掘自身的優勢和差距,更好、更客觀地評價自己和他人[5]。應用此系統對護理人員進行各方面的評價,護理人員的工作積極性得到了充分調動,護理工作的主觀能動性明顯提高,工作熱情飽滿,形成良性競爭環境,每位護理人員工作目標明確,護理質量也在提高。結果顯示,應用護理人員管理信息系統后我院護理人員理論考核成績、操作考核成績明顯提高,護理差錯的發生率明顯下降,病人對護理人員工作滿意評分提高。可見,應用此系統進行護理管理,明顯提高了管理質量。