關于勘察設計企業員工壓力管理
程勝一 武浩
摘要:本文根據勘察設計企業人力資源特點,通過上海勘察院員工離職的原因調查,分析了員工的主要壓力來源,提出了消除或緩解壓力的策略。
關鍵詞:勘察設計 自我實現 壓力管理 工作負荷 角色沖突
適當的壓力有助于工作效率的提高,能激發員工的工作熱情。但是工作壓力過重或時間過長,則對人的身心健康起負面影響。本文對勘察設計人員的壓力管理進行了分析,提出了具體的建議。
一、勘察設計人員特點
勘察設計人員是知識型員工,渴望自己的工作成果有價值,工作過程中能鍛煉能力,也期待自己的工作對企業有貢獻;注重他人、組織和社會的評價,希望得到社會、企業的認可和尊重。員工特點如下:
◇大多具有本科以上學歷,受過系統的專業教育,掌握一定的專業知識和技能;具有視野開闊,學習能力強,知識面寬等素質。
◇具有較高的需求層次,注重自身的個人成長;熱衷于從事具有挑戰性、創造性的工作,渴望展現個人才智,實現自我價值。
◇依靠自身的專業知識,善于進行創造性思維,有很高的創造性;傾向于在寬松、自主的環境工作,有很強的自主性,能夠自我引導和自我管理。
◇尊重知識,信奉科學;個性突出,不人云亦云,不懼怕權勢和權威。
二、壓力管理
1、離職原因及壓力來源分析
上海巖土工程勘察設計研究院2010年在編員工292人,離職3人,近幾年離職率都在2%以內。近幾年員工離職的原因主要是:①能力不滿足崗位要求,到期終止合同;②工作態度不認真,造成質量事故,提前終止合同;③認為企業缺乏足夠的成長和發展空間,主動辭職;④追求更高的目標——考博或出國,主動辭職;⑤認為自身能力不能滿足崗位要求,主動辭職;⑥工程施工現場女孩子較少,長期在工地上找對象的壓力較大,主動辭職;⑦工作壓力大,與家庭角色沖突,主動辭職;⑧工作內容相對輕松,缺乏挑戰性,主動辭職;此類辭職者多為博士。
工作負荷重,時間占用多,致使大量員工越來越難以在工作和家庭方面達到平衡,特別對于年輕員工來說,他們更側重于家庭而不是工作,所以他們會尋找工作更靈活的組織。另一方面,對于博士來說,無挑戰性的工作或相對輕松的工作也是一種壓力,他們如果認為自己的能力在企業中得不到發揮和展現,逐漸會產生焦慮感,時間長了就產生消極作用。
2、壓力管理策略
針對離職原因第5項,管理者可以提供應聘人員進公司實習的機會,讓他們熟知真實的工作場景,了解工作的和公司的有利和不利的兩方面信息,減少應聘者選擇的盲目性。對于其它壓力來說,消除或調解壓力的方案主要包括以下幾方面:
①工作重新設計,減輕工作負荷。重新設計可以提高員工控制力,以降低憂慮和緊張。首先,通過提高工作決策范圍來實現,例如對工作順序、時間安排及項目人員的選擇有更大的決策權;其次加強時間管理,提高工作效率減輕工作負荷。
②設置明確目標,減少角色沖突。為員工設置明確的、具有挑戰性的工作目標,并且為目標完成的程度提供及時的信息反饋。明確的目標不僅對員工具有激勵作用,而且可以使他們清楚了解組織的期望、消除角色沖突,從而降低工作壓力。例如:有些項目涉及幾個專業,項目部人員可能由幾個部門員工組成。項目部員工既要完成本部門的工作,又要完成項目部的工作,就會角色模糊,沒有歸屬感。因此,企業因以項目部管理為主,為員工界定工作范圍和內容,消除他們的角色沖突。
③加強團隊建設,營造組織內支持系統。組織內支持系統可以通過多種途徑,如同事或上下級之間的情感關懷和幫助、支持,信息的反饋,授予員工參與決策權等,形成良好的組織氛圍,增強員工的歸屬感和集體感,有助于緩解員工的壓力。蓋洛普民意測驗發現,影響雇員生產率和忠誠度最重要的因素不是薪酬、獎金或工作環境,而是雇員與他們直接上司之間關系的質量。
④提高員工的工作滿意度以緩解壓力。此項工作宜重點關注以下幾個方面:
三、結束語
勘察設計企業應設計具有前瞻性的人力資源規劃,建立科學的壓力管理、激勵與約束制度及合理的薪酬制度,真正體現人性化管理,提高員工的幸福指數,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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