如何做好績效管理與薪酬管理促進(jìn)企業(yè)績效改進(jìn)
程聚有 高昌義
2.1.3 績效反饋做的不到位。更多的時候,我們目前做的績效考核都是一部分管理人員考核者坐在屋子里面自己根據(jù)感覺想的。即使有部分的管理人員會約談被考核者,但是更多的時候無法就被考核者的績效達(dá)成一致。 2.1.4 績效結(jié)果應(yīng)用浮于形式。一些單位考核者很重視認(rèn)真,領(lǐng)導(dǎo)在績效管理中不重視,容易跟著自己感覺走,致使考核結(jié)果無法有效的加以利用。 2.1.5 企業(yè)員工形成的計劃經(jīng)濟(jì)或者老的思維模式對企業(yè)績效管理不認(rèn)同、不理解、不支持,產(chǎn)生的抵制情緒。 2.2 薪酬管理容易出現(xiàn)的問題:薪酬管理中容易出現(xiàn)問題的主要是薪酬制度的設(shè)計上,我認(rèn)為薪酬制度設(shè)計主要是由兩個方面:一是薪酬制度在公平性與激勵性的平衡,過去我國在改革開放前因為過于注重公平性,而使薪酬制度缺少激勵性;改革開放后的二十年中從一個極端走向了另一個極端,從黨的十六大以來開始在分配制度中注重公平與激勵的結(jié)合,構(gòu)建社會主義和諧社會。二是薪酬制度與績效考核的有效結(jié)合,很多的企業(yè)薪酬制度設(shè)計很完善,績效考核很完美,但是更多的時候確實不執(zhí)行或者不能有效執(zhí)行,致使考核結(jié)果無法在薪酬激勵中表現(xiàn)出來。三是員工對薪酬制度的不理解和抵觸。 3 企業(yè)的選擇 企業(yè)的高層在考核企業(yè)人工成本時,不僅只看企業(yè)薪酬水平的高低,還要看員工績效水平,實際上,員工的績效水平對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的影響會大于成本因素。員工的薪酬受個人工作表現(xiàn)的影響,同等條件下,高薪來自于個人工作的高績效。績效考核的公平性、員工對自身績效的認(rèn)識和對績效考核的接受程度一級薪酬制度的公平性和激勵性決定了員工對企業(yè)薪酬發(fā)放的接受程度,決定了薪酬對于員工的激勵性,也決定了企業(yè)績效改進(jìn)的效率。 3.1 績效考核的公平 3.1.1 績效考評體系設(shè)置公平合理性: 評價鑒定的范圍要和通過工作分析得到的工作要素相聯(lián)系;評價鑒定的標(biāo)準(zhǔn),要和通過工作分析提出的對一項工作的數(shù)量和質(zhì)量的要求以及組織目標(biāo)相聯(lián)系。 敏感性評價鑒定系統(tǒng)具有區(qū)分工作效率高低的能力,能夠收集和提供有關(guān)員工之間工作情況差別的信息,滿足管理決策(例如員工的選用和升遷)的需要,也能夠收集和提供每個員工在不同階段工作情況差別的信息。可靠性不同的評價者對同一員工所作的獨(dú)立的工作評價,大體上要相互一致。可接受性工作評價系統(tǒng)必須能夠得到使用者的支持,能付諸實施。實用性指評價鑒定系統(tǒng)要容易被管理人員和員工們理解和使用。 3.1.2 選擇最合適的員工績效評價人: 企業(yè)人力資源部門可考慮以下人員:一是直接管理者,在通常情況下,他們熟悉員工工作,并有更多機(jī)會觀察員工工作情況;能較好地將員工個人的工作與部門、組織的目標(biāo)聯(lián)系起來,將員工的績效評價與獎懲決定聯(lián)系起來。二是同事,為了減少偏見,提高反饋信息的價值,應(yīng)該準(zhǔn)確地界定需要同事進(jìn)行評價的工作內(nèi)容;來自同事的評議只能作為整個評價系統(tǒng)的一部分。三是下級職員,他們對主管人員的實際工作情況、信息交流能力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、計劃組織能力都有直接的了解。四是員工自我鑒定給員工一個參與的機(jī)會,有助于減少工作評價中的抵觸情緒。五是顧客,在有些情況下,顧客能為個人和組織提供獨(dú)一無二的工作情況反饋信息。這些信息有助于人事決策、檢驗培訓(xùn)效果和員工自我發(fā)展。 3.1.3 規(guī)范考核方式和行為:為了規(guī)避以上提及的考核中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)在績效考核過程中要規(guī)范考核方式和考核人員的考核行為,主要有以下幾個方面:一是管理者和考核人員應(yīng)當(dāng)采取多角度的考核方式。二是考核評價中要設(shè)置不同的著眼點(diǎn),從不同的側(cè)面評價員工的業(yè)績,同時盡量選擇與員工績效相關(guān)的評價因素,從而盡量規(guī)避考核人員偏見對考評結(jié)果的影響。三是考核人員要與員工多接觸,徹底全面的了解被考評者的工作情況。四是對考核者進(jìn)行培訓(xùn)。 3.1.4 確定工作績效評價的時機(jī)和頻率:通常,人們習(xí)慣于一年進(jìn)行一次或最多兩次正式的工作評價。但研究表明,這樣做時間間隔太長,有可能出現(xiàn)偏差。因此,每當(dāng)完成一個工程項目,或大型工程項目取得重要成果時,都應(yīng)及時進(jìn)行一次工作評價鑒定,以便為人事決策和員工發(fā)展提供更準(zhǔn)確的信息。 3.2 薪酬制度的公平性、有效性與激勵性 3.2.1 公平性: 薪酬制度的公平性分為薪酬水平的公平性和薪酬結(jié)構(gòu)的公平性:一是從企業(yè)方面講,企業(yè)對公平感的追求,企業(yè)的文化價值觀直接影響其對公平的感知,而企業(yè)對公平感的追求又與員工的薪酬緊密相連。一方面通過市場薪酬調(diào)查,企業(yè)根據(jù)外部公平性決定總體薪酬水平;另一方面通過組織工作評價,企業(yè)關(guān)注內(nèi)部公平性,從而確立薪酬結(jié)構(gòu)。二是從員工方面講,指員工對企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)及管理過程的公平性、公正性的看法或者感知,這種公平性涉及到員工對于本人薪酬與企業(yè)外部勞動力市場狀況與企業(yè)內(nèi)部不同職位上的人及類似職位上的人的薪酬水平之間的對比結(jié)果; 3.2.2 有效性: 有效性是指薪酬管理系統(tǒng)能在多大程度上幫助組織實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。這種經(jīng)營目標(biāo)既包括財務(wù)指標(biāo)(如利潤率、銷售額等)也包括一些定性指標(biāo)(如產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、員工學(xué)習(xí)能力等);是制定薪酬制度時,企業(yè)必須考慮如何有效地使其融入企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略,由于企業(yè)在初創(chuàng)、發(fā)展、成熟和衰退等不同發(fā)展階段呈現(xiàn)出巨大差異,所以在設(shè)計薪酬體系時要充分考慮如何與企業(yè)所處發(fā)展階段相協(xié)調(diào),這就是講薪酬制度要對于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的有效性。 3.2.3 激勵性: 制定薪酬制度時要杜絕平均主義的思想,薪酬結(jié)構(gòu)的等級數(shù)量、級差以及薪酬的變動范圍、變動比率都要有一定得激勵性,主要是指薪酬制度的設(shè)計要能夠激勵員工努力工作。 3.3 員工對績效和薪酬制度的認(rèn)知接受 3.3.1 溝通: 在對績效目標(biāo)有清晰、明確的認(rèn)識的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效的雙向溝通,使員工對自身工作的成績和不足有一定得認(rèn)識,并最終達(dá)到員工對自身績效與企業(yè)達(dá)成一致認(rèn)知,最終促進(jìn)其對自身薪酬的理性和公平性看待。 3.3.2 培訓(xùn):通過各種形式的培訓(xùn)使員工明確自身工作的價值,理性的看待企業(yè)和社會發(fā)展,能夠從企業(yè)和社會整體的發(fā)展角度來看待企業(yè)績效制度和薪酬制度的合理性。