制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價指標(biāo)體系研究
劉長平
[論文關(guān)鍵詞]制造業(yè);信息化成熟度;指標(biāo)體系
[論文摘要]分析了制造業(yè)企業(yè)信息化的內(nèi)涵和特點,按照指標(biāo)體系設(shè)計原則構(gòu)建出信息化成熟度評價指標(biāo)體系,用以客觀真實地評價制造業(yè)企業(yè)信息化水平,為正確指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)提供決策依據(jù)。 我國政府自2000年明確提出了“以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略后,企業(yè)信息化由此形成熱潮。當(dāng)前,企業(yè)在其信息化過程中,普遍存在的現(xiàn)象是片面追求采用高、新、全的技術(shù),而不顧自身的信息化基礎(chǔ)水平如何,造成了眾多企業(yè)的信息化投資不能產(chǎn)生合理的回報,甚至失敗。要解決這個問題,就要求企業(yè)在進行大規(guī)模信息化投資前必須準(zhǔn)確地測評自身的信息化水平,才能制定出正確的信息化投資戰(zhàn)略。制造業(yè)在工業(yè)中居于重要地位,對制造業(yè)企業(yè)的信息化成熟度評價研究有重要而現(xiàn)實的意義。 1制造業(yè)企業(yè)信息化的內(nèi)涵與特點 制造業(yè)企業(yè)信息化是指制造企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應(yīng)用信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和先進制造技術(shù),建設(shè)信息化系統(tǒng),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)和利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu),從整體上優(yōu)化企業(yè)各項活動,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,使企業(yè)的競爭力更強和收益更多的一個動態(tài)發(fā)展過程。 由上述定義,可以看出制造業(yè)企業(yè)信息化具有以下內(nèi)涵:(本文以制造行業(yè)的企業(yè)為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業(yè)”專指“制造業(yè)企業(yè)”,“企業(yè)信息化”是指“制造業(yè)企業(yè)信息化”) 信息化的范圍涉及企業(yè)各個方面:生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等。信息化的內(nèi)容包括三個主要方面:建設(shè)信息化系統(tǒng)、開發(fā)信息和知識資源、調(diào)整或重構(gòu)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。這三個方面主要內(nèi)容可以簡稱為技術(shù)、信息和管理。其中,技術(shù)是工具和條件,信息是基礎(chǔ),管理是動力和歸宿。信息化的本質(zhì)是在制造企業(yè)的各個環(huán)節(jié),通過對信息和知識資源的利用,提高人和設(shè)施的效率、降低成本、提高決策質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)的整體競爭力,服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業(yè)各項活動服務(wù);最終目的是提高經(jīng)濟效益,增強核心競爭力。 由上述分析可知,制造業(yè)企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有不同于其他形式信息化的特點,表現(xiàn)出特有的復(fù)雜性: 1.1企業(yè)的信息資源復(fù)雜 隨著供應(yīng)鏈管理、動態(tài)聯(lián)盟等理論和方法在企業(yè)的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)不僅要開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部的信息,而且要開發(fā)和利用供應(yīng)鏈合作企業(yè)的信息。 1.2業(yè)務(wù)過程的組成環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜且易變性強 制造過程往往需要經(jīng)過眾多的處理環(huán)節(jié),涉及復(fù)雜的事務(wù)。而且,先進的經(jīng)營理念和管理模式、先進的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生改變。另外,企業(yè)適應(yīng)多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業(yè)務(wù)過程。 1.3信息化實施阻力大 制造業(yè)企業(yè)信息化尤其需要對企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,往往涉及企業(yè)各級各類人員、信息化實施人員等眾多利益相關(guān)者及其利益的協(xié)調(diào),實施阻力較大。 1.4信息化實施周期長 由于制造業(yè)企業(yè)信息化的復(fù)雜性使得企業(yè)實施信息化的主要手段——信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施周期比較長。 2制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價指標(biāo)體系構(gòu)建 企業(yè)信息化成熟度評價的根本目的就是確定企業(yè)在信息化方面已發(fā)展到有效果的程度,即企業(yè)信息化成熟度。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,得出企業(yè)信息化發(fā)展所具備的各種條件,進而判斷企業(yè)適合利用何種信息技術(shù)來建設(shè)企業(yè)信息化,構(gòu)建一套企業(yè)信息化指導(dǎo)實施方案。因此,要對一個企業(yè)的信息化成熟度進行評價,需要一套有系統(tǒng)層次的評價指標(biāo)體系,在系統(tǒng)分析了制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵和特點的基礎(chǔ)上,本節(jié)構(gòu)建了企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)體系。
2.1指標(biāo)選取原則 選取指標(biāo)要做到科學(xué)性、合理性和全面性,應(yīng)當(dāng)遵從如下原則: 目的性——建立評價指標(biāo)體系的目的是使企業(yè)能清楚地認識到自身的信息化水平所處位置,選擇實施企業(yè)信息化建設(shè)的方向。 可行性——設(shè)計的指標(biāo)要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復(fù)的指標(biāo),簡化統(tǒng)計。 可比性——保證選擇指標(biāo)口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發(fā)現(xiàn)方案的優(yōu)勢和劣勢所在,然后進行相應(yīng)改進。 動態(tài)性——隨著環(huán)境的變化和技術(shù)、實踐的發(fā)展,企業(yè)信息化方案當(dāng)然也要作出相應(yīng)的改進。所以,評價指標(biāo)體系要反映出企業(yè)在信息化過程中的變化,并作調(diào)整。 全面性——指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)盡可能從多個角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠利益,考慮企業(yè)中信息設(shè)備的擁有量及技術(shù)含量、設(shè)備的利用效率和信息流的通暢以及企業(yè)信息化化的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>