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市場經濟環境下加強物資管理的思考

曹峰

[摘要]物資管理以及企業生產經營管理的一項重要內容,是保證企業生產和提高經濟效益的重要環節。計劃經濟時期不注重物資管理效益,在現代企業模式下應該加強物資管理,使其成為企業效益重要來源。本文結合施工企業的實際情況,從物資管理的采購、驗收、庫存等方面進行分析。 [關鍵詞]市場經濟 物資管理 施工企業 作為施工企業,物資管理是一個重要的環節,物資管理是否到位,影響著整個項目的成本控制,通過物資管理降低成本,是促進企業發展的重要內容之一。因此,作為國有重點企業,施工企業和建設單位,應該運用積極運用現代化手段,加強工程建設中的物資管理。下面,就如何加強管理提出幾點看法。 一、物資采購實行歸口管理 實行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現集中批量打下基礎。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。而由于施工企業的物資涉及面廣,采購項目多,要做好歸口管理,應抓好制度、人員、監督等各方面的各個環節,明細分工,責權清晰,以現代市場經濟環境下的管理體制科學管理,降低人力成本,減小中間環節以避免混亂。 二、科學分工,批量采購 科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。施工企業消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大,如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度,科學劃分采購管理分工非常必要。通過采購分工與貫標認證相結合,并嚴格制定采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序,既保證了施工生產的需要,又為集中批量采購創造了條件。 集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。物資部門對施工生產起著基礎保障作用,這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產企業優先、優惠的服務。此外,集中批量采購符合市場經濟發展的需要。它具備分散采購無法比擬的優勢,實行集中批量采購,企業內部與流通環節的人接觸少,便于管理。 三、嚴格驗收 采購的物資到貨驗收時,采購管理部門開出物資驗收單通知倉庫,由計劃采購人員、物資審查人員、保管員、驗收員組成的驗收小組到達現場,對物資進行入庫驗收。檢查被驗收的物資是否有出廠證明、生產許可證、安全標志、產品質量合格證、準用證、材質單;核對被驗收物資的合同、計劃與到貨物資的數量是否相符;查看被驗收物資表面是否有破損等。最后,所有參與驗收的人員簽字后方可入庫。對必須由質量監督部門進行檢驗的物資,必須有該單位出具檢驗報告單方可入庫。對手續不全、質量不合格產品拒絕驗收入庫。 四、管好庫存 對企業來說,庫存不是資產,而是負債。企業要提高經濟效益,就要運用科學的管理方法管理好自己的庫存。在滿足生產的前提下,通過對企業的庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存,提高物資周轉率,以強化企業的競爭力。盤點物資庫存是倉庫保管員的重要職責,盤點方法有永續盤點、動態盤點和定期盤點。除此之外,采用動態盤點和抽查結合的辦法,對有進出的物資品種進行核對,對無進出的物資每月抽查50%,使庫存狀況更加明確。 五、控制周轉 周轉材料是施工生產所必須的重要物資之一,其費用是工程成本的重要組成部分。提高周轉材料的利用率,充分發揮其效能,有利于節約資金。周轉材料加工制作或購置,要嚴格按照施工組織設計中確定的數量執行,施工結束,不能私自處理。現在市場上有租賃和購置兩種,對于工程量有限、工期短的工程應采取租賃的方式,對于工程量大、工期長的工程可根據具體情況采用購入或部分購置方案,其決策的唯一標準就是在滿足施工生產及質量的前提下,采取最經濟的方案。其選擇要核算“租”與“購”的臨界點。

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