事業單位檔案管理工作的發展前景

來源:投稿網 時間:2023-08-26 10:00:07

目前，許多檔案管理部門在進行檔案管理工作時，仍然采用傳統的檔案管理方式，這種管理方式使檔案管理質量嚴重下降。

一、機構檔案管理工作現狀。

目前，我國事業單位檔案管理工作在進行過程中還存在著許多問題，這些問題對事業單位檔案工作造成了一定的阻礙。目前，我國在開展檔案管理工作時，所采用的是集中管理模式，這種管理模式具有很強的中國特色，對檔案管理資料進行管理時，所采取的檔案管理方式是分級管理，這種管理制度在建立過程中，需要從上到下進行檔案管理，并在對檔案進行管理時，有必要借助覆蓋全國的檔案網絡。目前，我國檔案管理工作大多是由政府管轄的，它在進行管理時，需要對其進行嚴格的監管，將檔案館和檔案局合二為一，即檔案局有雙重職能。

(一)缺少足夠的機構檔案管理技術人員。

首先，由于人員的不固定以及架構部門重組等多重因素，使檔案管理無法達到預期水平。這部分管理人員，幾乎不了解檔案管理的完整計劃，導致了該單位檔案管理的發展壯大。其次，由于檔案管理信息化的革新，所屬工作者應具備當前流行的管理技能，主要是計算機的使用和軟件的使用，這也是提升到高級檔案管理人員的必要步驟，為后續檔案管理人員的高效管理提供技術支持。

(二)缺乏優質事業單位檔案管理系統。

從目前有關資料分析來看，許多單位缺乏專業的檔案管理隊伍，也沒有在規定的時間內對相關工作進行檢查和規范，其中還包括對檔案資料的審核、修改。而且，很少有單位會建立一個完善的事業單位檔案管理系統，內容主要包括對檔案的整合、分門別類設置、考核制這幾個環節給予名門限定，將有些單位設立制度，但最終都沒有落實，檔案管理混亂，沒有詳細裝訂，也不能直接反映一個人的完整情況。

(三)機構檔案缺乏相關嚴密保護理念。

在信息技術高度發展的新時期，許多檔案管理軟件普遍趨于完善和科技化，但由于管理人員過于依賴計算機技術，缺乏對檔案資料的嚴密保護觀念。另外還有一點，即使檔案非常嚴密或者重要，那就應該用傳統的檔案資料重新備份，如果電腦上的檔案信息因某些因素永久丟失，也可以重新找回。而且，盡管現代因特網飛速發展，檔案管理者還是需要有嚴格的防范意識，以防止重要檔案在計算機中被盜用。

事業單位檔案管理工作的發展前景。

㈠電子存檔資料。

目前，國內許多機構的檔案管理工作都是用電腦來完成的，檔案管理員在進行檔案信息管理時，只需輸入既定的指令，就可以用計算機的方式，把影音文件和圖像資料整合到電腦檔案中，提高我國檔案信息化水平。

伴隨著科學技術的進步，信息技術的應用也滲透到檔案管理中，解放了一定的勞動力，節省了成本，工作人員只需一臺電腦就能完成工作，只需把文字、圖片等輸入電腦即可。

(二)對檔案查閱方面的改革。

要加強先進計算機技術的應用，提高檔案查閱的信息化水平，用科學的方法進行檔案信息管理，應注重先進計算機技術的應用，改革檔案信息資源的利用方式，使檔案查閱不再局限于檔案查閱，還應將與之相關的教育資料和方針政策納入檔案信息資源，為了提高檔案信息檢索的廣度與深度，為廣大人民群眾提供更優質的服務。

(三)存檔綜合文件。

文獻資料整理主要包括檔案信息資源的利用、制作永久保存等方面，對檔案信息資源進行管理時，應借鑒已有的成功案例，對各部門檔案資源、文件進行整合，增強其獨立性，從而節約了事業單位人力物力財力，保證了檔案資源的完整。

三是機關單位檔案管理工作舉措。

(一)擴大服務內容。

機關在進行檔案管理時，應創新現有的管理模式，結合國內外先進理論，對現行檔案信息管理模式進行創新，運用網絡信息技術提高檔案信息服務的便利性，通過先進的計算機技術，使人們能夠迅速地獲得自己所需的信息資源，以此為基礎，建立適合他們發展的檔案信息管理系統。

二是健全檔案信息網絡體系。

機關在生產經營過程中，一般都會使用網絡檔案信息系統，以獲得每個業務環節的具體數據和資料，整理歸檔后，可擴大檔案信息資源。除此以外，各行業內部資料收集后，還能使同行業間的檔案工作動態實現共享與交流，在此基礎上，各行業的管理信息得到不斷的完善和發展。如在制訂事業單位網絡化生產經營體系時，可充分利用網絡信息技術，建立健全的檔案信息網絡，規范資源共享，與此同時，資源數據庫要及時更新，使檔案信息的獲取更方便、更快捷，從而真正實現資源共享。信息庫的豐富程度直接影響著檔案工作能否順利進行。

總之，事業單位在優化檔案管理模式時，要更加注重電子、信息技術的應用，以提高事業單位檔案管理水平。