全國檔案信息化建設實施綱要

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檔案作為黨和國家工作和人民各方面的真實記錄，是促進我國各項事業科學發展、維護黨、國家和人民根本利益的重要依據。

首先，做好業務建設是檔案部門的主要職責和任務

檔案業務建設包括檔案資源系統、利用系統、安全系統建設和檔案業務管理，涵蓋檔案工作、檔案工作、企業事業單位檔案工作、農村、城市社區和家庭檔案工作等不同層次。在市委辦公室領導和上級業務部門的支持下，青州檔案館（局）加強檔案業務建設，不斷提高檔案科學水平，取得良好成績。

(一)不斷增強檔案法治意識

隨著《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案法律法規的深入研究、宣傳和實施，城市的社會檔案意識和依法檔案管理意識得到了加強。大多數單位將檔案工作納入年度工作計劃，列入重要議事日程，及時安排檔案管理工作，明確責任，加強監督，更好地解決檔案工作所需的人、財、物，落實專兼職檔案人員，確保檔案工作的有效發展。

（2）不斷完善檔案管理制度

根據《檔案法》的規定，結合檔案工作的實際情況，全市各單位對檔案工作實行集中統一的管理，配備專門的檔案室，建立了檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案保密制度等一系列規章制度，使檔案工作走上制度化、規范化的軌道。同時，落實專項資金，改善檔案保管條件。其中，市檢察院等28個單位實現了檔案“三室分開”與檔案集中統一管理，實施密集架、計算機、除濕機、空調、檔案柜等檔案保障硬件，檔案存儲情況較好。

(3)檔案管理水平不斷提高

全市大部分單位檔案人員責任心強，工作態度積極，嚴格按照各類檔案整理規則進行整理，使各類檔案材料收集相對完整，符合檔案工作科學管理要求，為各單位業務發展提供有力支持。其中，國家電網青州供電公司通過了山東省檔案工作科學管理示范單位驗收，國土資源局、王府國土分局通過了先進單位驗收，財政局、社保局等25個單位通過了合格單位驗收。

二是加強基礎設施建設，改善服務環境

加強檔案（室）軟硬件建設，做好檔案信息平臺維護，充分發揮國家綜合檔案愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、電子文件管理中心“四位一體”鞏固檔案館在檔案事業發展中的主體地位和基本地位，為廣大人民群眾提供服務“一站式”檔案服務。

一是加強檔案收集，建立數量充足、內容豐富、結構合理、質量優化、獨特的檔案資源體系，為方便人們查閱和利用檔案提供資源保障。

二是加強檔案數字化建設步伐，讓人民群眾快速便捷地查檔用檔，努力滿足全社會日益增長的檔案需求。2012年以來，青州檔案館開始數字化建設，基本完成。95%以上的文件可以通過計算機搜索查閱，大大提高了查閱速度。同時，要創新思路，加強信息載體的收集和保護。當今社會是一個信息社會，電子文件已經成為一種重要的信息記錄形式。在今后的工作中，既要重視對文件、紙質檔案等傳統類別和載體的監管，又要重視對視聽、電子、專業檔案等現代類別和新載體的收集和保護。

三是全面提升檔案服務能力建設

（1）加強檔案隊伍建設，增強服務意識

要進一步優化檔案人員的知識結構、專業結構，培養檔案人員“忠誠、敬業、創新、奉獻”專業精神，不斷改進工作作風，提高檔案人員完整收集、安全保護、科學管理、開發利用、信息共享“五種能力”努力實現零距離服務模式、零錯誤服務內容、零積壓服務事項、零投訴服務對象，為人民及時準確的檔案服務提供人才支持。

（2）在推進工作中突出根本宗旨

檔案工作的根本目的是服務各級領導決策，服務各部門，服務社會各界和群眾，也是檔案工作永恒的主題，也是教育實踐活動的意義。充分發揮檔案的作用“存憑、留史、資政、育人”重點突出檔案工作的作用“記錄歷史，繼承文明，服務社會，造福人類”服務經濟社會快速良好發展，努力鞏固檔案工作基礎，努力推動全市檔案事業跨越式發展。

（3）加強檔案信息化建設，創新服務機制

認真貫徹落實《全國檔案信息化建設實施綱要》，推進檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統建設、檔案信息化標準規范建設。加快目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫建設步伐，大力推進今年所有收藏檔案數字化完成；逐步實現網上查閱和遠程服務，努力提高檔案現代化管理水平，滿足推進國家治理體系和能力現代化的需要，為人民群眾利用檔案提供快捷高效的檔案服務。加強檔案文化建設，積極開發利用檔案信息資源，加強檔案編輯、研究、展覽，打造優秀檔案文化產品。通過與新聞媒體的合作，利用微信、微博等方式揭秘檔案，不斷增強人民群眾的檔案意識，讓人民群眾了解檔案工作，走近檔案，了解檔案的作用，讓檔案從倉庫中走出來。“走起來”“活起來”，“亮起來”，用檔案的力量激發社會的正能量。