檔案統計學
利用數理統計方法篩選健康檔案指標
【摘要】 目的：定量篩選健康檔案指標。方法：綜合利用數理統計方法，主要包括變異系數法、相關矩陣法以及因子分析。結果：根據三種統計方法的綜合結果篩選出健康檔案指標。結論：采用數理統計方法篩選健康檔案指標可以彌補單純采用定性方法的不足，從而使篩選出來的指標更具有科學性。【關鍵詞】 統計方法;健康檔案;指標Abstract Objective: To select indicators for health record using quantitative methods. Methods: Multi-method has was used， mainly including CV methods， correlation matrix methods， and factorial analysis. Results: A set of indicators were selected. Conclusion: The use of mathematic statistical methods can be taken to make up for th
2011-01-17
檔案利用實效的統計
檔案工作的根本目的是最大限度地發揮檔案的作用，便于社會各方面的昶用。基層檔案室在提供利用工作中，存在著不重視檔案利用實效統計的問題，影響著社會檔案意識的提升和檔案工作的可持續發展。筆者認為在檔案室基本利用情況統計的基礎上，更重要的是著手了解和掌握檔案利用的實際效益，了解利用目的和所產生的社會效益和經濟效益。一、檔案利用實效統計工作的重要作用(一)有利于判定檔案的價值和作用檔案的價值和作用體現為它對現實工作所產生的影響和效益。如果檔案不被利用，再有價值的檔案都沒有保存的意義。檔案在提供利用過程中，可以檢驗出其是否具有保存價值，并判定其作用的大小，檔案利用實效的統計工作可以有效地將這一檢驗與情況記錄下來。(二)有利于到期檔案的再次鑒定眾所周知，檔案的保管期限分為永久、定期兩種，對于保管期限已滿的檔案，就要對它們組織再次鑒定，判定銷毀與否。而檔案利用實效的統計情況，是再次鑒定時必須考慮的一個重要因素。對于那些利用頻率高、利用周期長的檔案，即使已到規定的保管期限，也應繼續延長其保管期限；反之，利用頻率較低、利用周期短的
2010-11-04
檔案利用數據統計與實際效益
收集(或搜集，下同)和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發與利用。而在檔案信息資源開發利用工作中，存在著傳統式的被動(即坐等)服務形式和不重視檔案利用信息反饋的兩大，已嚴重著檔案信息資源的開發與利用和檔案事業的健康。本文針對問題，結合筆者所在的紹興地區實際，重點對檔案利用數據統計與檔案實際效益作一探討，與檔案界同仁商榷。一、當前，在檔案信息資源開發和信息反饋工作中存在的主要問題(一)局限于檔案利用數據統計，不求檔案的實際效益。各地各級檔案行政管理部門，每到年終在要求基層檔案館(室，下同)編制年報，了解檔案利用情況時，只需統計幾個利用數據，如利用人數、利用檔案卷(冊)數、頁數及復印數據數等，而不了解通過檔案信息資源的開發與利用，而所獲得的效益和效益。收集統計檔案利用數據，雖然亦能反映檔案的利用情況，但這是表面現象，說明不了檔案給社會和經濟建設帶來的價值和作用。也就是說，統計幾個數據只能揭示表現現象，而不能揭示檔案利用的實質，即實際效益。這是各地各級檔案部門普遍存在的一個問題。(二)在檔案館查(借)閱利用時，只要求
2006-02-02
