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加急見(jiàn)刊

簡(jiǎn)論供電企業(yè)勞動(dòng)定員問(wèn)題解決對(duì)策分析

王曦影

論文摘要:勞動(dòng)定員是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的重要途徑,供電企業(yè)勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程,針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題,解決的方法和措施需要長(zhǎng)期的規(guī)劃。文章基于人力資源規(guī)劃這一有效的平臺(tái),從企業(yè)管理層面提出可以“分步驟、有計(jì)劃”解決供電企業(yè)勞動(dòng)定員相關(guān)問(wèn)題。

論文關(guān)鍵詞:勞動(dòng)定員;企業(yè)管理;人力資源規(guī)劃;素質(zhì)定員;崗位管理

人力資源規(guī)劃對(duì)供電企業(yè)的人力資源管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義,但此項(xiàng)工作對(duì)大部分供電企業(yè)來(lái)說(shuō)既是重點(diǎn)又是難點(diǎn)。供電企業(yè)的人力資源管理能否獲得可持續(xù)發(fā)展,取決于是否有具有指導(dǎo)性的人力資源規(guī)劃,而供電企業(yè)人力資源規(guī)劃需緊密圍繞著勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施工作來(lái)進(jìn)行。自供電企業(yè)強(qiáng)化勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作以來(lái),各供電企業(yè)無(wú)不將其視為人力資源管理工作的重點(diǎn)。但因供電企業(yè)的歷史沿革及國(guó)有企業(yè)的特性,給供電企業(yè)的勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作帶來(lái)或大或小的困難,導(dǎo)致目前各供電企業(yè)在勞動(dòng)定員管理工作方面,普遍存在著一些急需解決但又苦無(wú)良策的問(wèn)題。

鑒于“十二五”時(shí)期的到來(lái),筆者提出應(yīng)將解決勞動(dòng)定員問(wèn)題作為供電企業(yè)人力資源規(guī)劃的核心工作,從管理的高度開展企業(yè)勞動(dòng)定員工作。

一、勞動(dòng)定額在管理中的意義

勞動(dòng)定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)、組織條件下,根據(jù)預(yù)先規(guī)定的、生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定生產(chǎn)任務(wù)的勞動(dòng)消耗標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行核定的用工標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)定額在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重大意義,它是企業(yè)計(jì)劃工作的基礎(chǔ),是調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段,是合理定員、配置勞動(dòng)力的依據(jù)。

二、供電企業(yè)勞動(dòng)定員現(xiàn)存問(wèn)題分析

綜合筆者所在單位情況及對(duì)其他供電單位調(diào)研的基礎(chǔ)上,總結(jié)出供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理現(xiàn)存的幾個(gè)共性問(wèn)題。

1.對(duì)企業(yè)勞動(dòng)定額管理重要性認(rèn)識(shí)不足

勞動(dòng)定額是一門研究人機(jī)工程的科學(xué),通過(guò)勞動(dòng)定額方法與時(shí)間的研究、生理與心理研究,使企業(yè)用人合理、組織生產(chǎn)科學(xué),從而進(jìn)一步提高勞動(dòng)效率。合理的用人不僅會(huì)降低人工成本,同時(shí)也會(huì)提升企業(yè)效率,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的關(guān)系。

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)的人工成本已經(jīng)占到生產(chǎn)成本的很大比重,除去固定成本外,人工成本在操作成本中占有很重要的分量。因此通過(guò)降低人工成本,可以大大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但仍有多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)這一點(diǎn)還不夠重視,對(duì)于企業(yè)的勞動(dòng)定額工作關(guān)心程度與支持力度不夠。其次,通過(guò)系列的動(dòng)作、方法等研究,可以降低員工的勞動(dòng)負(fù)荷,減少員工勞動(dòng)消耗,提高勞動(dòng)效率,從而更進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

2.結(jié)構(gòu)性冗員與缺員現(xiàn)象突出

供電企業(yè)用工總量超員的現(xiàn)象普遍存在,但多數(shù)供電企業(yè)不同業(yè)務(wù)的定員卻出現(xiàn)冗員與缺員并存現(xiàn)象。一方面是管理崗位、服務(wù)崗位、部分營(yíng)銷崗位和農(nóng)電崗位冗員;一方面是變電、輸電、配電等生產(chǎn)一線崗位缺員。尤其是在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的供電企業(yè),這種現(xiàn)象表現(xiàn)十分突出。主要原因在于:

(1)供電企業(yè)人員引進(jìn)有限且渠道單一,人員出口不順暢。供電企業(yè)的人員流出仍然是以退休和辭職兩種方式為主,尚未能像民營(yíng)企業(yè)和外企一樣靈活,加之人員引進(jìn)在數(shù)量上受嚴(yán)格控制和引進(jìn)渠道單一的原因,致使供電企業(yè)想要的人進(jìn)不來(lái),不想要的人出不去。

(2)生產(chǎn)組織方式的變革和電網(wǎng)發(fā)展速度的加快。隨“大運(yùn)行”體系的逐步推行、用電信息采集系統(tǒng)的逐步建成和電網(wǎng)規(guī)模的快速擴(kuò)展,一方面組織方式的優(yōu)化和技術(shù)進(jìn)步提高了供電業(yè)務(wù)的生產(chǎn)效率,同時(shí)降低了用工數(shù)量;另一方面電網(wǎng)規(guī)模的擴(kuò)大、新設(shè)備的大量投放,擴(kuò)大了對(duì)用工需求的數(shù)量。

(3)非計(jì)劃性的人員調(diào)配。在供電企業(yè)中,普遍存在機(jī)關(guān)因臨時(shí)缺人從生產(chǎn)一線崗位隨時(shí)抽調(diào)人員的現(xiàn)象,這樣的人員調(diào)動(dòng)進(jìn)一步加劇了生產(chǎn)一線崗位的用工困境。

3.人員素質(zhì)參差不齊,整體上未能滿足定員標(biāo)準(zhǔn)要求

企業(yè)勞動(dòng)定員達(dá)標(biāo)的前提是,具備標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的組織技術(shù)水平及人員素質(zhì)水平。但是,在實(shí)際工作中多數(shù)供電企業(yè)整體人員素質(zhì)水平并未能達(dá)到這一要求,以至于素質(zhì)定員目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),加大了勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作的難度。在進(jìn)人方式改革前,供電企業(yè)獲取新員工的途徑主要為上級(jí)單位統(tǒng)一招聘、安置復(fù)轉(zhuǎn)軍人和職工子女頂崗三種方式,供電企業(yè)無(wú)法按需求進(jìn)人,而新人的素質(zhì)水平高低不等,導(dǎo)致供電企業(yè)各生產(chǎn)崗位的任職人員的素質(zhì)參差不齊,甚至出現(xiàn)不能勝任崗位的人員占據(jù)勞動(dòng)崗位的現(xiàn)象。現(xiàn)供電企業(yè)勞動(dòng)力素質(zhì)問(wèn)題主要表現(xiàn)在,中專及以下學(xué)歷人員占企業(yè)總體用工較大比例,生產(chǎn)技能崗位上技能水平低的人員多,照顧工傷、殘疾等特殊性勞動(dòng)力占一定比例。

4.人員結(jié)構(gòu)不盡合理

企業(yè)人力資源要獲得可持續(xù)發(fā)展,除了獲取必需的符合素質(zhì)要求的人員外,還需有合理的人員結(jié)構(gòu)。目前,供電企業(yè)勞動(dòng)定員人員結(jié)構(gòu)中有許多不合理之處,主要表現(xiàn)在技術(shù)技能等級(jí)結(jié)構(gòu)不合理,高技術(shù)技能人員占總體比例過(guò)小,復(fù)合型人才和高層次人才人員缺乏,不利于供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理和電網(wǎng)的快速發(fā)展;專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,供電企業(yè)人員主要以電氣專業(yè)及生產(chǎn)技術(shù)人員為主,而經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等職能專業(yè)管理人員少,制約著企業(yè)的專業(yè)化及精益化管理的推進(jìn);人員分布不合理,供電企業(yè)普遍存在能者爭(zhēng)上游的現(xiàn)象,導(dǎo)致高學(xué)歷、高職稱、高素質(zhì)人員大多數(shù)集中在機(jī)關(guān)管理或條件較好的崗位,而基層單位中此類人員比例很少,尤其在生產(chǎn)一線崗位。

三、勞動(dòng)定員的解決對(duì)策

供電企業(yè)勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程,需要分階段分逐步完成,在人力資源規(guī)劃實(shí)施與企業(yè)管理的過(guò)程中,應(yīng)著重考慮以下幾點(diǎn)。

1.搭建機(jī)制平臺(tái),完善勞動(dòng)定員管理

在全面執(zhí)行勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,首先,建立健全勞動(dòng)定員管理機(jī)構(gòu),明確各級(jí)和各專業(yè)口定員管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)及責(zé)任,完善供電企業(yè)勞動(dòng)定額管理功能,使勞動(dòng)定額管理成為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,建立與企業(yè)薪酬管理、財(cái)務(wù)管理等并駕齊驅(qū)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)。 其次,建立一支專業(yè)高效的勞動(dòng)定額隊(duì)伍,做好勞動(dòng)定額的專業(yè)培訓(xùn),提高專業(yè)人員技術(shù)、業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一支明確勞動(dòng)定額工作特點(diǎn),熟悉勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)與流程,并善于帶領(lǐng)、指導(dǎo)企業(yè)開展勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)化工作的專業(yè)工作人員。

再次,建立勞動(dòng)定員與薪酬激勵(lì)、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、人工成本控制和用工方式等人力資源業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)管理把激勵(lì)作為企業(yè)整個(gè)管理過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此以激勵(lì)來(lái)推進(jìn)勞動(dòng)定額管理工作和勞動(dòng)定額水平的上升,增強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)定員全面管理,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,從而控制企業(yè)勞動(dòng)定員。

2.建立健全企業(yè)勞動(dòng)定額管理制度

基于企業(yè)內(nèi)部分配的現(xiàn)狀,分工序、工種建立健全勞動(dòng)定額管理制度,制定科學(xué)合理的崗位標(biāo)準(zhǔn)定額,加強(qiáng)勞動(dòng)定額執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,運(yùn)用科學(xué)、合理的方法,完成從以人為經(jīng)驗(yàn)估工到科學(xué)管理勞動(dòng)定額的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理。

3.規(guī)范用工管理機(jī)制,加強(qiáng)用工控制

在原有的以合同管理為主的基礎(chǔ)上,以崗位管理為核心進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工管理機(jī)制。按照定員標(biāo)準(zhǔn)、崗位需要的要求,合理確定用工總量,嚴(yán)格保證進(jìn)人質(zhì)量。建立企業(yè)內(nèi)部崗位體系,通過(guò)對(duì)各崗位用工情況的清理,結(jié)合工作流程及崗位工作的負(fù)荷度、崗位工作環(huán)境、工作性質(zhì)等綜合確定各崗位的合理用工方式,建立“員工能進(jìn)能出,崗位能上能下”的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。對(duì)于新近人員應(yīng)首先考慮補(bǔ)充生產(chǎn)一線崗位,加大管理崗位和輔助崗位的用工控制力度,扭轉(zhuǎn)企業(yè)存在的“一線緊、二線松”的非正常現(xiàn)象,樹立整體效率觀念。

4.打造人才培養(yǎng)平臺(tái),提高人員素質(zhì)

構(gòu)建企業(yè)各專業(yè)崗位序列標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯發(fā)展路徑,建立人才培養(yǎng)機(jī)制。通過(guò)開展工作分析,完善企業(yè)崗位設(shè)置,對(duì)崗位的任職條件進(jìn)行梳理,建立定員崗位任職資格體系,為崗位定員提供基礎(chǔ)依據(jù);結(jié)合企業(yè)各專業(yè)人員發(fā)展特點(diǎn),有針對(duì)性地設(shè)計(jì)崗位序列標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)建設(shè)各專業(yè)職業(yè)發(fā)展通道。幫助員工制定長(zhǎng)期的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,借助人才有序的流動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而為實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理定額奠定良好基礎(chǔ)。

5.加強(qiáng)調(diào)查研究,制定科學(xué)合理的定員標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)勞動(dòng)定員定額管理是一項(xiàng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密相連的工作,要使其能夠成功應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐,勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)就一定要符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,具有實(shí)操性。在定額方法和時(shí)間研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,針對(duì)不同的勞動(dòng)的特質(zhì),采取不同的定額方式,如看管定額、技術(shù)核定、按比例定員、同業(yè)比較推定、按崗定員等,從而制定科學(xué)、合理、實(shí)操性強(qiáng)的定額標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)員工工作負(fù)荷整體趨于合理,更好地發(fā)揮勞動(dòng)定額在企業(yè)管理中的作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的提升。

6.盤活現(xiàn)有人力資源,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)

在人力資源規(guī)劃實(shí)施與企業(yè)管理過(guò)程中,需根據(jù)實(shí)際情況制定每年的人員調(diào)整措施及實(shí)施計(jì)劃。對(duì)于冗員崗位,需加強(qiáng)其崗位管理,做好富余人員往缺員崗位調(diào)配的工作,并嚴(yán)格控制企業(yè)人員往冗員崗位流動(dòng)。對(duì)于缺員崗位,除制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃外,可通過(guò)單位內(nèi)部調(diào)配,如加強(qiáng)冗余崗位人員的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,合理調(diào)整企業(yè)不同崗位的人員配置;亦可通過(guò)優(yōu)化組織方式或提高技術(shù)改造力度,減少因企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)的人員需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,解決勞動(dòng)定員問(wèn)題不能一蹴而就,它需要依靠企業(yè)管理制度的完善、企業(yè)用工水平的提升和人員素質(zhì)提高,需要長(zhǎng)期的系統(tǒng)的逐步的實(shí)現(xiàn)。目前國(guó)有企業(yè)的勞動(dòng)定額管理,仍然是管理系統(tǒng)中相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié),隨著改革開放的不斷加強(qiáng)和全球一體化的不斷深入,將會(huì)給我國(guó)帶來(lái)更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),作為供電企業(yè),更要堅(jiān)持貫徹落實(shí)“科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會(huì)”的重要思想,堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)政策,與時(shí)俱進(jìn)。因此,企業(yè)要將勞動(dòng)定額管理上升到企業(yè)整體的管理層面進(jìn)行研究,完成從人為憑經(jīng)驗(yàn)估工到科學(xué)定員定額管理,從單一的管理上升到企業(yè)全面管理的轉(zhuǎn)變,從而提升企業(yè)效率與整體管理水平。正是在這樣的條件下,筆者通過(guò)以上論述,提出了在人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理中解決供電企業(yè)勞動(dòng)定員問(wèn)題的對(duì)策。

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