摘要：高職院校檔案館要更新觀念，拓寬編研思路，大力開發(fā)檔案信息資源，為教學教研服務。從加大征集力度，拓寬選題思路，更新編纂工作方法以及社會效益和經(jīng)濟效益并存等四個方面對檔案工作的創(chuàng)新編研進行了議論。

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案；編研；創(chuàng)新

在當今社會，人們對信息的需求量越來越大。院校檔案是歷史的真實記錄，是一種重要的信息資源，是學校各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，也是社會的一筆寶貴財富。檔案部門要適應時代潮流，大力開發(fā)檔案信息資源。高職院校檔案館要把大力開發(fā)檔案信息資源，把為學校行政管理工作與教學教研工作服務作為自己崇高的職責。而編研工作是開發(fā)利用檔案信息資源的一種重要手段。更新觀念，拓寬編研思路，拓展編研工作領域，是檔案工作者尤其是高職院校檔案工作者值得研究的課題。

目前，各學校根據(jù)《高等院校檔案實體分類法》將檔案信息確定為10個一級類目，分別為黨群、行政、教學、科學研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會等。這樣，各學校檔案館就匯集了大量的信息資源，然而利用面廣、作用大的編研成果仍然不多，主要表現(xiàn)在以下幾方面：（1）檔案編研成果種類少。學校行政管理方面的成果多，教研工作尤其面向?qū)W生方面的成果少。（2）重藏輕編，重編輕研，匯編型的成果多，研究型的成果少。（3）編研成果形式單一，局限于印刷成書，沒有大膽地引入大眾傳媒方式如電視、網(wǎng)絡等。

檔案信息的編研工作之所以出現(xiàn)上述問題，從客觀方面來看，一是因為儲藏數(shù)據(jù)單一，缺少精品和珍品，具有學校特色的檔案不多；二是技術(shù)手段落后，沒有實現(xiàn)從手工管理模式向計算機管理現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)變。從主觀方面來看，一是編研人員調(diào)查研究少，未能充分掌握領導和師生對檔案資料的需求情況，難以編出為熱點工作服務的成果；二是編研人員未能實現(xiàn)超前思維，不能提前匯集信息資源并編寫圍繞學校中心工作、為領導決策服務的成果；三是運作上和形式上限于思維定式，沒有突破。

要改變這種狀況，編研人員需要轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新編研工作，積極、主動、超前地開發(fā)檔案信息資源，為學校的各項事業(yè)服務。

加大征集力度館藏資源的貧乏是制約編研工作向深層次發(fā)展的主要因素。沒有種類豐富、特色濃厚、時效性強的檔案資源，編研人員即使絞盡腦汁，也難做無米之炊。因此，加大征集力度，擴大征集范圍是做好編研工作的前提。近幾年來，隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育以及高職院校教育事業(yè)的發(fā)展，形成的檔案信息急劇增加，學校檔案工作者要采取積極的措施，按照《檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》的要求，完整、準確、系統(tǒng)地歸檔。例如，我院在完成教學、文書、會計、科技、人事等材料收集的同時，賬外材料如開會、交流、慶典等帶回材料也及時收集、歸檔。檔案人員平日要做有心人，注意外界對學校的宣傳和報道，并將相關(guān)的材料及時完整地加以收集。力爭載體形式多樣化，除紙質(zhì)檔案外，可進一步收集音像檔案資料、照片檔案、實物檔案等，我院已經(jīng)建立了音像檔案、照片檔案及實物檔案等管理辦法，一年來已收集了近百幅照片與實物，大大拓展了館藏空間。再者，征集方式可以多樣化，可以面向個人和面向社會征集，可以采用有償征集和無償接收方式，可以單獨征集或者與他人合作（如與電視臺、報社等媒體合作，與實習實訓單位合作）征集。只有拓寬收藏范圍，豐富館藏種類和數(shù)量，進行范圍廣泛的檔案信息收集工作，才能使檔案信息更加完整，才便于開展檔案的二次開發(fā)編研工作。

拓寬選題思路選題是編研工作的開端，編研成果成功與否，取決于選題是否恰當。首先，選題要考慮學校的中心工作，圍繞教學教研的熱點問題。這就要求檔案人員深入了解和積極關(guān)注學校各方面對于檔案的需求情況，使編研工作具有針對性，能夠有的放矢。例如，可以針對學校的工作實際開展文檔信息服務；也可以出臺規(guī)章制度匯編、文件匯編、案卷檢索目錄等等。同時，如果了解到學校今后將開展某項重大工作，編研人員也可以超前思維，確定選題，提前編出能夠服務該項工作的成果。例如，我院明年將要接受國家教育部對高職高專人才培養(yǎng)工作的評估，檔案編研人員就可以根據(jù)評估細則編制相應的資料匯編。其次，選題要考慮館藏自身的特點，可以選擇小、精、專的課題，或者綜合性的課題，不要一味追求像《名人錄》、《校友錄》等大課題。此外，選題不要局限于館藏，可以把選題范圍向系部檔案室延伸，以彌補館藏檔案的滯后性，增加成果的時效性。第三，編研工作者可以同其他相關(guān)檔案館合作，選擇一些研究型的課題，對某些特定時期的檔案進行研究；可以同當?shù)氐恼畽n案館、博物館及有關(guān)部門合作，編寫有本校特色的成果；也可以與實習實訓單位聯(lián)合開發(fā)課題，為教學教研開發(fā)課題，比如高職高專特色專業(yè)的培養(yǎng)研究、就業(yè)信息的綜合分析以及特色課的設置研究等等。

更新編纂的工作方法在信息社會中，紙質(zhì)檔案“一統(tǒng)天下”的局面將被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所代替，傳統(tǒng)的編研模式將向多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源等方向轉(zhuǎn)換。今后的編研工作一方面要立足于現(xiàn)有的編撰方式，另外也可以在以下方面進行嘗試。一是利用檔案資料和現(xiàn)有的成果，借助廣播、電視等形式，單獨或者與他人聯(lián)合拍攝某個領域、某個方面的專題片，開展聲像編研。例如，我院在招生宣傳中與電視臺合作，聯(lián)合拍攝《校情》片，在校慶的日子里制作《校友錄》、《校貌》片等。二是圍繞“老字號”做文章，與有關(guān)新聞媒體合作，利用館內(nèi)保存或征集的照片、報紙，開發(fā)老照片、老新聞、老地方等系列，以反映學校教育改革發(fā)展的變化和成就，例如《校史上的今天》、《年鑒》、《畢業(yè)照》等。三是探索和學習編制更多的既能運用于傳統(tǒng)的信息傳播工具，又能適應電腦、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化媒介的成果，使該成果能夠制作成網(wǎng)頁登上校網(wǎng)，如《案卷目錄》、《歷屆畢業(yè)生學籍情況登記》、《大事記》等等。

經(jīng)濟效益和社會效益并重檔案工作者一方面可以通過編研成果擴大宣傳檔案館，提高檔案的知名度，另一方面也可以增加對學校的宣傳和對實習實訓單位的宣傳，增加檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。雖然檔案工作是一項社會服務性的工作，不能以追求經(jīng)濟效益為目標，然而鑒于現(xiàn)實條件，編研工作在生產(chǎn)社會效益的同時，應盡可能創(chuàng)造經(jīng)濟效益，以減緩館內(nèi)并不寬裕的財政方面的壓力。可以采取如下做法：一是選題要多方調(diào)查，注意選擇那些利用面廣、實用性強、與經(jīng)濟建設結(jié)合緊密的項目，并采取聯(lián)合匯編、共同署名的形式，既減少點支出又有微薄收入。二是出版要堅持實事求是，量力而行，注意節(jié)約。編研成果是采用打印成冊，還是印刷成書，數(shù)量的多少等問題都要科學決策，精確計算，避免浪費。三是發(fā)行要加大宣傳力度，通過多種渠道和途徑推銷編研成果，不要讓編研成果一經(jīng)成書，就被塵封，無人問津。

編研工作的開展要堅持與時俱進的創(chuàng)新思維，緊緊把握時代的脈搏，積極捕捉學校教學教研的熱點，立足為國家的教育事業(yè)服務，為更廣大的師生服務，多出精品。這樣，編研工作才能在檔案工作領域中占據(jù)重要地位，才會擁有長久的生命力。

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