摘要 檔案具有原始記錄屬性和信息屬性，是人們社會實踐活動的原始記錄，是一種依據性，憑證性信息。本文結合當代大學生教育管理的特點及檔案管理的特殊作用，探討了通過加強檔案管理工作力度，開辟檔案管理工作新領域，促進大學生思想政治工作的途徑。

關鍵詞 思想政治 大學生 檔案管理

前言

檔案是國家機構、社會組織和個人從事政治、經濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態的歷史記錄。檔案具有原始記錄屬性和信息屬性，是人們社會實踐活動的原始記錄，是一種依據性，憑證性信息。檔案的文件材料真實地記錄和反映了檔案形成者的思想和行為，留下了形成者的手跡、聲像，能讓人們看到歷史的真相。因此，檔案在對內對外活動中都能起到真憑實據的作用。同時，檔案作為一般的信息或一種情報供人們了解，以便從中吸取知識，獲得經驗，改進方法，推動工作，發揮著重要的參考作用。

近幾年，筆者在參與大學畢業生就業工作期間接觸了一些用人單位，這些企事業單位在選聘人才方面有一個共同特點，即除了考察學生的專業知識和專業技能外，普遍關心學生在校期間的表現，他們經常向輔導員老師問一些諸如“該生在校期間有無違紀行為”“是否尊敬老師”“同學關系處理得怎樣”等問題。筆者同時也發現在校生對于寫在鑒定表里的評語還是很在乎的。當輔導員老師明確說明會將某項考評如實寫進檔案時，對學生的約束和激勵作用還是很明顯的。

這里還要提到兩個經驗之談：第一個，現在大學生的就業壓力很大，如果簡單地從需求崗位和每年的畢業生人數對比來看，人才市場屬于買方市場，學生只有達到用人單位提出的標準才可以順就業。基于這樣一種局面，使得用人單位提出的要求對學生的約束和導向要比學校要求更容易為學生接受，也更奏效；第二個，目前的大學在校生多為上世紀80年代出生的人，且多為獨生子女，社會上習慣將這一人群稱為“80后”一代。他們的成長經歷、興趣取向、社會認知和適應能力與六、七十年代出生的大學生存在很大差異。學生工作主體的變化給高等學校提出了一個嚴峻的課題——工作思路、工作方式都要做出相應調整。想做好學生工作，僅靠學生工作的教師隊伍，僅靠學校都是辦不到的，必須比以前更積極主動地、更多地引入社會和家庭的力量。

基于以上一些事實和經驗，我們可以利用檔案，將用人單位和學生聯系起來，將用人單位需求的信息在檔案中以品行學能鑒定等方式體現出來，這樣不就將社會因素成功地引入了學生的教育與管理當中來了嗎？這有點類似于“訂單式人才培養模式”。這種做法，一定會對學生的教育與管理產生良好的促進作用的，一定會產生學校和用人單位雙贏的局面的，對廣大學生的成長成才一定很有裨益。

然而，實際情況是大部分高校的學生工作的建檔和管理檔案的工作還處于比較低的層次，只是單純地、被動地記錄，它在學生日常管理和思想政治教育工作中的評價、約束和激勵作用沒有得到很好地開發和利用，檔案的種種功效沒有被活用，實實在在的“置后”了。

本文擬就檔案在大學生思想政治工作中的意義及如何管理和利用大學生檔案作些粗淺探索。同時，結合工作實際，擴展了“檔案”的含義和內容。

一、檔案在大學生思想政治工作中的意義和作用 

（一）檔案是思想政治工作的依據。大學生的發展具有不完備性，非同步性，多傾向性，動態性，自組織性和不確定性。這些特點要求思想政治工作者必須掌握大學生的思想，學習，社交等詳細情況，有針對性地開展工作。全面了解，把握大學生的所想，所學，所為，僅憑接觸而形成的表面印象是不夠的，還需憑借大學生檔案材料進行深入了解。大學生檔案記錄了大學生方方面面的情況，包括個人經歷，政治思想，品德作風，學習成績，平時表現，評優評先，違紀處分等，這種以寫實手法記錄下來的原始材料，不僅是大學生智能，體能的表現，也是大學生品德的記錄和表現，為學生思想政治工作者歷史地、全面地了解大學生的思想狀況，因材施教，有的放矢地開展工作提供了重要依據。當然，這些檔案資料也是用人單位全面了解學生，因采用人的重要依據。

（二）檔案是大學生思想政治工作的總結。通過對一定時期的大學生思想政治工作有關文件、材料的歸檔，可全面總結大學生思想政治工作經驗。這些經驗是思想政治工作者的智慧結晶，一方面可保證大學生思想政治工作的延續性，另一方面，可作為后來者熟悉情況，科學地制定育人規劃，解決各種問題的借鑒。實踐證明，利用檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于提高工作效率和質量。

（三）檔案是評價大學生思想政治工作的重要材料。大學生思想政治工作包括大學生的思想政治教育，大學生日常管理，服務及校園文化生活等諸方面。這些工作都以文字，圖片的形式記錄下來。這些記錄對開展大學生思想政治工作評估提供了依據。大學生思想政治工作搞得怎么樣，可通過檔案從一個側面反映出來。

（四）嚴格檔案管理可促進大學生全面成才。大學生檔案如實記載了大學生在校德，智，體等方面的發展情況。這些檔案材料對大學生入黨，評先評優，學習正常晉級，保送免費研究生，就業推薦，用人單位考察甚至就業后單位對其選拔提升等方面提供了重要依據。因此，檔案內容對大學生能起激勵和約束的作用，對鼓勵先進，抑制落后有積極的意義。大學生非常重視自己的檔案材料，并有意識地在政治思想，專業學習，社會生活諸方面盡量表現自己，以使自己能有較好的歷史檔案材料，尤其不希望自己的檔案有污點。因此，作為思想政治工作者，應重視檔案管理，重視大學生在校表現的歸納總結和全面正確的評價，以此促進大學生全面成才。

二、民主鑒定實事求是 

《大學生學年鑒定表》和《素質拓展證書》記錄了學生在校期間思想、品德、學習、工作，以及參加各項活動的情況。這些記錄作為重要的檔案資料，是評優鑒定和學生日后就業、提職的依據，也是大學生誠信評價體系的重要載體。從管理角度講，也是一種約束或激勵學生的重要工具。

近些年來，用人單位對這些紀錄也越來越看重，對文字的真實性和準確性提出了更高的要求。然而，由于重視不夠和工作量大等原因，對學生的民主鑒定流于形式，真實性差，也不夠全面和具體。為了使民主鑒定更加真實、全面和具體，也為了增強鑒定的操作性，我采取了如下做法：

首先，由學生本人提交100字左右的自我鑒定。這樣做可以大大減少班級干部和輔導員的工作量和豐富詞匯量。學生往往寫出一些自身性格方面的特點，甚至是一些不易被發覺的卻真實存在的特點。

其次，由班三角和輔導員組成鑒定組，在學生自我鑒定的基礎上，對文字進行逐字逐句的審核：不真實、不準確的，要刪除或修改；不全面的，要進行補充，突出特點。另外，還要對語言的進行修飾，使其嚴肅、生動、簡明和扼要。為此，我還建立了一個“學生鑒定語言庫”。第三步，將經鑒定小組修改后的鑒定文字反饋到學生本人，如本人無異議，將寫入《大學生學年鑒定表》的“民主鑒定”一欄。若學生本人對此有不同看法，可提出申訴。理由充分，事實清楚，則再次做出修改。否則，堅持不變。總之，鑒定文字要經得住推敲。

第四步，將最終鑒定文字寫進《鑒定表》。

通過這種做法形成的鑒定材料是非常有參考價值的，對學生的約束和鼓勵作用是比較顯著的。

三、建立大學生誠信檔案 

誠信就是誠實守信，是我國《公民道德實施綱要細則》的重要內容。在新世紀，具有誠信傳統的中華民族把誠實信用作為加強精神文明建設的一項重要任務，表明我們黨和國家對誠信道德觀念建設的高度重視。歷史經驗告訴我們，誠信是一個國家、民族、城市乃至于單位和個人的文明標識。失信，已經成為阻礙中國經濟和社會進步的一大公害，重建信用，已經成為推進中國經濟發展和社會進步的緊迫課題。信用歸來，已經成為全國上上下下方方面面共同而迫切的呼喚。

“人無信不立”。曾被社會喻為“天之驕子”的大學生群體近年來不斷曝出“信任危機”。考試作弊、論文剽竊、虛假履歷、不還助學貸款、就業毀約......類似的新聞層出不窮，讓社會對大學生群體的誠信問題產生關注。

無論從國家的穩定繁榮，信用社會戰略的成功實施，還是從大學生自身發展來看，都非常有必要為他們建立一套誠信檔案。

誠信檔案的基本內容包括五項：一是學生基本信息，如姓名、籍貫、學籍證明等等；二是學生銀行信用信息，如助學貸款還款、信用卡還貸等等；三是非銀行信用信息，如是否惡意拖欠手機費等等；四是學校行為記錄，包括學生獲得的各種獎勵、受的處分、考試紀律紀錄、有無抄襲論文等等。五是班級同學根據平日守信成都互相打誠信分的紀錄。通過信用檔案，可以全面反映學生在校的學習、生活中的信用情況。

誠信檔案要一直隨著學生的基本檔案走。大學生畢業就業后，信用檔案將被送到用人單位；如果學生考研究生，信用檔案也將跟著學籍檔案到新的學校。守信的學生當然會受到歡迎，但如果信用檔案有污點，肯定會影響社會對學生的評價，甚至影響學生的就業、深造。

信用檔案肯定會對學生有約束作用，保進學生從學校期間就培養誠信意識。同時，由于助學貸款屬于無擔保、無抵押的“信用貸款”，有了誠信檔案后，不還貨款的學生可能減少，也有助于高校開展貧困學生助學貸款。

四、建立大學生心理檔案 

大學生因為心理問題退學、休學的現象不斷發生，甚至發生大學生自殺或傷害他人的事件，從而使大學生的心理健康問題成為人們關注的焦點。

因此，學校等教育機構，應該注意大學生的心理健康問題，引導學生系統學習心理、衛生、健康等方面的知識，使學生了解心理發展規律，掌握心理調節方法，增強自我教育能力，并且根據大學生的心理特點，有針對性地講授心理健康知識，開展輔導或咨詢活動，為大學生建立個人“心理檔案”。

為了完成這項工程，學校應配備有專業水準的心理咨詢老師，購買信度較高的心理測評軟件，還要配備心理輔導室等硬件設施。新生入學伊始就對學生進行心理健康程度的測試，并建立起心理健康狀況檔案，間隔一定時間或逢大學生發生群體重大事件，如考試、競聘學生干部、就業等進行測試。大學生的心理個案更要記錄到檔案中。這項工作應盡量由專業人員操作，并注意保密，要做好學生的工作，獲得廣大學生的理解和積極配合。

五、結論 

檔案具有憑證和參考的作用，在大學生思想政治工作中，既是生動的素材，又是重要的依據和成果的記錄，對促進大學生全面成才和對大學生思想政治工作作出全面評價具有重要的意義。我們必須從提高認識，加強領導，重視隊伍建設和規范管理等方面做好這項工作。檔案工作還要開拓思路，注重創新，從內容和形式上擴展檔案的內涵，不斷開拓新領域，變“死”檔案為“活”檔案，

充分發掘和發揮檔案管理在大學生思想政治工作中的作用。

參考文獻 

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