[摘要]國家通過在各高校開展各種形式的評估活動，對一所高校整個工作進行全面檢查，又能促進高校進一步明確辦學的指導思想，對高校加快落實教育工作的中心地位、改善辦學條件、深化教學改革等，都具有極其重要的現實意義。

[關鍵詞]高校 評估 檔案 對高等教育實行評估制度，是國家繼“211工程”之后高等教育領域的又一項重大舉措。通過在各高校開展教學評估、科研評估、校園文明建設評估、學校治安綜合治理評估等各種形式的評估活動，對一所高校整個工作進行全面檢查，又能促進高校進一步明確辦學的指導思想，對高校加快落實教育工作的中心地位、改善辦學條件、深化教學改革等，都具有極其重要的現實意義。 一、充分認識高校檔案工作的重要性和必要性 以往，許多高校對檔案工作缺乏認識，沒有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作的機構設立、人員配備和設備購置等難以得到保證，嚴重影響了檔案部門的信息服務能力。評估是國家對高校進行宏觀管理的一種手段，評估的結果直接影響一所高校的聲譽和地位，是關系到學校命運和前途的大事。所以，檔案既是學校評估、改革和發展不可缺少的基礎和前提條件，也是學校積累的寶貴財富，只有切實做好檔案工作才能保證檔案工作更好地為教學、科研以及學校的各項工作服務，才能在學校接受評估時發揮應有的作用。 二、摸清底數，找準高校檔案工作存在的問題 隨著高校迎評工作的開展，高校檔案工作正面臨難得的機遇，同時面臨嚴峻的挑戰。一方面，高校檔案工作的重要性日益顯現，另一方面，高校檔案工作的滯后與被動也更為明顯。從我院的情況看，檔案工作主要存在五個方面的問題：一是個別系部領導對檔案工作重視不夠，直接影響了檔案工作的正常開展；二是檔案基本工作比較薄弱，個別系部沒有及時建檔、歸檔，導致一些檔案資料流失；三是資金投入不到位，導致檔案保管條件差，設施陳舊、裝具不足，不符合“七防”要求；四是大部分檔案工作人員未經過檔案業務培訓，缺乏檔案專業知識和基本操作技能，案卷質量達不到規范要求；五是所有檔案工作人員都是身兼數職，工作多、任務重、精力分散，造成歸檔不及時，收集不齊全，整理不規范。 三、六措并舉，全面推進高校檔案工作規范化 1.加強領導和監督，健全檔案工作網絡 （1）高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和監督。也就是通常所說的“三納入”、“四同步”，即納入學校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。 （2）建立和健全各學院及各系部檔案工作網絡。各學院的綜合檔案室是日常具體負責檔案業務工作的管理機構，也是全學院檔案工作的基礎和落腳點。健全學院綜合檔案室，根據工作需要設置一名或多名專職檔案人員負責日常工作，對搞好高校檔案工作具有至關重要的作用。