試析檢察筆錄的制作技巧與注意事項
王旭
論文摘要 筆錄是司法機關(guān)在訴訟過程中依據(jù)法律和有關(guān)規(guī)定,記載和反映訴訟活動情況和案件事實的文字記錄。我國新刑事訴訟法對證據(jù)種類做了重新界定,包括了:(1)物證;(2)書證;(3)證人證言;(4)被害人陳述;(5)犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解;(6)鑒定意見;(7)勘驗、檢察、辨認、偵查實驗筆錄;(8)視聽資料、電子證據(jù)共八種。其中的證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解、勘驗、檢察、辨認、偵查實驗筆錄項都以筆錄的形式為載體,其證明效力的高低也都是通過筆錄來反映與評定,由此可見筆錄的重要地位。作為一名書記員,把筆錄制作好則是我們不變的努力方向。
論文關(guān)鍵詞 書記員 筆錄制作 注意事項
那么,如何做好筆錄呢?概括起來為察言觀色、腦轉(zhuǎn)手記,具體的講就是要做到:“耳聽、眼看、手記、腦轉(zhuǎn)”。 耳聽——明確談話目的,帶著問題去聽。要求我們在詢問、訊問之前要熟悉案情,熟悉訊問、詢問計劃,做到有的放矢,心中有數(shù)。 眼看——耳聽的同時注意觀察犯罪嫌疑人、證人、被調(diào)查人行為舉止、儀表神態(tài),特別注意其面部表情及肢體語言,從而了解其性格特點和心理狀態(tài)。幫助分析證人、犯罪嫌疑人、被調(diào)查人的內(nèi)心世界。 手記——現(xiàn)在的筆錄制作大都采用電子形式,因此,提高打字速度是把筆錄制作好的基本條件。同時,切忌事無巨細什么都記,眉毛胡子一把抓。有時為了緩解犯罪嫌疑人緊張焦躁情緒,承辦人會和其聊家常,談一些“題外話”。這時注意與案件無關(guān)的“題外話”我們就無需記錄。但有些東西卻是我們應當記錄而被忽視的,如進行政策教育的內(nèi)容、犯罪嫌疑人面部表情及思想轉(zhuǎn)變過程。 腦轉(zhuǎn)——這是記筆錄的關(guān)鍵因素,承辦人的訊問方式會根據(jù)犯罪嫌疑人的不同反映來做調(diào)整,節(jié)奏時快時慢,張弛有度。在做到耳、眼、手協(xié)調(diào)運作的同時,思想上要跟上承辦人的訊問節(jié)奏,書記員與承辦人之間好比車的兩輪,只有協(xié)調(diào)一致才能做到雙輪驅(qū)動。兩者之間的默契配合是突破案件的關(guān)鍵,彼此的一個眼神、一個動作,書記員對此都應做到心領(lǐng)神會。 下面具體介紹檢察筆錄(在此主要介紹調(diào)查筆錄、詢問筆錄、詢問筆錄)的記錄方法以及筆錄制作中的幾點注意事項:
一、筆錄制作
(一)調(diào)查筆錄 調(diào)查筆錄的核心是把事情敘述清楚,制作時主要圍繞時間、地點(周圍環(huán)境)、人物(在場人、知情人)、經(jīng)過(情節(jié)、金額、款物特征)、結(jié)果(款項去向、因果關(guān)系)這五要素進行記錄。記錄時要做到語言通順、表達流暢、意思清晰準確、無錯別字。 在此,注意區(qū)分調(diào)查筆錄與詢問筆錄不同,防止互相混用。兩者區(qū)別在于:一是使用階段不同,通常所說的調(diào)查筆錄是指司法機關(guān)為查明案件事實,在初查階段向公民或者有關(guān)單位依法進行調(diào)查時,記載調(diào)查情況的客觀文字記錄材料。而詢問筆錄是指為查明案件事實,在立案以后依法詢問證人或者被害人(包括親屬)、犯罪嫌疑人親屬,依法制作的記載詢問情況的文字記錄材料。二是詢問筆錄能進一步固定證據(jù),法律效力更高。 (二)詢問筆錄 對于證人筆錄的收集,主要圍繞犯罪構(gòu)成進行記錄。遇到證人拒絕作證時,要注意與承辦人之間的默契配合,“一人唱紅臉,一人唱白臉”集中時間和精力突破證人心理防線。同時,認真記錄好三句話,一是根據(jù)我國刑法及訴訟法的有關(guān)規(guī)定,凡是知道案件情況的人都有作證的義務(wù),希望你積極配合檢查工作。二是如果有證據(jù)證實你知情不報,你怎辦?三是如果有證據(jù)證實你存在知情不報行為,你是否愿意接受處罰?三句話看似簡單卻又重要意義,拒絕作證的證人往往抱有僥幸心理,此處的問話正是向證人施壓。最后注意,對證人思想教育、說服勸解等內(nèi)容的記錄也切忌省略。
二、檢察筆錄制作中的幾點注意事項
(一)筆錄制作要做到忠于事實 筆錄答言敘述方式應該符合答言者的身份、知識背景、說話習慣,應該就是他的語言,而不是另一個人的語言,最佳效果是能夠讓審判人員有身臨其境的感覺。因此,偵查人員在制作筆錄中應當善于捕捉能夠體現(xiàn)真實性的細節(jié),如方言、專業(yè)術(shù)語、口頭禪等語言。但如果在記錄中單純使用方言而不加任何注釋,就會使人看不懂,不能了解事實真相而做出錯誤判斷,影響案件質(zhì)量。同時要盡可能做到文字規(guī)范化,使用統(tǒng)一的書面語言,正確表達講話人的原意和風格。 (二)筆錄制作要做到結(jié)構(gòu)嚴謹、言語樸實 一份好的筆錄應當充分、客觀地反映案件真實情況被揭露的整個過程,具體來說筆錄中不但要記錄犯罪嫌疑人有罪供述也要記錄犯罪嫌疑人無罪、最輕辯解。犯罪嫌疑人起初由沉默不語到思想動搖最后到坦誠交待的整個訊問過程都要詳細記錄,而不能簡單以“法律政策教育”代替審訊內(nèi)容。同時注意,筆錄制作中避免過多使用比喻、夸張、擬人等修辭手法,做到言語樸實,不浮夸,使筆錄能夠客觀地、準確地反映案件事情。 (三)注意電子筆錄弊端 電子筆錄具有錄入速度快、內(nèi)容清晰、使用方便的特點,但同時也是一把雙刃劍。具體體現(xiàn)在兩個方面:一是電子筆錄要注重保存、保密。電子筆錄應當在專用辦案電腦上制作,注意與互聯(lián)網(wǎng)隔離,盡量不安裝藍牙、無線等傳輸工具,防止他人侵入電腦竊取電子筆錄。筆錄制作完成后要注意及時保存,避免筆錄丟失。二是嚴禁使用復制、粘貼。每個人都有自己的說話習慣及表達方式,對同一問題看法也不盡相同,“復制、粘貼”的使用會造成多份筆錄如出一轍,降低筆錄的證明力。特別是新《刑事訴訟法》以及兩個《證據(jù)規(guī)定》中對刑事案件證據(jù)效力做了更加嚴格規(guī)定,粘貼筆錄很有可能作為非法證據(jù)予以排除。 (四)準確把握客觀尺度 詢問或者訊問涉及時間、數(shù)量時,并不片面要求越具體越好,有些案件由于時間久遠,犯罪嫌疑人確實很難回憶起具體時間,如果一定要記錄具體年月日,反而會給人留下不真實之感。遇此情況,完全可以采用“粗線條”式的記錄方法??梢杂涗洖椋褐星锕?jié)前的一天、春節(jié)前、剛剛?cè)肭?、柳樹剛剛發(fā)芽等。承辦人也可適當引導幫助犯罪嫌疑人或證人進行回憶(如:問其當天天氣狀況如何?)。當然遇到可以具體的事物時,例如:行、受賄案件涉及金錢時,現(xiàn)金的面額、數(shù)量、捆數(shù)、包裝形式等都應一一記清,做到客觀真實。 以上內(nèi)容只對調(diào)查筆錄、詢問筆錄、訊問筆錄的制作方法以及筆錄制作中的一些注意事項進行了簡單闡述。想制作一份優(yōu)秀的筆錄并非一朝一夕之事,還需要我們學以致用、在工作實踐中反復的體會與思考。