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淺談創(chuàng)新管理方式成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核心競爭力

張龍江

論文關鍵詞:固定;資產(chǎn);管理

論文摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位使用期限超過!年的房屋、建筑物,以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在200。元以上,并且使用年限超過2年的物品。本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)創(chuàng)新管理方式進行了分析,對國有資產(chǎn)保值增值方法有一定借鑒體現(xiàn)。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位行使各項職能,維持正常運轉和完成任務的物質基礎。近年來,伴隨著國家對事業(yè)單位改革的深人,以及事業(yè)單位財務會計制度的不斷變革和資產(chǎn)管理制度相繼出臺,單位資產(chǎn)管理和核算工作顯得日益重要。

一、提高對固定資產(chǎn)重要性的認識是時代的需求

建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應的公共財政,必須牢固樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”的新理念,改變“重錢輕物,重用輕管”舊觀念,充分認識加強資產(chǎn)管理的必然性、重要性、緊迫性。

1.固定資產(chǎn)管理是財務工作重要組成部分。任何單位都無法離開固定資產(chǎn)而單獨存在和運轉,繼部門預算、政府采購、國庫集中收付等改革后,資產(chǎn)管理成為改革關注重點,可見國家對固定資產(chǎn)管理的重視程度。改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟實力的不斷加強,財政投人事業(yè)單位的資金逐年加強,管理制度的不斷完善,事業(yè)單位國有資產(chǎn)比重相對變人,變的更加瑣碎,也使加強固定資產(chǎn)管理成為十分緊迫而困難的任務。如果財政財務工作在資產(chǎn)管理方面存在問題或缺位,那么不管資金管理方面做得多好,其財政財務工作也是不完整的。加強固定資產(chǎn)管理成為財政財務工作不可忽視的重要部分。

2.加強固定資產(chǎn)管理是科學化的表現(xiàn)。近年來,理論界和實務界對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理較為關注,政府也在規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方面積極探索,中央和各省市出臺了一系列關于規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和文件,為事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理提供了一定依據(jù),對促進我國國有資產(chǎn)管理向規(guī)范化、科學化、法制化方向發(fā)展具有重要意義。可見,無論從中央還是從地方而言,各種政策的相應出臺使得了固定資產(chǎn)管理向有理化和科學化方向發(fā)展的條件日漸成熟。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新是時代改革的需要

1.管理制度不健全,缺乏定期盤查制度

一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,缺乏定期盤查制度,管理意識淡薄,重購買、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無物現(xiàn)象嚴重,對于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗收、保管、使用等管理措施,購買時一味追求“小而全”“超前”“高標準”,沒有充分論證設備的使用效益或脫離了單位的實際,造成設備使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴重;有的單位在資產(chǎn)使用、報廢處理等手續(xù)辦理上不嚴,疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減,該增加的不加;賬實嚴重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個人手中,隨著退休調離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。

2.資產(chǎn)類別劃分不具體

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一。固定資產(chǎn)的劃分,既要以財務規(guī)則為依據(jù),又要結合本單位的實際。不同類型的事業(yè)單位,占有、使用的相當一部分固定資產(chǎn)的性質差異很大。如普通型照相機,未大批購買的辦公桌椅等,按低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類管理。而在使用過程中,管理不善,使用幾次后,就物易其主了,為個別人侵吞造成可乘之機。一些單位負責人只知產(chǎn)權登記這個名詞,卻根本不理解其含義,沒有國有資產(chǎn)的觀念,對資產(chǎn)管理主觀隨意,常常會“隨意變賣低價處理”單位資產(chǎn)。

3.管理基礎工作還未得到充分重視

固定資產(chǎn)管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。從事業(yè)單位特點看,由于事業(yè)單位的經(jīng)費由國家和政府負擔,其性質與自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)存在本質區(qū)別,固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本,導致事業(yè)單位在加強固定資產(chǎn)管理基礎工作的意識方面比企業(yè)薄弱。從事業(yè)單位管理看,各單位長期以來對資金管理高度重視,規(guī)章制度健全,而資產(chǎn)管理雖然制定了一些規(guī)章制度,但未能形成較完整的管理體系。通常人們對財務的認識都停留在資金上面,固定資產(chǎn)的認識不足導致了對其管理制度的陌生和不認可,甚至認為固定資產(chǎn)并不涉及事業(yè)單位的任何利益,重視程度不高。從事業(yè)單位人員看,在資金管理上每個干部和職工都知道要遵紀守法,否則就是違法亂紀,要被追究責任。這又造成固定資產(chǎn)增減,出人庫、領用、臺賬、資料歸集、登記、實物管理等方面的基礎工作未能得到完全實施,從而使各項管理制度及規(guī)定應發(fā)揮的作用受到一定的影響。

三、創(chuàng)新管理方式成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核心競爭力

1.要增強國有資產(chǎn)管理意識

加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,有利于健全國有資產(chǎn)管理體制,有利于合理配置公共資源,有利于提高資產(chǎn)使用效益。為此,任何單位務必從思想上統(tǒng)一,充分認識國有資產(chǎn)管理工作的重要性,強化國資觀念,增強對國有資產(chǎn)管理的責任感和緊迫感,切實把國有資產(chǎn)管理工作納入重要議事日程。尤其是單位領導,更要提高對固定資產(chǎn)管理的認識程度,并進一步明確職責,加強監(jiān)管,協(xié)同配合,促進我局國有資產(chǎn)管理工作上一個新臺階。 2.實行固定資產(chǎn)管理問責制

首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持誰使用、誰管理原則,實行固定資產(chǎn)分級管理、責任到人、物盡其用。為此,要在本單位建立資產(chǎn)問責制,做到在資產(chǎn)配制、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)都有人管理、有人負責,能及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。其次,事業(yè)單位財務部門嚴格履行固定資產(chǎn)價值管理和日常管理職責。既要做到固定資產(chǎn)明細賬定期與固定資產(chǎn)卡片進行核對,期末會同資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點,保證賬、卡、物相符;又要做到從編制固定資產(chǎn)預算、計劃采購、驗收人庫、登記入賬、領用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算。第三,固定資產(chǎn)使用部門或使用人(責任人)要承當相應責任。實行固定資產(chǎn)管理問責制,要將每一件固定資產(chǎn)確認到具體使用人(責任人),并明確各單位領導、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責范圍,即:一般干部直接對自己使用的資產(chǎn)負責;資產(chǎn)管理員對本處所有資產(chǎn)的管理負責;單位負責人對本單位資產(chǎn)管理工作負總責。

3.加強會計核算和監(jiān)督,改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度

首先,建立固定資產(chǎn)清查和盤點制度,確保賬賬、賬實相符。一方面,提高財會人員的素質,增強財會人員的高度責任感和工作態(tài)度,在財務入賬時認真審核,與資產(chǎn)部門加強溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬相符,在條件許可的情況下實行計算機聯(lián)網(wǎng)管理;另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫制度,不定期地進行固定資產(chǎn)盤點清查。通過清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。其次,參照企業(yè)會計制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類別中增加“折舊”項目,并設置“累計折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額;使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項目中結合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實有數(shù)額。避免造成賬實、賬卡不符,濫“折舊”的名目“沖賬”,使國有資產(chǎn)流失。同時,增設“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴建等原因價值增加或減少以及清理后凈損益的情況。

4.規(guī)范固定資產(chǎn)管理的工作流程,做好日常辦公設備配置管理工作

首先,事業(yè)單位要借鑒企業(yè)對作業(yè)鏈和價值鏈管理模式加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理。單位的業(yè)務管理實際上是由諸多流程組成,流程由作業(yè)組成。要每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉移到下一個作業(yè),依次轉移,直至形成最終的產(chǎn)成品,提供給外部顧客。事業(yè)單位如果想實現(xiàn)其經(jīng)營目標,必須優(yōu)化作業(yè)鏈,而對作業(yè)鏈和價值鏈進行分析的工具就是流程優(yōu)化。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面好也要優(yōu)化作業(yè)鏈,使各環(huán)節(jié)應達到作業(yè)連接合理,高效運轉。要制訂和完善實物資產(chǎn)的購人、使用、報損、核銷、報廢等工作流程,使各個環(huán)節(jié)能夠銜接,每個環(huán)節(jié)都有章可循;嚴格按照規(guī)定履行手續(xù);及時對實物資產(chǎn)的購入、調出、報損、報廢進行會計核算。在制度建設中,還要特別注意梳理財務工作流程,建立比較全面的工作流程體系。其次,隨著單位事業(yè)的發(fā)展,事業(yè)單位工作環(huán)境不斷改善,各種現(xiàn)代化專用設備相繼購置,資產(chǎn)配置成為不可忽視的重要環(huán)節(jié)。要采取多種措施,做好日常辦公設備配置工作。一是制定合理可行的資產(chǎn)配置標準,提高各部門及其工作人員對辦公設備配備標準的認識。二是對超出配備標準的單位,嚴格控制日常辦公設備的配備,轉變有些部門存在的求大求全、盲目攀比的錯誤認識。三是充分發(fā)揮辦公設備的作用,積極探索實現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設備配置時要有統(tǒng)籌考慮,要實行能夠提高辦公設備使用效率的新管理方式。四是將辦公設備配置與預算編制相結合,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的有機結合。

四、結束語

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是衡量一個單位核心競爭力的體現(xiàn),是綜合實力的重要指標,也是各項工作順利進行的重要物質保證。因此,我們必須創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式,建設全面的固定資產(chǎn)管理制度,運用科學的、可行的方法保證我國國有資產(chǎn)保值增值。

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