手術室麻醉藥品管理流程改造的分析
沈幸 方劍
【摘要】目的:確保麻醉藥品和精神藥品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道 方法;根據原有的麻醉藥品管理流程進行持續質量改進,揚長避短,注重及時、真實、簡化和可操作性,制定出一套科學嚴謹的管理流程,于2010年開始試行。結果 用回顧性研究的方法,收集2009年與2010年的相關數據進行對比 改造后的管理流程通過統計學計算,效果明顯優越于原有的流程,結論 改造后的麻醉藥品管理流程井然有序,管而不繁,簡而不亂,醫生配合積極主動,切實可行。
【關鍵詞】手術室;麻醉藥品; 管理流程;改造
為了確保麻醉藥品和精神藥品的合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道,引起社會秩序的紊亂,麻醉藥品管理成了醫院藥品管理工作的一項重要內容,已進入法制化和規范化時代。醫院手術室因其特殊的工作需要,經市級藥監部門、醫院醫務部批準,可以存放一定數量和種類的麻醉藥品,如:芬太尼,瑞芬太尼、氯胺酮、哌替啶、嗎啡等[1]。我院藥劑科根據國家于2005年11月1日頒布實施的《麻醉藥品精神藥品管理條例》以及2007年5月1日頒布實施的《處方管理辦法》專門組織手術室進行培訓學習,共同制定了手術室麻醉藥品管理制度包括:登記制度、領取制度、五專制度、報損制度。為配合這一系列制度的落實,做到管理流程井然有序,管而不繁,簡而不亂,我們將原有的麻醉藥品管理流程進一步完善、改革,制定出一套新的麻醉藥品管理流程,通過一年的試用證明這一流程即能確保藥品的安全流動,又能取得麻醉師的主動配合,做到不漏登,多登,麻醉藥物出處清楚,核查方便快切,一目了然。
1 方法
1.1 交接流程的改造:
1.1.1改變現用現領或醫生長期持藥的繁瑣和不安全性,根據手術量的需要,每位麻醉師配備一套盒裝麻醉藥品(0.1mg/支的芬太尼6支,氯胺酮2支、嗎啡1支、哌替啶1支、心臟組的麻醉師另加0.5mg/支的芬太尼2支),藥盒上標有醫生姓名、藥品基數,每日晨交班后領出,下班前收回。
1.1.2 改變全科統一使用同一登記本的紊亂,每位麻醉師配備一本統一印刷的麻醉藥品使用登記本,隨麻醉藥品領出收回,登記內容見表1。表格填寫要求字跡清晰,身份證號如系親屬在號碼后標注如:(父)、(妻)。
1.1.3 改變麻醉處方現用現領,這樣登記時處方編號紊亂,核對繁瑣。給每位醫生發連號麻醉專用紅處方一本,隨麻醉藥品領出收回,要求登記時按處方編號順序登記,這樣既可以督促醫生及時開處方,又可防止處方丟失,核查時一目了然,作廢處方也需按順序登記處方編號,標注(作廢)字樣。
1.1.4 節假日備有專用套盒麻醉藥品和節假日專用登記本、麻醉處方,藥品數量較普通藥盒多一倍,由放假前一日夜班值班醫生領出(藥盒、處方、登記本),之后班班互相清點交接、簽名,正常上班首日晨會后與專管護士清點核對后歸還。節假日麻醉藥品使用登記本內容見表2。
1.2換領流程的改造:每日麻醉藥品專管護士根據醫生歸還的登記本的記錄,統計當日各種麻醉藥品消耗量并清點空安瓶數、處方數是否相符,一星期匯總一次與藥庫麻醉藥品專管員核對換領,設換領登記本,登記內容見表3。 此登記本可減少藥庫工作流程,因藥庫麻醉藥管理者面對各科室麻醉藥品的登記換領工作,工作繁瑣,容易出錯,我科麻醉藥品用量大,品種多,已有的登記本項目全面、完善,可隨時提供核查資料,無需藥庫重復登記,只根據以上數據核對處方、空安瓶發放即可。
1.3麻醉藥品基數管理流程的改造:嚴格按照《麻醉藥品精神藥品管理條例》的要求,實行五專(專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記)和雙人雙鎖管理,改變手術室護士輪流管理的不穩定性,固定麻醉專科護士配合科主任進行麻醉藥品管理,這樣可做到責任明確、各環節緊密相扣,在確保麻醉藥品使用方便、管理安全到位的前提下,盡量減化流程,麻醉藥品流動安全盡量由專管人員掌控,減少麻醉師和藥庫的工作,讓他們有更多的精力投入臨床工作中。除上述登記本外,還設有麻醉處方領取登記本、月麻醉藥基數盤點登記本,每月底由兩位管理者對麻醉藥品進行清點,核查藥品基數是否完整,藥品有無過期,破損等,并登記簽名。
1.4報損制度流程的改造:我院以前凡出現安瓶破損、安瓶丟失、等現象由當事人寫出書面經過由麻醉科主任、藥劑科主任簽名存檔,這樣既不嚴謹又給醫生增加麻煩,資料保存凌亂,不便于統計,如今我們以填寫表格來完成報損流程,內容見表4.
此表格由藥庫保管,如系安瓶破損或藥品過期,需保留安瓶填寫藥品批號,經麻醉科主任、藥劑科主任核對后簽名,最后交藥庫主管核對予以換領,如系安瓶丟失,在患者資料欄填寫使用患者姓名,身份證號,表格式報損既便于統計分析又可及時發現不良問題,嚴防疏漏。
2結果
2009年總手術臺次3922臺,2010年總手術臺次4418臺,根據麻醉記錄單統計,2009年使用麻醉、精一藥品臺次為1208臺、2010年為1494臺,2009年發放麻醉、精一處方1200張、2010年發放1450張,2009年換領各類麻醉、精一藥品合計1371支、2010年換領1693支(心臟手術芬太尼使用量大),將相關數據進行統計學分析,見表5,結果顯示新的管理流較老的管理流程漏登現象減少、開處方及時、安瓶丟失數減少、報損及時。兩樣本率的比較采用卡方檢驗,采用雙側檢驗,以P<0.05有統計學意義,統計處理采用SPSS13.0。
3 討論
改造后的手術室麻醉藥品管理流程既全面貫徹執行了最新的《麻醉藥品精神藥品管理條例》及《處方管理辦法》的相關規定,又能使一向對領取、登記流程產生抵觸的醫生們慢慢接受,藥盒、處方、登記本成了他們開工的必須工具,連臺手術無需多次找護士領藥、領處方,所有的文字工作一步到位,減少交接時再次登記病人資料于使用登記本的繁瑣,這也是造成漏登的主要原因。節假日醫生之間互相交接可減少漏開處方和漏登現象,無需護士經手,因護士班次多,交接頻繁,責任無法明確。使用登記本及報損登記本的改革即簡化了流程又完善了登記項目,使核查工作快捷,清晰。總之,隨著醫源性毒品流向社會這一現象的逐年增長,麻醉藥品的管理是一項長期、細致的工作,我們應該積極配合醫院和藥劑科,保證麻醉藥品合法、安全、合理使用,防止流入非法渠道危害社會。
[1]林美珍 改革麻醉藥品使用交接方法 提高手術室工作效率 護理研究,2008,,22(3):730-731