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裝修工程項目設計管理要點

王妙妙

[摘要]隨著建筑行業的持續發展,裝修工程作為建筑行業的重要領域之一,其項目的設計管理日益受到關注。由于一系列原因,目前在裝修工程項目設計管理中存在著一些問題和不足,這些不足制約著裝修工程的長效發展。文章從裝修工程項目設計管理的特點出發,主要闡述了當前其設計管理中存在的主要問題,在此基礎上就如何優化裝修工程項目的設計管理提供了一些對策和建議,旨在強化項目設計管理效率,促進裝修工程的良性發展。

[關鍵詞]裝修工程;設計管理;項目管理

近年來,我國經濟社會得到快速發展,居民的生活質量得到不斷改善。與此同時,人們對于裝飾裝修的需要也日益廣泛,越來越關注裝修工程項目的設計和管理。在市場需求的推動下,裝修行業得到了較好的發展,在行業領域、專業技術、市場前景等方面都展現出了發展活力。但同時,裝修工程項目的設計管理也暴露出一些問題,可能制約裝修行業的長遠發展。對此,開展具有針對性和導向性的裝修工程項目設計和管理工作顯得尤為重要,其不僅僅會影響裝修工程的施工質量和施工效果,還會對裝修單位的經濟利益和企業核心競爭力帶來影響,因此相關單位要加強對裝修工程項目設計管理的重視程度。

1 裝修工程項目設計管理的特點

近年來,我國的裝修工程得到了快速發展。項目數量不斷增加、新材料不斷涌現、裝修技術不斷提高和普及、施工工藝不斷精細化等,裝修工程進入到了新的發展階段。與此同時,新發展也帶來了新問題,裝修工程項目的設計管理逐漸表現出各種特點,具體來說,包含以下幾個方面。一是形式多樣、細小煩瑣的裝修細節管理,其貫穿于整個裝修環節,出現的節點缺乏規律性,難以進行全面處理;二是裝修工程涉及的專業面頗為廣泛,諸如排水、電路、供暖、電氣等,對設計管理提出了更高的專業性要求;三是設計管理要有全局性,相關單位需要對裝修全過程進行調度管理和監督,根據實際情況協調各方,有序、合理地組織裝修工作,既保質量又保效率地完成工程項目。

2 裝修工程項目設計管理中存在的問題

2.1 項目設計超出成本預算

裝修工程項目的設計工作多是圍繞甲方展開的,設計師根據業主的需求進行裝修方案設計,卻忽略了同施工方的溝通和交流。由于工程造價的市場價格處于不斷變化的狀態,裝修材料、技術、設備、人力等的價格也在不斷波動中;此外,同一類型的裝修材料由于功能、品質、品牌等的不同,也可能存在較大的價格差異。項目設計團隊、裝修施工隊伍、業主的溝通渠道不暢通,導致項目設計很難同時滿足甲方需要和施工現實,結果往往是實際裝修成本遠遠超出工程成本預算,給裝修材料的采購和裝修人員安排帶來一系列問題,影響整個裝修進程的開展和管理。

2.2 延誤工期導致成本提高

在實際裝修過程中,經常出現的問題是不能在合同約定期限內完成裝修工作,究其原因,既有外部不可控因素,也有裝修團隊內部原因。在項目總進度安排中,設計進度對裝修工程的施工進度影響最大,受裝修過程中存在較多設計變動的影響,經常會出現裝修工程已經進入主體結頂階段,但沒有完整的裝修圖的情況,這便極大地延誤了裝修準備工作和裝修單位開始施工的時間,造成整體裝修工程被迫滯后的情況。對于這種現象,裝修公司需要著重從內部入手,提高設計人員的專業素養和管理隊伍的規劃能力,在裝修工程開工前就做好規劃設計和預備方案,降低外部因素導致工程延期問題出現的概率,為裝修企業節約施工成本。

2.3 工作人員的專業素質有待提升

相較于建筑工程,我國的裝飾裝修工程發展較晚,許多裝修企業的從業人員是從建筑行業轉行而來的,對裝修行業的了解不夠深刻,也缺乏專業的技能,對圖紙、器械、材料等的重視程度不高,給裝修工程項目的設計管理帶來了巨大的隱患。裝修工程不僅需要設計人員全面了解甲方要求的原材料的規格、品質、樣式及安裝布局,還要求施工人員根據設計圖紙對現有空間進行精準的設備置放和電器元件安裝,確保空間尺寸的實際效果與設計保持一致。但從目前的現實情況看,仍存在裝修從業人員的專業技能不到位導致設計或施工出現偏差的情況。

3 裝修工程項目設計管理的策略

3.1 施工前的項目管理

對于裝修工程而言,其工期要求較高,要求必須在合同規定的期限內完成裝修工作,所以在裝修的收尾階段,常出現搶工期的狀況。為合理安排裝修進度,避免搶工期造成裝修質量不佳的問題,務必要對裝修工程項目做好施工準備階段的管理工作,包括裝修技術準備、裝修人員管理、裝修材料預置等。首先,針對裝修設計要點選取施工技術,在正式裝修之前,組織專業技術人員就設計、監管、施工等關鍵問題進行設計交底,研討裝修工程項目設計中存在的問題和施工中可能遇到的難點,不斷改進項目設計,提高設計的可行性、科學性和合理性,為正式施工做好設計和技術準備。其次,需要對項目參與人員做好職責劃分,既要及時構建管理結構對裝修施工進行監管,又要根據施工要求組建技術和施工隊伍,確保裝修工程項目人力資源準備充分。最后,關于施工可能需要的材料、器具、設備等,要在施工前完成采購或租賃,保障物資供應的連續性。

3.2 施工材料的控制

施工材料質量的高低直接影響著裝修工程項目的施工結果,因此相關單位有必要加強對裝修材料質量的管理水平,確保材料質量符合工程建設要求。具體來說,裝修材料的管理與控制包含以下幾個方面。一是對材料類型、數量、品牌等做好采購規劃,在實際開展裝修之前,需要根據項目設計的具體要求,確定裝修需要的多方面材料類型,并針對這些具體類型的材料做好使用數量上的測算,便于后續的采購環節順利進行;二是做好材料的市場調研,裝修材料的選購不能僅僅考慮裝修成本,還需要重點關注材料質量的把關,這就要求相關單位做好材料市場的實地調研工作,了解市場行情,在保證材料質量的基礎上對比單價選擇采購;三是定期檢測材料性能,由于運輸、儲存等環節存在不可控因素,以及材料本身可能存在某些不穩定屬性,導致裝修材料在施工之前已發生損壞問題,對此,建議對其進行定期抽樣檢測,確保所使用的材料具有較高的品質。

3.3 裝修成本的管控

要對裝修成本進行控制,關鍵在于對項目設計的約束。項目設計直接關系到裝修工程項目造價成本的高低,繁瑣、精美的設計勢必帶來較高的裝修成本,因此要采取適當的措施以切實加強設計對裝修造價的管控。一方面,裝修單位可以進行限額設計,促進合理分配資金。裝修工程的成本受裝修風格、材料品牌、質量等級等的影響頗多,設計師在對工程項目進行設計前,要與業主和施工單位進行反復溝通,明確業主的設計要求和施工方的成本預算,以便在限額范圍內對裝修工程進行總體安排,促進資金在可控的范圍內被合理分配,實現最佳的項目設計。另一方面,可以將業主納入裝修材料的選購隊伍,部分業主對裝修材料的品牌、性能、等級等要求嚴格,這給裝修成本的控制帶來了很大的困難,對于這種情況,可以考慮允許業主自行選購裝修材料,設計師只需要和施工方核對裝修成本即可。

3.4 項目進度的調節

裝修工程項目的進度調節貫穿于施工前和施工中整個環節,施工單位根據合同總工期和項目設計來確定關鍵節點,在對關鍵節點進行深化后,制定裝修的進度安排。第一點,制定進度計劃。考慮移交場地時間、垂直運輸效率、勞動力投入、主要原料供應等現實因素,以前瞻性、科學性、預見性的視角,做好裝修工程設計的施工前準備工作,如工作人員的部署、相關資料的審查、資金的流動等,確保制定的進度計劃能夠較好地與實施條件相匹配。第二點,組織實施進度計劃。進度計劃在實際開展過程中需要不斷加強動態管理,即根據裝修施工的現實情況不斷對施工進度做出調整,調節各施工段的時間安排,對出現的問題進行及時反饋和處理,保證在合同約定期內完成整體裝修工作。第三點,加強與業主的溝通交流。業主的需求和期望可能發生改變,此時裝修工程項目的設計方案、進度、樣式等都會發生變更,此時加強與業主的良好溝通,能有效規避對進度的影響。

3.5 人員素質的提升

對于裝修工程項目而言,設計人員、項目負責人及管理人員等的工作素質是關乎裝修單位長遠發展的關鍵,直接聯系著領導層的管理能力和基層的工作水平。因此,裝修單位要強化對團隊的綜合素質培養,以完善內部控制管理工作。一是加強對設計人員的管理與培養。通過開展專業培訓、參加交流座談會、考核設計基礎知識等方式,不斷促進設計人員的專業技能和服務意識的提高,鍛煉設計團隊成員間的默契。二是狠抓項目負責人的管理水平。監督和管理工作是確保整個裝修項目施工質量的重要環節,管理團隊需要在設計大綱被編制完成后有序開展設計評審、設計驗證和方案驗證等工作,保證項目設計的完整性和可行性,并對各管理層級進行責任和權限的劃分,將管理工作落實到位、權責明確到人,最大限度地發揮每一位管理人員和設計人員的作用,并在工作中累積其經驗,提高工作效率和水平。

4 結語

綜上所述,隨著社會經濟的不斷發展,人們愈加追求兼具健康、環保、美觀、舒適特點的裝修項目。裝修工程作為貫穿于項目開發全過程的一類復雜項目,其需要完備的工程質量體系設計管理模式對其進行監督和管理,以保證裝修工程的施工質量,使裝修單位效益最大化,保障業主的合法權益。對裝修工程項目的設計管理涉及人員、技術、設備、原材料等方方面面,同時與合同、成本、進度等息息相關,若其中某一環節出現問題,都可能會影響裝修工程項目推進的整體效果。因此,相關單位有必要加強對設計管理各個方面和環節的嚴格管理和整體控制,確保將項目管控工作落實到裝修工程的整個過程中,從而促進項目整體水平的有效提升,實現裝修行業的綠色、可持續發展。

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