作者：何曉燕 李海呼延戰波

【論文關鍵詞】數據庫 倉庫管理 設計

【論文摘要】介紹了利用數據庫在企業中實現對倉庫的管理，及軟件的設計與實現。

為了實現對備品備件及輔助材料倉庫的現代化科學管理，保證物資和備件管理的安全性、準確性和可靠性，降低勞動強度，提高勞動效率，為企業獲得更多更快的經濟效益，我們開發設計了專用的備品備件和輔助材料倉庫管理系統。

系統的設計與實現

1.我們首先對于原始的手工管理工作進行深人調查，了解備件的收、發、存物流情況，帳本和管理方式，數據統計等方面進行深入調查，經過總結其事務處理流程圖如下:

2.為了實現利用數據庫對倉庫進行管理，對用戶的要求進行總體概述和界面描述并進行具體的數據流分析，其頂層數據流程圖如下:(其它層略)數據流描述如下:

入出庫單=編碼十名稱+型號+規格十圖號+數量十單價+人庫單位(領料單位)定額=班組編碼+班組名稱+金額計劃單=編碼+名稱+型號十規格+圖號+申報數量+申報日期系統命令=備件錄人}系統查詢!系統統計.報表打印}生成計劃表格=全廠車間消耗表I收發存表}庫存清單l消耗明細表}消耗日報

3.將宏觀管理轉化為數據模型，進行系統總體設計和詳細設計，寫出詳細的設計說明書和計劃任務書。我們的設計說明書主要內容如下:(.l)該軟件系統是以樹形結構展開的，其模塊圖(見圖l一1)

(2)文件結構(外部文件描述)

文件BJR*.DBF BJC*.DBF* .DSH*.DBFLJKC*.DBFC*.DBF GYD*.DBF分別是需求規格說明書定義的人庫、出庫、流水當前庫、單價庫存庫、標準特性編碼庫，他們對應的索引文件分別是BJR*.IDX BJC*.IDX LSH*.IDX DJKC*.IDX GYD*.IDX索引關鍵字是FBMVV。(*代表備件的各種分類如:閥門類、電器類、工礦類、工藝類、軸承類、小型機械、軋機軸承、儀表等)

(3)模塊描述(以頂層模塊為例)

模塊名:BJMAIN

編號0.0

功能:本模塊為總控模塊。產生主菜單，接收用戶對菜單的選擇而分別進人下層模塊。

界面:下屬模塊1.01.11.21.31.41.51.6

處理:CASE

1.調用模塊1.0系統維護

2.調用模塊1.1備件錄入

3.調用模塊1.2系統查詢

4.調用模塊1二3綜合統計

5.調用模塊1.4報表打印

6.調用模塊1.5計劃管理ENDCASE

4.我們進行了程序代碼的編寫、并進行了功能測試、錯誤信息測試、邊界測試、用戶測試和長期系統維護，經過幾年的實踐，我們不斷進行更新和完善，該系統目前愈來愈滿足用戶的要求。

結束語

在本系統的設計中，我們充分考慮了不同的用戶給予不同的操作權限，如:倉庫保管員有錄人和查詢、統計的權限，沒有做計劃權限，而計劃員有做計劃的權限，沒有備件料單錄人的權限。另外，在界面設計上，做到界面友好，用戶界面的形式和述語都適應及戶能力和要求，同時保護一致性，系統和子系統各部分的命令和菜單有相同的形式，簡單易學，方便幫戶使用。隨著市場的變化，在該系統中我們很好地處理了同一種備件不同單價的問題和對各班組限額考核的問題。該系統投人使用，徹底地將工作人員從大數據量的、繁重的、重復性的工作中解放出來。