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試析計(jì)劃成本在施工企業(yè)成本控制中的作用

佚名

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程招投標(biāo)工作的實(shí)施,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也趨向了白熱化,投標(biāo)單位為了獲取工程項(xiàng)目,紛紛競(jìng)相壓價(jià),工程即使中標(biāo),項(xiàng)目利潤(rùn)也很微薄,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。“向管理要效益”已經(jīng)成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心主題。在這種情況下,如何提高施工企業(yè)的成本控制水平已尤為重要。這就更需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃成本的管理。

一、工序計(jì)劃成本管理的內(nèi)涵

計(jì)劃成本制度就是通過(guò)對(duì)成本中心各項(xiàng)成本指標(biāo)及其成本影響因素的的細(xì)化分析,測(cè)算并制定相應(yīng)的計(jì)劃成本,運(yùn)用計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比并進(jìn)行差異比較分析,揭示形成差異的原因,并努力尋找調(diào)整差異的方法,著力于成本改善,確保實(shí)際成本都控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi),并盡可能的降低成本和消耗。實(shí)施對(duì)成本的事前、事中和事后的全過(guò)程控制,通過(guò)對(duì)成本中心成本績(jī)效的衡量,并運(yùn)用計(jì)劃成本服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策的成本管理體系。

工序計(jì)劃成本控制為適應(yīng)精細(xì)管理、規(guī)范化管理的要求,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層的目標(biāo)責(zé)任成本和作業(yè)層工序計(jì)劃成本的確定改變以往以分項(xiàng)工程或單位工程為對(duì)象進(jìn)行成本核算的方法,推行以工序?yàn)榭刂泣c(diǎn),進(jìn)一步細(xì)化成本構(gòu)成,確定工序計(jì)劃成本,然后進(jìn)行成本核算;施工企業(yè)工序計(jì)劃成本的測(cè)定,主要由預(yù)算人員或造價(jià)人員牽頭,結(jié)合財(cái)務(wù)人員、工程技術(shù)人員、施工員和統(tǒng)計(jì)人員,對(duì)照國(guó)家、地方和行業(yè)定額、標(biāo)準(zhǔn),以工序?yàn)閷?duì)象,按照施工企業(yè)的實(shí)際消耗量水平測(cè)算,達(dá)到先進(jìn)水平的按實(shí)際水平確定工序標(biāo)準(zhǔn)成本,低于平均水平按平均水平確定工序計(jì)劃成本,按這種方法制定出先進(jìn)合理的目標(biāo)成本指標(biāo),通過(guò)事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制、事中的目標(biāo)成本計(jì)劃控制和事后的實(shí)際成本核算與目標(biāo)計(jì)劃成本比較分析控制,把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成項(xiàng)目成本的各種消耗控制在事先預(yù)測(cè)的成本指標(biāo)之內(nèi),從而確保降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)。工序計(jì)劃成本提供了成本中心績(jī)效衡量的手段,通過(guò)差異分析找到成本變動(dòng)的直接原因和改善差異的有效方法,起到了有效控制成本的目的。實(shí)際上,工序計(jì)劃成本控制是作業(yè)班組負(fù)責(zé)各類消耗量的控制,項(xiàng)目經(jīng)理層和企業(yè)層負(fù)責(zé)各種價(jià)格和費(fèi)用計(jì)劃的控制。

二、工程項(xiàng)目成本控制的途徑

降低工程項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流,或者說(shuō)既增收又節(jié)支;只開(kāi)源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開(kāi)源,都不可能達(dá)到降低成本的目的。投標(biāo)階段是施工企業(yè)開(kāi)源階段,而在施工準(zhǔn)備工作階段、施工階段,一直到竣工結(jié)算階段等過(guò)程的成本管理和控制是施工企業(yè)節(jié)流階段,全過(guò)程直接關(guān)系到施工企業(yè)效益的好壞。同時(shí)必須健全成本管理責(zé)任制。施工企業(yè)必須從下幾方面的做好工程項(xiàng)目的成本控制工作,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,使施工企業(yè)立于不敗之地。

1、投標(biāo)階段工程成本控制。投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的源頭,是開(kāi)源階段.在該階段成本控制工作是編制競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制,確定工程項(xiàng)目的成本期望值,然后考慮適當(dāng)?shù)睦麧?rùn)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,一直分解到工序,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘情況,按照工序計(jì)劃成本確定方法預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,該成本是施工企業(yè)的成本期望值,然后根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)、管理水平及其投標(biāo)技巧等情況考慮適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣的報(bào)價(jià)反映了施工企業(yè)的先進(jìn)水平,預(yù)測(cè)事前的目標(biāo)成本期望值盡可能底,利潤(rùn)就有較大的彈性空間,競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)明顯,而且一旦中標(biāo),利潤(rùn)非常客觀,極大的提高經(jīng)濟(jì)效益。所以投標(biāo)階段開(kāi)好源是非常關(guān)鍵的。

2、施工準(zhǔn)備階段工程成本控制。工程中標(biāo)后,在施工準(zhǔn)備階段必須做好施工組織設(shè)計(jì)工作和目標(biāo)責(zé)任成本分解工作,然后按照工序計(jì)劃成本制定方法制定好事中的目標(biāo)成本計(jì)劃,這樣的目標(biāo)計(jì)劃成本反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平, 用這種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行事中的目標(biāo)成本控制可以降低成本,提高效益。

(1)編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的主要依據(jù),項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們對(duì)投標(biāo)過(guò)程中技術(shù)方案作必須的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對(duì)當(dāng)期施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過(guò)程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)過(guò)程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性合均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施,從而避免重復(fù)施工、突擊施工。

(2)合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。工程中標(biāo)后開(kāi)工之前,施工企業(yè)應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本;項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制工序計(jì)劃成本確定作業(yè)層的考核指標(biāo)。

項(xiàng)目責(zé)任成本是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。項(xiàng)目一開(kāi)始,應(yīng)由公司成本管理部門,根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)中預(yù)測(cè)的事前的目標(biāo)成本,該目標(biāo)成本是預(yù)測(cè)的,存在著一定的不可預(yù)見(jiàn)性。為了更加切合項(xiàng)目實(shí)際,項(xiàng)目部要在預(yù)測(cè)的事前的目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好市場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真分析工程特點(diǎn),掌握現(xiàn)場(chǎng)施工單位情況,

結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平確定其目標(biāo)責(zé)任成本,目標(biāo)責(zé)任成本不能突破投標(biāo)報(bào)價(jià)中成本期望值,在此基礎(chǔ)上做好事中的目標(biāo)成本計(jì)劃。

3、施工過(guò)程中的工程成本控制。施工期間的成本控制是事中目標(biāo)成本控制,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 就是要從影響成本的因素著手,制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施,將實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi)。主要有以下幾個(gè)途徑:(1)技術(shù)措施。為保證工程順利實(shí)施,在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,采取技術(shù)措施來(lái)控制成本,技術(shù)措施主要是確定施工方案,不同的施工方案使用不同的施工機(jī)械、施工方法、施工技術(shù)等技術(shù)措施和不同施工工藝組織措施,就會(huì)產(chǎn)生不同的工期,發(fā)生的費(fèi)用也不同,因此在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、難易復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)情況、設(shè)備供應(yīng)情況和人員供應(yīng)情況,制定幾個(gè)施工方案,然后進(jìn)行相互對(duì)照比較,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,最大限度地降低工程成本;此外,及時(shí)應(yīng)用最新和最先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。(2)經(jīng)濟(jì)措施。經(jīng)濟(jì)措施推行工序計(jì)劃成本經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,按工序計(jì)劃成本進(jìn)行分解目標(biāo)計(jì)劃成本,落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的各個(gè)部門和各個(gè)班組,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的審批和支出,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得突破工序計(jì)劃成本,同時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本和實(shí)際成本進(jìn)行差異分析找到成本變動(dòng)的直接原因和改善差異的有效方法,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得突破工序計(jì)劃成本。同時(shí)嚴(yán)格控制間接費(fèi)和管理費(fèi)用的支出,把施工實(shí)際成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本之內(nèi)。及時(shí)做好簽證和索賠工作并進(jìn)行成本分析,同時(shí)調(diào)整目標(biāo)計(jì)劃成本。確保低成本、高效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、結(jié)算階段的工程成本控制。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,在結(jié)算時(shí),工程造價(jià)人員根據(jù)施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格、簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用進(jìn)行全面的計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本對(duì)比,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)班組進(jìn)行考核,按照制定的規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰

成本控制的好壞事關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)以工序標(biāo)準(zhǔn)成本為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行前饋控制、事中控制、事后控制本,可以嚴(yán)格控制工程成本不突破企業(yè)先進(jìn)技術(shù)、管理水平下的工程成本,實(shí)現(xiàn)了施工企業(yè)的最低成本,從而確保最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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