： [摘要] 在煤炭企業生產成本構成中，物資消耗及費用占據了很大一部分，物資供應工作在煤炭企業生產成本控制管理中是重要的一環。如何在企業規模不斷擴大的同時，通過管理創新，降低采購成本，控制物資消耗，優化儲備結構，是創建節約型企業，提高經濟效益的關鍵。本文以貴州煤炭企業物資供應管理現狀為例，借鑒國內外先進管理經驗，就物資超市“零庫存”運作模式進行簡要的分析和探索。

關鍵詞：煤炭企業 物資超市 模式探索

一、貴州煤炭企業物資管理現狀

筆者研究了某具有代表性的貴州煤炭生產企業，該公司貴州各地均擁有生產礦井，鑒于下屬生產單位地理位置分散，交通不方便的特點，該公司的物資供應、采購管理工作由總公司物資供應管理中心承擔，下屬各生產單位分別設立供應部門負責本單位物資的進銷儲等工作并設有物資庫房，均儲備著數千萬元甚至上億元的各種礦用物資設備以備生產所需。這種物資管理模式，造成了大量的資金積壓，給公司的生產成本控制帶來了較大壓力。

在研究借鑒國內外經驗的基礎上，筆者提出以“零庫存”理念為核心，物資超市為模式的解決方案，合理儲備各類物資。

二、煤炭企業的物資超市模式

超市最初起源于西方零售業，是現今零售業態中最流行的一種營銷模式，其最大優勢是超市可以以“中介人”角色實行“零成本”管理，即進貨時由超市下定單，供應商先送貨后付款，物資在未實際發放之前為供貨廠家所有，超市作為生產廠家的“物流配送中心”僅充當代管者的角色，以減少甚至不占用自身資金，縮短庫存周轉期。此外，在“零庫存”的管理模式下，供應和需求基本能保持平衡，免除了貨物儲存帶來的一系列諸如庫存物的老化、損失、變質等一系列問，還能避免因市場價格波動而導致的跌價損失。

借鑒超市的管理模式和“零庫存”的管理思想，形成以代儲代銷為基礎，以資金管理為核心，以低成本全方位服務為目標，將煤炭企業物資的封閉發放改為開放式選購的管理模式，勢必會降低煤炭企業物資供應成本、緩解庫存資金壓力，但由于煤炭企業的特殊性，安全物資、應急物資等基礎儲備是必不可少的，因此煤炭企業物資超市模式是在確保煤礦的安全生產基礎物資儲備前提下的零庫存，是建立在確保基層使用單位安全儲備前提下的一種特殊庫存形式，是物資在供應、生產等環節不以倉庫存儲的形式存在而是始終處于周轉狀態。

三、設立煤炭企業物資超市的前提及準備

（一）做好現有庫存物資的清查消化工作

現階段各煤炭企業各下屬生產單位一般都設有自己的倉庫和庫存，實行物資超市化經營后，必須通過統一平臺對采購、倉庫、庫存統一集中管理，這就涉及到人員、場地、存貨的前后銜接。由于各生產單位庫存情況各不相同，有能正常使用的，有積壓報廢的，有過期失效的，因此，妥善接收各生產單位的原有庫存，實現平穩過渡在超市化過程中顯得尤為重要。這就要求首先要組織好對現有庫存的資產清查，摸清家底，為物資的統一接管工作提供依據，為各單位間的物資調劑工作打下基礎。

（二）建立配套的物資管理電子商務平臺

實現物資超市化管理，必須首先建立起以內部訂單為核心，涵蓋資金管理、訂單管理、價格管理、批次管理、供應商管理、合同管理、物資配送、結算管理、報表管理等各功能模塊，與物資超市化經營配套的電子商務平臺信息系統，使物資超市化經營業務鏈中的各個節點環節實現電子化、網絡化和理。

其次，借鑒零售業超市的管理模式，實行“條碼制”管理。所謂條碼制，即條碼入庫、條碼存貨、條碼發放，也就是說每種物資在入庫、出庫和保管的過程中把條碼作為管理物資的鑰匙，不同批次的每一種物資在到貨入庫的時候都由物資超市管理系統自動分配一個唯一的條碼。條碼作為物資存儲和收發整個過程中唯一標識，物資在配貨出庫時根據與物資超市軟件相連的條碼讀碼器來采集貨物的名稱、規格型號、供貨廠家、出售價格等信息，然后來實行發放，這種方法的實施可以增強物資存儲和收發過程中可追溯性和準確性，降低物資在收發和存儲過程中出錯的可能性，也減輕物資管理人員對物資貨物信息采集、處理與分析的工作量。

（三）建立物資超市供應商準入機制

物資超市中經營的產品不但有內部企業的自制產品，也有為各廠商或供應商代存、代賣的物資以及具有其他歸屬性的物資，因此需要結合煤炭企業實際情況的基礎上借鑒零售超市模式建立煤炭物資超市的供應商準入制度，實現規范性管理。供應商準入制度應考慮以下幾點：

1、公司內部單位生產自制產品均可自愿申請入市，由物資供應管理中心牽頭組織相關部門對自制產品進行抽驗、認證，并發放超市準入證。準入的自制產品應具有產業發展方向，有較廣闊市場；有產品標準(國家標準、行業標準、企業標準)并辦理了執行標準證書；有齊全的生產許可證、安全標志；具備一定的生產能力，生產工藝先進、合理、有較為完備的質量檢測手段和較完善的質量保證體系，技術資料完整、產品質量穩定；產品抽檢合格率100％，有較完善的售后服務措施。

2、對于非自制產品，由供應商提出書面申請，并提出相應的資質證明，包括營業執照、稅務登記證、機構代碼證、生產許可證、涉及煤礦安全的還需要提供防爆合格證以及“3C”等證件。由物管中心牽頭成立供應商評審小組，對擬入市的供應商進行嚴格的資格審查，并對其資質、信譽、售后服務、結算方式、貨源穩定性、生產經營能力、業績及產品質量、價格等情況進行全方位的摸底調查。根據調查情況，結合公司供應管理等相關制度要求，由評審小組對每種物資選擇2～3個供應商進入超市，建立供貨廠商檔案。公司與獲準進入超市的供應商簽訂入市協議，明確雙方的權利和責任義務，供應價格不得高于市場價（不同廠家的產品價格允許存在一定的差異）。

總之，超市供應商的選擇要本著有利于生產、保證供應、質優價廉的原則，對行業內骨干企業、通過IS0質量體系認證的、經長期合作質量價格服務較好的、信譽為AAA的供應商可考慮優先選擇，為方便各使用單位的選擇，超市還應考慮將入市的各類物資編印成“超市物資目錄”， 定期更新。

（四）建立物流配送中心

流配送中心的職能是從供應者手中接受貨物，進行倒裝、分類、保管、流通加工和情報處理等作業，然后按照訂單貨要求備齊貨物和進行配送的基地。

考慮到煤炭企業生產單位所處位置分散、各單位管理能力、人員素質和業務水平參差不齊等因素，因此優先考慮成立區域性物流配送中心，以“集中采購、統一結算、直達配送”的物流運作模式對單位進行配送，即由物資供應管理中心進行集中采購、統一結算，并根據使用單位位置分布，科學設置物資配送流程、優化配送路線，并根據信息網絡提供的物資需求和物資代儲情況，實行集中配送，其成為一個多功能的配送中心。

配送中心的建立可以把現有的倉庫“保管”職能轉化為“轉運”職能，使倉庫由“保管型”倉庫轉化為“流通型”倉庫，從而使其成為具有現代物流理念的有機體。同時也可較好的解決提貨單位物資運輸時間分散、運輸不及時、車輛使用效率不高等弊端，節省大筆物資運輸費用。 四、設立煤炭企業物資超市的關鍵

（一）建立分工清晰、協調高效的業務流程體系

物資超市化經營是一個綜合性的系統工程，它是對現行物資供應管理模式的一次重大變革，需要公司管理層面如物資供應管理中心、財務等部門之間的橫向協作，更需要與各物資使用單位進行深入的縱向配合。因此，必需要在現有基礎上對現行業務流程進行梳理和調整，重新界定各單位/部門的職責職能，建立起一套分工明確、責權明晰的規范制度，同時將業務流程按“零庫存”物資超市運作模式進行調整和優化，最終形成符合煤炭企業物資超市經營實際需要的高效業務流程體系。在業務流程和相關制度的制定過程中，關鍵要注意以下幾點：

1、制定嚴謹完善的供應商合同協議

物資超市需及時與經過評審小組審核合格的準入供應商簽訂代儲協議書或者代儲代銷合同，這需要物資管理中心匯同公司法律顧問等相關部門從多方面綜合考慮，擬定規范的合同/協議范本，在合法合規的前提下，明確約定雙方的責任義務等關系，界定好物資保管責任分割點、供貨商的售后服務要求及因產品質量給使用單位造成損失后的賠付責任等內容。

2、制定物資超市陳列及庫存管理規范

進入物資超市的物資可參照零售超市方式，建立貨品陳列架，制定相應的貨品陳列制度，形成樣品陳列區，陳列區的物資樣品應按類別、品種分類，并對每種物資實行條碼制編號，同時設置物資標簽，明碼標價。除陳列區外，還應設立相應的倉庫，根據物資的需求情況，代存代儲一定量物資，以備周轉。物資倉庫應根據物資的性質、特點和保管要求，采取分類分區和貨位編號的辦法，安排適當的儲存地點，按照保管保養規定，成行、成箱、碼垛，進行“四號定位”“五五擺放”管理，做到“三清、兩齊、四對照”。對體積較大的物資或部分大型設備配件等，物資超市可以不設樣品或庫存，而是將準入供應商提供的產品介紹、樣本、資質及相關宣傳資料冊等認真分類編撰，做成可隨時查閱的資料目錄，供使用單位隨時選擇，下單后，由物資超市管理人員通知供應商直接送達使用單位。

3、制定清晰嚴謹的收發貨流程。

供應商的產品到達物資超市后，需按照預先制定的《物資到貨驗收及使用跟蹤管理辦法》等相關制度的規定，組織專業人員對物資進行驗收、填寫物資驗收單，并將數量、單價、金額等關鍵數據錄入系統。各使用單位到物資超市選定所需的物資后，由超市管理人員開據物資領料單，經相關領導審批后作為物資領料憑證，填寫物資出庫通知單，使用單位憑出庫通知單到指定倉庫領取物資，物資超市倉庫保管員審核無誤后，辦理物資出庫手續。

4、設立高效安全的結算物資結算管理體系

物資超市應與公司財務等部門緊密結合，在嚴格遵循公司相關制度的基礎上，設立符合物資超市運作實際要求的、安全高效的物資結算管理制度。該制度應結合準入供應商的供貨質量、發貨及時性、售后服務等情況，明確付款條件、付款期限、審批流程等內容。同時制定好對應的使用單位收款程序，結算標準等。

（二）開展專項培訓、確保人員的業務素質水平

物資超市經營模式對煤炭企業物資管理水平和人員素質提出了更高的要求，超市管理人員應有能站在全局高度統籌物資供應的能力，并具備熟練掌握信息平臺軟件、物資分類編碼等業務能力。這就需要對超市管理人員進行培訓包括物資超市的理念宣貫培訓和業務技術技能的專業培訓，通過多渠道、多模式、多途徑提高員工業務能力。

總之，煤炭企業物資超市模式國內已經有實踐并取得成效的范例，但在貴州地區尚處于探索學習階段，可以確定的是，通過該模式的實踐和運用超市管理的應用，能將物資的儲備庫前置到供應鏈中的上游企業，扭轉煤炭企業物資儲備的倒掛局面，降低儲備資金占用，從而避免了煤炭企業形成物資購進沉余及資金沉淀．造成積壓浪費、損失，提高企業的整體效益。