管理研究:從案例談國(guó)際貿(mào)易合同中糾紛的處理原則
張京宏
2007年08月下旬,朋友L先生打電話給我,說(shuō)他操作的一單角鋼出口合同出事了,對(duì)方要求賠償一萬(wàn)四千美金,問(wèn)我怎么辦。我請(qǐng)他不要急,先把事情說(shuō)清楚再分析。
事情經(jīng)過(guò)是:2007年7月17日,L先生接到新西蘭客戶的訂單,要求訂購(gòu)Q235型號(hào)的角鋼若干,合同總金額約人民十萬(wàn)元。由于L先生是做SOHO的,所以接到訂單之后需要掛靠一個(gè)公司進(jìn)行合同和帳務(wù)來(lái)往處理,L先生找了杭州某M國(guó)際貿(mào)易公司,以該公司名義和新西蘭客戶簽定了工業(yè)品供銷合同。同年7月22日,L先生又以杭州M公司的名義從邯鄲鋼廠采購(gòu)了Q235角鋼,簽定了合同,約定預(yù)付定金30%,發(fā)貨時(shí)付清。一周后,貨物從邯鄲發(fā)到天津港口,正常辦理手續(xù)后海運(yùn)到新西蘭。由于發(fā)貨時(shí)候大雨不斷,角鋼后來(lái)因雨水問(wèn)題表面生銹嚴(yán)重,到客戶處之后客戶不滿意,認(rèn)為銹多是二手貨,要求L先生退款退貨。新西蘭客戶發(fā)了產(chǎn)品照片到L先生手中。L先生焦急,然后向筆者咨詢。
一、 分析
客戶強(qiáng)烈要求退款退貨,并發(fā)了產(chǎn)品照片給L先生的MSN郵件。另有一個(gè)事實(shí)是,該批Q235角鋼從邯鄲發(fā)貨直到客戶收到貨物,L先生從來(lái)沒(méi)有見到過(guò)貨物,所以到底產(chǎn)品如何,L先生也不清楚。現(xiàn)在出現(xiàn)了糾紛,筆者經(jīng)過(guò)思考,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下方面分析:
第一是合同分析。一般地說(shuō),合同中會(huì)約定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量重量等要素。包括規(guī)格型號(hào)等細(xì)節(jié),合同中一般也是以表格方式明確提出。同時(shí)合同中也約定付款方式,交貨期限,違約責(zé)任和免責(zé)條件等。(參考:《藍(lán)徹斯特戰(zhàn)略在中國(guó)》,批發(fā)商戰(zhàn)略,沈宗南,張京宏,上海交通大學(xué)出版社,2006年版)對(duì)國(guó)際貿(mào)易中的這些合同條款,應(yīng)當(dāng)自己研究,仔細(xì)分析,把各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行比較和計(jì)算,然后再行決定簽字與否。
第二是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分析。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是買家說(shuō)了算,還是客戶說(shuō)了算?嚴(yán)格說(shuō)他們說(shuō)了都不算,誰(shuí)說(shuō)了算?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)了算,或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)了算,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求只要達(dá)到,即可視為合格。
第三是合同未約定的事項(xiàng)處理。任何合同不可能包羅萬(wàn)象,也不可能面面俱到,肯定有這樣那樣的不足和疏漏。一旦發(fā)生的問(wèn)題不在合同明確約定的范圍內(nèi),將如何解決?一般地說(shuō),使用習(xí)慣、行業(yè)規(guī)范和公平原則及過(guò)錯(cuò)原則進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
本案例中,新西蘭客戶提出生銹問(wèn)題并要求退款退貨,并不具備法定條件,并且要求退款退貨涉及到對(duì)合同的根本性否定,是原則問(wèn)題,所以一定要站在全局看,按合同分析。L先生和筆者交談中強(qiáng)調(diào)不愿意傷害和客戶的關(guān)系,需要維護(hù)關(guān)系,等等。筆者告訴L先生,商業(yè)和貿(mào)易的游戲規(guī)則是理性、契約和法治,客戶關(guān)系固然重要,但維護(hù)客戶關(guān)系并不能以破壞貿(mào)易原則和無(wú)限制地滿足客戶提出的不合理不合法的要求為基礎(chǔ)。(參考:《3T功效管理學(xué)》,張京宏著,2007版)否則,將會(huì)本末倒置。
經(jīng)過(guò)筆者對(duì)L先生英文版合同的分析,發(fā)現(xiàn)合同中僅僅約定了規(guī)格Q235、重量和數(shù)量,并沒(méi)有約定因?yàn)橄掠甑人斐傻纳P等問(wèn)題。換句話說(shuō),L先生提供的產(chǎn)品符合合同中約定的條件,既然如此,合同就應(yīng)當(dāng)正常執(zhí)行,這種情況下,誰(shuí)要否定合同,誰(shuí)就要承擔(dān)責(zé)任。
雖然如此,但是在和客戶溝通過(guò)程中,還是要注意禮貌,委婉表達(dá)清楚意思即可,不可在語(yǔ)言等方面?zhèn)﹄p方和氣,畢竟能進(jìn)行如此貿(mào)易的雙方都是明白人,點(diǎn)到為止即可。
2007年9月1日,L先生和筆者碰面,說(shuō)委婉地按原則和客戶說(shuō)了,客戶也理解并接受,此行為不但沒(méi)有傷害客戶,反而使客戶認(rèn)為L(zhǎng)先生做事情有理有據(jù),雙方更加信任。在客戶方面,在對(duì)角鋼表面進(jìn)行防銹處理之后,產(chǎn)品質(zhì)量也完全符合要求,外觀方面也煥然一新,順利完成了既定的項(xiàng)目任務(wù)。
二、 啟發(fā)
通過(guò)上述案例分析,在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際合同的管理中,凡是發(fā)生雙方糾紛或爭(zhēng)議,其處理的一般原則如下:
第一是從全局著眼原則,站在法人的高度而不是個(gè)人情感角度分析和評(píng)估問(wèn)題。國(guó)際貿(mào)易雙方都是法人企業(yè),雙方代表都要站在企業(yè)全局高度看問(wèn)題,不可因?yàn)楦星樘貏e是私人感情問(wèn)題影響對(duì)事情的判定,包括掛靠操作的人員在內(nèi),也應(yīng)如此。
第二是按合同辦事原則。合同有明確約定的,按合同約定辦理。合同沒(méi)有明確約定但是通過(guò)推理能肯定的,也按推理的結(jié)論處理。
第三是工作技巧和方法及合同外非核心事項(xiàng)的處理。凡是涉及核心問(wèn)題的,必須按合同約定辦。凡是非核心問(wèn)題的,要主要全面權(quán)衡利弊,注意工作方法和技巧,全面綜合,不可偏激或不恰當(dāng)?shù)靥幚怼?/p>
第四是要有好的心態(tài)和客戶合作的原則。和客戶合作,心態(tài)一定要好。美國(guó)總統(tǒng)杜魯門的母親在接受記者采訪的時(shí)候,記者問(wèn)她,你是不是因?yàn)槟銉鹤佣鹏旈T當(dāng)了總統(tǒng)而自豪?這位母親說(shuō),我為我另一個(gè)兒子也感到自豪。記者問(wèn)你另一個(gè)兒子在那里?這位總統(tǒng)母親說(shuō),我另一個(gè)兒子在地里正挖土豆。和客戶合作,也要一定有這樣的心態(tài)。(參考:《項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)速成實(shí)用手冊(cè)》,沈宗南,張京宏著,2007)也只有這樣的心態(tài),才能叫企業(yè)走的更遠(yuǎn)更高。
三、 結(jié)束語(yǔ)
改革開放以來(lái),上到政府下到新的小民營(yíng)企業(yè),在和外商打交道過(guò)程中吃了不少苦,其中之一就是外商在合同方面的系列約定給我們帶來(lái)的諸多問(wèn)題。所以,合同相當(dāng)重要,對(duì)合同的理解及代表人所站的高度也是非常重要。同時(shí),處理事情在不違背原則的基礎(chǔ)上,一定要有高度靈活性,不可教條主義,也不可本本主義。
以上幾個(gè)方面是筆者觀點(diǎn),不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。