試析談網上地方信息資源建設與服務—以“湖北省文化信息資源共享工程”為例
王麗娜
論文關鍵詞:文化信息資源共享工程網上地方信息湖拈省
論文摘要:本文試以“湖北省文化信息資源共享工程”為例,介紹網上地方信息資源的建設與服務。
信息時代的今天,各個國家和地區都在利用互聯網建立自己的信息資源體系,大力發展網上民族文化。在我國,“全國文化信息資源共享工程”(以下簡稱“共享工程”)以實現全國優秀文化信息資源共享為宗旨,采用現代信息技術,對文化信息資源進行數字化加工和整臺,它對繼承和發揚中華民族優秀文化,實施“科教興國”、“以德治國”的戰略將產生深遠的影響。本文從“湖北省文化信息資源共享工程”的建設人手,介紹網上地方信息資源的建設與服務。
1實現共建共享.建立文獻保障體系
“湖北省文化信息資源共享工程”是“全國共享工程”的組成部分,也是湖北十大文化重點工程之一,為弘揚荊楚文化開辟了一個廣泛的、嶄新的文化信息傳播渠道。據統計,全省共享工程基層中心已建立了局域網的有17家,以此為契機,加快湖北省網絡地方文獻資源的建設,形成湖北文化信息資源整體優勢。
1.1整體規劃,加強合作整合。文化信息資源建設是“共享工程”的核心,為加強楚文化資源數字化建設,省分中心購置了部分數字化加工設備,對省內具有自主版權的部分舞臺藝術作品進行了數字化加工。2003年,省分中心將加工好的湖北文化信息資源,包括湖北文物庫、湖北民間美術庫、湖北少兒美術書法優秀作品、講座庫、湖北地方戲劇庫、優秀人物庫、中國共產黨武漢歷史圖志等納人了網上,在湖北省圖書館網站中建立了湖北文化信息資源共享工程網頁(http;//hbgxgc. library. hb.cn/),實現了湖北文化信息資源網上發布,地方數據資源的加工、整合基本形成,文化信息資源建設步人規范化軌道。
共享工程資源建設雖然已經初具規模,但與基層群眾的需求相比還遠遠不夠,工程所應發揮的效益還沒有得到充分體現。還將根據湖北地區政治、經濟、社會、文化發展的基本趨勢和重點,有目的、有步驟地搜集、整理、存貯、分析和傳遞適應本地區需求和科研需要的地方文獻信息,建設多種類型的地方文獻數據庫,形成數據庫體系:一是地方文獻書目數據庫;二是地方文獻專題全文數據庫;三是地方文獻專題多媒體數據庫;四是到其他地方網站的鏈接為主要類型的地方文獻信息資源庫。將四種數據庫有機的結合起來,按內容再細分為民族歷史、文化、經濟、民俗、文學、科技、醫學、宗教等,由各有關單位分工合作共建,使特色信息資源得到充分開發和合理配置,并通過共享網絡計算機中心對湖北全省成員用戶實現資源共享。
1.2網絡資源與傳統資源互為補充。網絡上的地方信息量日益龐大,在地方信息網絡資源的征集工作方面,如果把所有的地方信息都搜集下來,既不現實也無必要。網上地方信息資源既然是地方文獻的一個組成部分,它與地方文獻的其它組成部分應該是互為補充的關系。在現階段,紙制載體的地方文獻仍是征集工作的主要對象,但是其它形式的地方信息如光盤、錄像帶、磁帶、縮微膠卷及網上地方信息資源等等與紙制載體一起,構成了豐富多樣的地方文獻,使地方文獻能很好地反映社會的多樣性。而且有些地方信息僅在網絡上能看到,其它形式的地方文獻卻未能反映出來。因此,在對地方信息網絡資源的征集工作中,應注意重點搜集能與圖書館地方文獻形成良好互補的信息資源,也是為了避免重復搜集,造成人力資源的浪費。
1.3統一數據格式標準。在館與館之間甚至于不同的文化系統之間進行信息資源的整合與共建,統一的數據標準是一個至關重要的條件,離開了這個條件,任何形式的共建共享都是虛妄之談。因此,各館所建特色數據庫必須統一數據格式標準,信息標引要規范。特色數據庫不僅有文字信息按統一的數據格式存貯、壓縮、轉換數據等技術,還有圖形、聲像、文物等的數字化信息按特定的結構單元進行統一標準的數據、格式建庫的問題。要選擇和開發計算機硬件、軟件和網絡系統,實現統一的網絡技術環境。在條件成熟的地區、部門或系統內,統一安裝計算機硬件、軟件,鋪設光纜,創造統一的網絡環境,建立虛擬圖書館館藏。在此基礎上,解決地方圖書館聯機編目、聯機檢索、采購協調等問題,從而完善網絡的服務功能。
2為讀者提供各具特色的信息服務
2. 1面向用戶需求。用戶需求是圖書館生存的意義所在。文化資源的建設一定要先期調研,根據群眾需求設計好資源庫,建立全面科學的結構,各地要按照需求牽引的原則建立專題資源庫。為避免盲目開發造成人力物力的浪費,要重點開發長期以來為眾多用戶所廣泛使用的文獻信息,選擇地方文獻中最具代表性,在國內外有一定影響和地位,且在館藏中占有一定優勢的文獻作為主要開發目標。
面向農村。農村資源要作為重點,各地在加強地方特色數字資源庫的建設的同時,以面向農村和服務農民為重點,豐富和充實具有濃郁鄉上氣息和地方風格的民間音樂、美術、戲劇、戲曲等藝術資源,重點滿足廣大農民的文化需求。
面向未成年人。未成年人是祖國未來的建設者,關心未成年人成長是全社會共同的責任。依托各級公共圖書館建設的“共享工程”,應積極利用互聯網站,加強對未成年人的教育。針對未成年人教育的資源建設,要樹立網絡的理念,發揮網絡的優勢,建立互動性的資源,開設專門為廣大未成年人服務的網頁、專欄,組織開展各種形式的網上文化活動,介紹中華優秀文化知識、提供少年兒童喜聞樂見的各種健康益智的游藝項目,設立咨詢信箱欄目,專門解答少年朋友的心理、生理以及學習、生活中的各種間題等等,為未成年人提供更多更好的精神食糧,切實加強文化陣地建設,全力營造健康向上的文化氛圍,促進未成年人思想道德建設。
面向科研、政府機構。地方文獻資料是全面地、系統地、歷史地反映本地區的政治、經濟、文化、民族和歷史諸方面的特征的文獻資料,能系統地、完整地為研究當地的各種情況,從不同角度提供參考。因此,要根據湖北地區政治、經濟、社會、文化發展的基本趨勢和重點,充分發揮館藏優勢及網上信息資源優勢,在湖北地區某些學科、領域或項目上形成具有特色的地方文獻信息服務系統,為本省政治、經濟、社會、文化發展中的重大科研項目、重點學術人才和省市領導提供有關文獻資料,開展定題服務和專題服務。
2.2注重特色地方文放深層次挖掘。圖書館不能滿足于簡單的書目型數據庫的建設,應根據本地區的形勢、任務以及用戶的特定需求,充分發揮自身優勢,加大對地方文獻信息資源的開發力度,將其所包涵的多種知識信息單元進行分析,深人到文獻的篇名或數據中,把分散在不同文獻信息中的相關信息提煉出來,然后對這些信息進行深加工,重新組合為專題匯編,形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻,如有計劃地編制湖北省地方文獻聯合目錄和某些特色專題聯合目錄,專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領域課題的研究發展情況而撰寫的資料綜述、述評進展報告等,在某些學科、領域或項目上形成具有特色的地方文獻信息服務系統,制成有地方特色的、穩定的、實用的文獻專題數據庫,并使這一系統在湖北地區發揮出獨特功能。 2.3地方特色信息導航。互聯網上的地方信息資源雖然豐富,但地址分散,組織松散,數據類型多,隨機變化大,雖然Google、百度等搜索引擎為信息檢索提供了方便,但又并不適合于檢索專題性信息。因此,省分中心應發揮地方優勢,,將互聯網上的離散資源轉化為方便研究湖北文化的導航資源,建設虛擬館藏。圖書館應根據用戶的信息需求,將各種數據庫以用戶易懂的需求方式組織,讓用戶不必花大量時間和精力在網上作漫無邊際的檢索,能夠快捷有效地找到自己所需的信息。將因特網上與某一或某些主題相關的節點加以集中,以主題樹瀏覽的方式分級進行組織,通過文化信息資源聯合目錄,建立網上文化信息導航系統,完善人機交互的友好界面,并提供關鍵詞等檢索功能。
2.4提供特色服務。在知識經濟時代,文化消費、文化購物、文化服務與文化知識旅游緊密結合,形成一種新的旅游方式,涵蓋了本地區的政治、歷史、民俗、文學、藝術、天文、地理、宗教等方方面面信息的地方特色文獻庫,將激發旅游者的游覽興趣,滿足旅游用戶對人文知識的渴求。因此,圖書館要充分發揮地方特色文獻收藏豐富的優勢,同時配合旅游部門,及時了解旅游經濟發展的信息需要,努力發掘和整理當地的旅游信息資源,直接服務于旅游業的發展。
在長期的歷史進程中,我國少數民族創造和積累了光輝燦爛的文化,并成為整個中華民族文化的重要組成部分。建立具有民族特色的文獻數據庫,使其可通過網絡檢索的形式對民族地區的特色數據庫進行查詢和瀏覽,將真正使我國各民族的文化和資源面向世界,為廣大讀者所共享,促進中華各民族共同融人實現現代化的歷史大潮中。
善用歷史老照片。老照片最能勾起人們的回憶,而透過視覺影像更能吸引讀者的觀賞。公共圖書館若能將館藏老照片數位化并放到網頁上,將可提供讀者自由瀏覽緬懷與認識故鄉的機會。
提供家族尋根服務。利用圖書館的信息橋梁,尋查始祖、始遷祖,上溯尋根.,在圖書館所典藏的眾多地方歷史文獻資料中,也常會含有不少諸如戶口普查記錄、族譜、訃聞等信息。圖書館只要將這些與研究家庭史有關的檔案做資訊化處理,讀者就能很方便的上網查詢,甚至利用這些資料進行家族尋根工作。
3建設與服務中需注意的問題
在共享工程的建設實踐中,省分中心也發現了不少的困難,存在著一些覓待解決的問題,例如,雖然共享工程資源設置的欄目不少,但每個欄目中的內容還不夠豐富,有的還打不開;共享機制還沒有完全形成;資源加工技術水平不到位;隊伍結構急待優化。此外,數字版權等間題已經成為資源建設最為突出的瓶頸,需要及早解決。
3.1數據庫建設與知識產權保護。按照《湖北省文化信息資源共享工程實施方案》全省“十五”期間資源建設要力爭達到100GB的數據量,資源建設最主要的是征集資源和解決好版權問題。省中心在數據庫建設中,一定要采取規范利用的方式,避免出現侵權行為,要采取多種渠道解決版權問題,如鼓勵作家捐贈版權等。
3. 2技術問題和隊伍建設。隊伍建設是保證共享工程持續發展的關鍵因素。“共享工程”技術含量高,需要一批懂計算機、網絡、多媒體等技術的人才。為了順利實施這項工程,各地要加強人才的培訓,省中心舉辦多層次的培訓班,使各個基層中心的人員能夠熟練掌握“共享工程”的管理技術和使用方法,同時,也可采取聘用的方式,招聘一些熟悉計算機及網絡的人才。要通過培訓和“共享工程”建設的實踐,在圖書館培養一支過硬的掌握計算機、網絡、通訊、多媒體等技術的,能從事資源采集、整理、加工開發的人才隊伍。
在經濟全球化的時代,文化同樣有著全球范圍內的競爭,只有兼容并蓄的、保持民族特點的先進文化才能在競爭中生存、發展、繁榮。由文化部、財政部共同在全國范圍內實施的“共享工程”是在探求和創新中構建和發展先進文化,是抵制西方發達國家的網絡文化,宣傳和引導先進的大眾文化,占領大眾文化陣地的有力措施,它將迅速扭轉互聯網上中文信息匣乏的狀況,形成中華文化在互聯網上的整體優勢,不僅可以弘揚博大精深的優秀中華文化,而且也將極大地促進中華文化的發展與創新。這就需要我們積極探索,勇于創新,尋求解決辦法,共同努力把“共享工程”建設不斷推向前進。