構建基于“80/20效率法則”的組織人力資本管理制
瀟霖
內(nèi)容提要:“80/20效率法則”表明,少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。把這一法則運用于人力資本管理中,有可能提高人力資本的使用效率。建議采取五項措施:(1)精挑細選,發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員;(2)千錘百煉,打造核心成員團隊;(3)鍛煉培訓,提高“關鍵少數(shù)”成員的競爭力;(4)有效激勵,強化“關鍵少數(shù)”成員的工作動力;(5)優(yōu)勝劣汰,動態(tài)管理“關鍵少數(shù)”成員團隊。
關鍵詞:人力資本 人力資本管理 80/20效率法則
運用“80/20效率法則”管理人力資本,有可能使組織中人力資本的使用效率,提升到事半功倍的佳境。如果管理者無權或無力構建基于新規(guī)則的新制度,那么,在現(xiàn)行制度下局部地使用“80/20效率法則”,也有助于組織目標的實現(xiàn)。
是什么法則有如此神效?
80/20效率法則(the 80/20 principle),又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。這里的“帕累托”,與經(jīng)濟學中著名的“帕累托效率(Pareto Efficiency)”[①]中的“帕累托”是同一個人——維爾弗里多·帕累托(Vilfredo Pareto,1848—1923年 ),意大利經(jīng)濟學家和社會學家。(約翰·伊特韋爾等,1992)
早在19世紀末,帕累托研究英國人的收入分配問題時發(fā)現(xiàn),大部分財富流向小部分人一邊。還發(fā)現(xiàn)某一部分人口占總人口的比例,與這一部分人所擁有的財富的份額,具有比較確定的不平衡的數(shù)量關系。而且,進一步研究證實,這種不平衡模式會重復出現(xiàn),具有可預測性。經(jīng)濟學家把這一發(fā)現(xiàn)稱為“帕累托收入分配定律”,認為是“帕累托最引人注目的貢獻之一”。既然是“引人注目”的成果,那為什么沒有像“帕累托效率”那樣在以后的時空里繼續(xù)發(fā)光,達到“光彩奪目”的境界呢?A·P·柯曼(A. P. Kirman)認為,在帕累托討論“收入分配定律”的《講義》中有一個顛倒原意的“印刷錯誤”。“自那以后,關于帕累托實際說的意思一直是一筆大糊涂帳。”[②]也許,這就是導致這顆“珍珠”黯然失色的主要原因。
這里,既不打算刨根問底,也不準備追求“形而上”的邏輯,而是計劃把管理學家發(fā)揚的帕累托的思想及其在帕累托思想之上增添的光輝,展現(xiàn)在讀者面前,以期照亮人力資本及其他資源或要素管理者新的思想路徑。
管理學家從帕累托的研究中歸納出了一個簡單的結果:如果20%的人占有80%的社會財富,由此可以預測,10%的人所擁有的財富為65%,5%的人享有的財富為50%。管理學家看重的是這一結果體現(xiàn)的思想,即不平衡關系存在的確定性和可預測性。(里查德·科克,2001)
以80%對應20%的典型不平衡關系相稱的“80/20效率法則”,反映的正是帕累托的上述思想。這一法則,具有強勁的解釋力,因而獲得了普遍性的意義。對于“80/20效率法則”,里查德·科克有一個精彩的描述:“在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關系。典型的情況是:80%的收獲來自20%的努力;其他80%的力氣只帶來20%的結果。”[③]在經(jīng)濟、社會和日常生活中,符合“80/20效率法則”的現(xiàn)象,可以說俯拾即是。試舉幾例:
— 貿(mào)易公司20%的產(chǎn)品或客戶,帶來80%的收益;
— “圖書大廈”20%的圖書的銷售量,占全部圖書銷售量的80%;
— 一個學院或一個系,不到20%的教師,領走80%以上的教學科研津貼;
— 在一個地區(qū),20%的罪犯,犯下了80%罪行;
— 一個城市里80%的交通事故,歸咎于20%的冒失司機;
— 一個國家80%的醫(yī)療資源,為20%的人口所利用;
— 門診大夫80%的時間,診治占總數(shù)20%的疾病;
— 女士80%的時間所穿的衣服,不到她全部服裝的20%;
— 家里20%的地板有80%的磨損;
— 世界上20%的人口,耗費了大約80%的資源;
— 20%的企業(yè)所生產(chǎn)的價值,占一國或全球范圍內(nèi)全部企業(yè)生產(chǎn)價值的80%。
總之,這個法則告訴人們一個道理,即在投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結果之間,普遍存在著不平衡關系。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。
說明了什么是“80/20效率法則”,接下來討論如何把這一法則所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運用于組織人力資本管理活動之中。這一問題要從認識和行動兩方面來考慮。
在認識方面,管理者必須明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。 首先,人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本。人力資本以人為載體。使用權主體只能間接控制,無法直接支配。運用權主體具有永久的唯一性。人力資本的使用效率,完全由載體個人勞動努力的供給決定。(王建民,2001.5;2001.12)
其次,人力資本是最重要的生產(chǎn)要素。不僅因為生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展對人力資本要素需求的比例不斷擴大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本。
第三,人力資本完全可以通過管理方式的改變而提高使用價值和價值。在一種“游戲規(guī)則”下默默無聞的“平庸之輩”,在另一種規(guī)則下卻有可能成為聞名遐邇的棟梁之才。“游戲規(guī)則”就是制度,即規(guī)定或影響主體行為的正式和非正式規(guī)則。制度是資本,是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者。通過構建或創(chuàng)新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產(chǎn)力。
第四,“80/20效率法則”適用于人力資本管理。實踐表明,一個組織的生產(chǎn)效率和未來發(fā)展,往往決定于少數(shù)(比如20%)關鍵性的人才。對一個股份制企業(yè)組織而言,從董事會的角度考慮,關鍵人才一般包括以下人員:
(1)CEO、CFO[④]等高級的管理人員;
(2)開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、人力資源等重要部門經(jīng)理或項目負責人;
(3)高級研究與開發(fā)(R&D)人員;
(4)具有創(chuàng)造發(fā)明高級技能型人力資本的技術、工藝及制度設計人員;
(5)其他極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|員工。
認識是重要的,但不是目的。認識的目的在于行動。知道什么樣的人對組織具有關鍵作用不費吹灰之力。但是,要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、激勵、使用、保持、優(yōu)勝劣汰這“關鍵少數(shù)”,如果路數(shù)不對、方法粗糙或措施乏力,即使付出九牛二虎之力,恐怕也無濟于事。
下面五項行動建議,供人力資本決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。
之一:精挑細選,發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員。
所謂發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員,實際上是要發(fā)現(xiàn)“關鍵的”人力資本。人力資本無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤,本來就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對特定組織具有關鍵作用的人力資本?為了找到合適人選,許多組織不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因“招聘失敗”而導致價值損失的風險。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風險越大。 招聘CEO、CFO等“最關鍵”的高級管理人員,可以委托專業(yè)“獵頭公司(Head Hunter)”進行。為此需要付出的服務費可達所獲人才年薪的25%,甚至35%。盡管費用不低,但對組織來說還是比親自操作來得方便、保險、便宜。2002年6、7月間,國內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校”,不到三個月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。[⑤]假定校方(山東外事翻譯學院)和“哈佛博士(陳琳)”動機純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個典型案例。由此給雙方帶來的損失,要大于使用“獵頭”服務的成本。CEO、CFO等以下層次“關鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門在內(nèi)部市場和外部市場“發(fā)現(xiàn)”為主。有多種方法與技術可供參考。申請表考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試類型。招聘面談需要經(jīng)過準備、實施、評估三道程序。面談的方法有非結構化、半結構化和結構化等多種類型。
然而,即使經(jīng)過了多道程序、使用了多種方法與技術精挑細選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日后個個稱心如意。好在普遍實行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證“關鍵少數(shù)”的甄選質量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認識上的誤區(qū)。舉例來說,像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業(yè)和事業(yè)組織深陷其中的誤區(qū)。古語說得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之璧,不必采于昆侖之山。”(南朝宋·劉義慶《世說新語·言語》)廣開才路,招賢納士,才是尋獲“關鍵少數(shù)”的正確選擇。此外,千軍易得,一將難求,為求得一員大將,還需要睜開“伯樂眼”,靜心守侯,等待“千里馬”的到來。這就像一句古詩描寫的意境:“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。”(宋·辛棄疾《青玉案·元夕》)
之二:千錘百煉,打造核心成員團隊。
發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團隊(teams)。 建立團隊,就是要把“每個人的能力、經(jīng)驗、態(tài)度和價值交織在一起,創(chuàng)造出一個內(nèi)容豐富的結構。”[⑥]團隊結構具有緊密、完整、協(xié)調(diào)特征,通常可以產(chǎn)生大大優(yōu)于離散個體或松散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國際化的競爭環(huán)境中,團隊正逐步成為經(jīng)濟和社會活動主流的工作方式。
一個組織的存在與發(fā)展,取決于多種內(nèi)生與外生變量。但是,在決策、管理和創(chuàng)新三個最重要的環(huán)節(jié)貫徹團隊精神,落實團隊工作機制,無論對于企業(yè)組織還是事業(yè)組織,都是成功的必要條件。
首先是團隊決策。這是成功的第一步。“一言堂”、“家長制”、