淺析電力企業物流管理模式
李劍波
【摘 要】本文首先介紹了電力物流的內涵與特點,并對我國電力企業物流管理模式進行了分析,再闡述了電力企業物流管理現狀,最后針對當前電力企業物流管理中存在的問題給出了優化電力企業物流管理的對策。
【關鍵詞】電力企業 物流管理 對策
1 電力物流的內涵與特點
電力物流是為了滿足終端用戶需求,是對電力從發電到終端用戶的低成本、高效率、高效益的流動,以及流程各環節的服務和相關信息在此過程中的正、反向流動所進行的計劃、實施與控制的過程。
電力物流主要有以下幾個層面的含義:(1)從電力產品特性來看,它雖然不是有形實物,卻客觀存在著電力發、輸、配、售這一從產品生產點到消費點的物資消耗過程,而且同樣存在著要以高效率、低成本運營的要求。(2)電力物流應該對電力生產、供應鏈流程的各個環節發生作用:在發、輸、配電過程中通過加強電力市場建設、實現區域聯網,提高資源優化配置水平,增強與其他能源替代品的競爭能力。(3)電力物流應該加強采購管理,從而最終降低整個流程的成本。
2 電力企業物流管理模式的發展
中國電力企業物流管理模式大體分為3個層次: 電力企業物資科管理模式、物資公司管理模式和物流中心管理模式。
2.1電力企業物資科管理模式
電力企業物資科是電力企業中最早的物資管理歸屬單位,上至網局、省局,下至地局、縣局,物資科作為電力企業的一個科室,不具備物資的獨立采購權限,財務也沒有進行獨立核算,它與電業局是上下級關系。
這個時期的物資科負責對各個部門上報的物資需用計劃進行分類匯總,然后形成總體的物資采購計劃,上報給局領導,由電業局進行統一的招投標,統一采購。采購來的物資進入電業局的物資倉庫,由物資科進行倉庫管理。各個部門需要某種物資的時候向局領導提出申請,審批通過后由物資科負責物資的發放。
在電力企業物資科這種管理模式下,物資科的主要職責就是匯總需要需用計劃,上報物資采購計劃,管理物資倉庫。
2.2物資公司管理模式
隨著電力體制改革的不斷深化,電力企業實施主輔分離、人員分流,原先電力企業中與電網運行密切相關的部門還由企業進行統一管理,如生產技術、調度、安監、修試等,而對其他附屬部門,特別是一些多經公司的人員進行分流,自負盈虧,以達到減員增效的目的。這樣,原先的物資科就被單獨分離出來,成立了物資公司。分離出來的物資公司財務方面獨立核算,在物資管理方面的權限也大了起來。
這個時期的物資公司有著物資進、銷、存的一整套的權力。但很多縣局,也包括一部分地局在這個時期物資科和物資公司并存,管理比較混亂,管理上的不正規就導致了大量物資的歸屬不清,使電力企業在不同程度上蒙受了損失。
2.3物流中心管理模式
物資公司的管理模式簡化了電力企業的行政管理體系,同時也帶來了一些其他的弊端: 一是各級電力企業各自為政、獨自采購,增加了物資成本。物資公司成立以后,物資由物資公司采購來,然后加價賣給電力企業,增加了電力企業的整體運營成本。二是一省內各個地局、甚至縣局都有自己的物資公司,都有獨立采購的權力,從而使整個物資的管理沒有一個統一的、宏觀的規劃,大大浪費了電力系統的資源。
基于以上弊端,現在的電力企業的物流管理慢慢過渡到了第三個階段,即物流中心管理階段,這也是未來中國電力企業物流發展的方向。
物流中心屬于一個物流的行政管理中心,一般出現于省局,由省局物流中心對下屬的各個地局和縣局的物資進行統一的宏觀調配,并且將原來下放的物資招投標和采購的權限進行聚攏回收,由上級的物流中心進行統一管理:同時也取消了原來物資公司的銷售模式,形成了一個“大集中式”的物資管理模式。目前,在大多數企業的物資管理處在物資公司管理模式向物流中心管理模式的過渡階段。
3 電力企業物流管理現狀分析
電力企業的生產特點決定了其物流主要是采購和供應物流,物流作業活動主要是原材料及零配件送達運輸和備品配件庫存管理及根據生產進度要求進行的物資配送供應,以保證生產連續進行。一般大型火電廠設備、材料成本占基建總投資的70%左右,而發電成本中燃料和設備維修及備品配件儲備占70%。為適應經濟發展和市場競爭,發展現代物流已經刻不容緩。 4 優化電力企業物流管理的對策
4.1積極使用高科技物流設備,改善物流管理技術
在積極發展物流的同時,應大力推廣計算機、信息技術,發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術,有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念,從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。
4.2提高服務質量,樹立良好信譽
質量是企業的生命,是企業可持續發展的重要因素。經營信譽是企業寶貴的無形資產。物流企業要向管理要效益,在員工中牢固樹立用戶至上的經營觀念,建立一套嚴格的業務規則和制度,在抓好內部機制管理,提高服務質量的同時,電力物流企業要特別注意樹立經營信譽,擴大在社會中的影響。
4.3加強廉政建設
建立健全物資采購監督約束機制。物資工作是加強廉政建設、反腐倡廉的重要陣地,也是容易滋生腐敗現象的重要場所。因此電力物資企業經營工作要規范運作,常在河邊走也要不濕鞋。加強物資采購的規范化管理和監督,十分重要。物資工作要為集團公司加強廉政建設,防止腐敗服務。在工程物資采購中堅持自我約束,規范運作,用市場經濟方式,建立健全規章制度,著力強化制度約束,強調集中采購和效能監察。
4.4實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統,企業各種資源得以有力整合,業務處理效率、數據準確性明顯提高,數據統計的全面性和靈活性進一步提高,業務報表生成更快、更準確、更靈活,且節約了成本;能夠更快更準確的掌握企業的運營情況和制定經營決策。同時,數據通過網絡傳遞,更加安全高效快捷。因此,必須加強信息化建設,加快建立集團公司計算機信息化網絡平臺步伐。要盡快統一各發電企業物資管理信息系統,統一聯網。
4.5締結戰略聯盟,以供應鏈的整體優勢參與競爭
中國的電力企業集團要迅速從“大而全”的經營誤區中解脫出來,不失時機地與適合的供應商、儲運商等結成戰略聯盟,通過合作以供應鏈的整體優勢參與競爭,同時又實現互惠互利。要積極尋求與核心企業的戰略合作,成為核心企業長期的、穩定的戰略伙伴。結成戰略聯盟,實行供應鏈管理,以供應鏈參與國內、國際競爭,提高電力企業在國內、國際市場的競爭能力和市場份額已是大勢所趨。
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