試析工程施工過程中的會計管理
來潔
摘要:在施工企業的整個發展過程中,工程施工是其生存和發展的一個重要環節和組成部分。做好工程施工的管理甚至對整個企業的長遠發展都起著一定的決定性作用。施工工程中的管理涉及到多方面的內容,會計管理就是其中的一一個重要方面。本文的主要內容就是分析在工程施工過程中如好做好相應的會計管理工作。 關鍵詞:工程施工;會計管理;方式 會計工作貫穿于工程施工的始終,它的重要性也體現在施工工程的各個方面,在整個工程的良好有序的運轉過程中發揮著重要的作用。要做好工程施工過程中的會計管理工作,我們應當從以下幾個方面來入手: 一、做好工程的會計預算管理 對工程施工過程中的各項費用進行預算,是會計管理對施工工程的一項積極主動的工作方式。會計預算工作,從本質上講,他其實是成本管理工作的一項重要內容。預算的清晰明確,能夠讓這個施工過程中的成本管理更加具有可控性,也使得工程具有更強的可操作性。 工程施工中的成本預算,不僅僅是指直接的施工成本,還應該包含潛在的但是預計會產生費用形成管理成本的費用進行預算,這主要是指企業在施工過程中所投入的管理費用和在整個過程中形成的期間費用。做好工程施工的會計預算,就要求會計工作者結合當前的市場行情,對原材料價格、折舊費用、管理費用甚至是市場走向做出較為精準的判斷,以此來確定整個工程施工過程中費用預估。并以此為依據,對各個獨立工程的成本與盈利目標進行有效的規劃,使項目與項目之間的人力、物力、財力的分配調適到最佳效果,使整個施工工程無論是在進度上還是在質量上都得到有力的保障。做好會計預算工作,這既是會計管理本身的要求,同時也為整個施工工程的全局發展而服務。 二、建立完善的會計核算體系 會計預算是整個過程施工過程中的重要前奏條件,要真正的將預算工作落到實處,則需要做好整個施工工程中的會計核算工作。會計核算體系的建立主要有以下兩個方面:一是要制定嚴格的會計核算制度。這是會計基礎工作內部控制的一個重要內容,以嚴明的制度為依據,使各項工作有理可依、有據可循是當前管理工作的一個重要特征。會計管理工作中,特別是在核算過程中,更需要一個嚴格清晰的制度來對各項工作予以規定,包括對工作職責、工作流程、工作規范等多方面的內容進行明文規定,避免模凌兩可的說法所導致的各種工作漏洞的出現。二是要對會計工作人員提出更高的要求。會計核算工作所涉及到的工作內容較多,需要出納和會計的通力合作。任何一個單獨的個體無法完成這一繁瑣的工作流程,這就要求進行會計核算的工作人員除了具備過硬的專業技術以外,同時還必須具備良好的道德修養,因為要監管別人的人,首先其個體本身就應該是一個各方面品質優秀的人。因此,會計核算體系的建立,必須要做好則兩個方面的準備工作,才能真正的發揮核算對整個過程帶來的積極效果。 三、實施嚴格的會計控制工作 會計控制管理工作是整個工程施工過程中會計管理工作的關鍵環節,這一環節的執行效果決定著整個施工過程中會計管理工作的水平和效果。在當前的項目管理中,會計工作的控制管理主要包括兩方面內容:首先是會計人員的委派制。會計人員的委派制其實就是指在工程施工過程中的會計工作人員,由企業統一委派,其人事關系由企業直接安排,在編制上直屬于企業,這樣做的一個重要目的就是讓其行為受到企業的直接監控。其次,建立企業資金統籌管理的重要制度。對企業資金的控制始終是會計工作的重要職責,對于施工工程來說,因為工程施工的時間延續性和操作復雜性使得資金在整個施工過程中的運轉更加復雜和松散,所以會計必須做好對資金的統籌管理,這就要求會計要加強企業的資金內部控制;集中管理內部單位的現金收付,監控貨幣資金的使用方向;統一對外籌資,確保整個企業的資金需要;辦理內部各單位(分公司、項目部)之間的往來結算,實施財務控制等。 四、迅速及時的會計評價機制 在對施工過程做好預算、核算、和監控工作的基礎上,另一個重要的工作就是要建立一個迅速及時的會計評價機制。所謂會計評價機制,具體運用到施工工程的過程中,是指每一個工程的施工都是一個周期性的過程,在這個過程中可能出現的問題很多,包括資金的運作問題、成本投入與目標獲取利益不相匹配的問題、資源分配不均等等諸多問題。但是對這些問題的發現往往具有滯后性,這就會導致整個項目管理出現瑕疵和漏洞。因此,我們所說的會計評價機制,就是說通過會計對施工工程中的各項會計事務進行管理,做好對數據的收集和各項反饋工作的進行,通過對會計工作的管理進而發現在整個施工過程中可能存在的潛在問題或隱患,及時的作出評價,并迅速向項目管理機構做出反饋,以便于制定出相應的改進措施或者是補救措施。使整個施工工程往更加健康有序的方向發展,這個評價機制的運行,其實是將會計管理工作推向全局性戰略管理決策的新高度,是一種突破和嘗試。 五、完善健全的激勵考核機制 會計管理工作,歸根到底還是需要普通的工作人員來進行執行和操縱。我們在對會計工作人員提出更高要求的同時,也應當為他們的待遇和發展前景提供更加優秀的契機。完善健全的內部考核機制,既是要保障員工的各項權益,使他們的工作得到有力的回報,同時,這種激勵機制會刺激員工的工作熱情,這種熱情反過來仍然是用來為企業服務。特別是對于會計管理工作而言,對于優秀的會計工作者,應該給予物質和工作上的多方面獎勵,同樣,對于危害會計管理工作的人員也應該及時得到肅清和處理,因為會計工作的工作對象和工作職責決定了這一部門的嚴格性與其他部門相比是有過之而無不及。