招標信息管理本質上是一種現(xiàn)代化的管理方法

來源:投稿網(wǎng) 時間:2024-01-26 10:00:08

招標信息管理本質上是一種現(xiàn)代化的管理方法，采用計算機智能模擬技術，依托計算機、電子大屏幕、模板屏幕等硬件，以網(wǎng)絡傳輸為媒介，以計算機信息軟件的智能管理為渠道。隨著我國電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，信息化已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要發(fā)展方向。招標活動是隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展而興起的重要市場經(jīng)濟行為。在發(fā)展過程中，不可避免地會受到經(jīng)濟信息化發(fā)展的影響。此外，招標管理信息化在解決當前招標管理中一些慢性病方面的作用，如何促進招標管理信息化已成為當前經(jīng)濟學界關注的熱點話題。研究本課題對于明確機電設備為什么要走信息管理之路，如何設計機電設備的招標管理信息系統(tǒng)具有重要意義。

1.機電設備招標信息化管理的必然性。

強調信息管理是提高機電設備招標管理水平的必由之路，不是憑空無據(jù)，而是必然的，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.1傳統(tǒng)招標管理的弊端迫切需要信息化管理。

目前，各單位招標管理主要由專人負責，機電設備招標管理也是如此，由于機電設備招標管理不是長期、重復的經(jīng)濟行為，各單位沒有建立完善的招標管理體系，招標程序不公開，監(jiān)督工作不透明，導致機電設備招標管理效率低下。同時，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，機電設備招標市場信息越來越大，數(shù)據(jù)源越來越多，傳統(tǒng)招標表格、文件等形式的信息存儲形式容易丟失，具體信息處理和數(shù)據(jù)處理工作手工處理效率低，缺乏準確性和客觀性，各單位之間的招標信息不能實現(xiàn)內部共享。在計算機信息處理系統(tǒng)的幫助下，這些問題很容易解決。在信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫可以永久存儲相關的招標信息和數(shù)據(jù)庫。此外，信息管理系統(tǒng)一般采用標準化程序進行數(shù)據(jù)分析。所有的分析不僅非常快，而且可以消除主觀因素，大大提高分析結果的客觀性和可靠性，并在與企業(yè)內部網(wǎng)絡系統(tǒng)的幫助下實現(xiàn)信息共享。

1.2經(jīng)濟信息化要求機電設備招標管理走信息化管理之路。

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，信息高速公路和互聯(lián)網(wǎng)深刻地改變了世界的時空概念和行為模式。借助計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展，基于數(shù)據(jù)庫的各種管理信息系統(tǒng)在各種經(jīng)濟活動中得到了廣泛的應用，在機電設備招標管理的信息浪潮下，只適應環(huán)境的變化，有意識地結合機電設備招標管理和信息發(fā)展，走上信息發(fā)展的道路，是未來發(fā)展的必然趨勢。

2.設計和實現(xiàn)機電設備招標信息管理系統(tǒng)。

機電設備招標信息管理系統(tǒng)的設計應充分考慮機電設備招標管理的特點，綜合考慮招標、招標、開標、評標、中標的全過程，能夠滿足招標項目、招標設備、招標人、投標人等信息的存儲、分析要求，基于以下設計：

2.1機電設備招標信息化管理系統(tǒng)的機構和功能。

本設計選擇星形拓撲結構的局域網(wǎng)結構，服務器系統(tǒng)選擇WINDOWSXPSERVER。基本設計是在機電設備招標管理部門設置服務器，在各部門設置服務站，在工作站計算機上建設WINDOWSXPPREFESIO，采用C/S局域網(wǎng)結構。其中，服務器采用數(shù)據(jù)庫技術開發(fā)機電設備招標管理信息庫，主要為各部門的工作站和外部提供相關的數(shù)據(jù)輸入和管理服務。IIS被用作當?shù)氐木W(wǎng)絡WEB服務，并利用密鑰密碼控制系統(tǒng)中客戶的WEB瀏覽功能。此外，還可以根據(jù)需要配備語音服務器和電子郵件地址，使用Internet實現(xiàn)撥號通話和電子郵件通知，并及時發(fā)布系統(tǒng)中的招標項目。

根據(jù)上述結構設計，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)招標管理的主流程功能和輔助功能。

首先，機電招標管理的主流程管理主要包括招標項目審查、等級、手頭、發(fā)布招標公告、銷售招標文件、自動生成評標委員會、接受招標、評標委員會評標、開標、發(fā)布中標通知、退款和投訴建議。主流程的所有程序都是有序的。只有在前一個項目完成后，后一個功能才會打開，在招標過程中，所有功能都不能回撥，數(shù)據(jù)修改必須經(jīng)管理員同意，修改記錄不能刪除。

二是輔助流程管理功能，主要包括機電設備招標信息的查詢、各種數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計匯總、專家數(shù)據(jù)庫的維護管理、客戶密碼和操作權限的設計以及相應的數(shù)據(jù)維護。

第三，不履行承諾的投標人或不良行為可以自動篩選，結果可以通過編輯器自動上傳到管理系統(tǒng)主頁，提醒招標管理人員注意。

2.2實現(xiàn)系統(tǒng)設計和功能。

實現(xiàn)2.2.1機電設備招標準備功能。

該功能的實現(xiàn)是整個系統(tǒng)的核心部分。本部分設計采用模塊劃分理論，即根據(jù)需要將模塊分為字體模塊、注冊子模塊和驗證子模塊。各模塊獨立運行，可實現(xiàn)信息共享和應用。其中，驗證子模塊是最基本的部分。客戶通過外部網(wǎng)絡訪問招標管理系統(tǒng)，通過From生成招標項目信息表ZB-QM，并自動生成編號為2XXX+月+日+項目信息人員的文件進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。由于機電設備是一個明確的概念，因此在這部分設計中不需要區(qū)分設備，而是在招標或招標過程中生成備忘錄。此外，在驗收過程中，注冊模塊應自動驗證項目序列號和報表設備表信息，并在數(shù)據(jù)庫中選擇相應的招標人和代理人。在這里，我們應該注意相關的投標人和代理人的分配。

實現(xiàn)2.2.2信息滾動發(fā)布功能。

信息滾動模塊主要設置在開標大廳所需的動態(tài)信息中，但機電設備的招標規(guī)模一般較小，一般沒有開標大廳，開標一般可以在線完成。因此，在機電設備招標信息管理中，信息滾動發(fā)布功能承擔及時發(fā)布信息的責任，實現(xiàn)功能的基本思路是：使用網(wǎng)絡編程項目將需要滾動發(fā)布的信息編輯成HTML/XML格式文件，并放入后綴滾動發(fā)布的特定文件夾中，根據(jù)需要編寫ASP文件基本管理程序De-fault.ASP，作為滾動屏幕顯示的主頁，放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后，在使用WORD2000編輯后，選擇保存為web頁面，并將其上傳到網(wǎng)站程序中。

2.2.3評標委員會的生成功能。

這部分相對簡單，主要是通過數(shù)據(jù)庫管理建立家庭數(shù)據(jù)庫，將機電設備招標評價資格的基本信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，基本信息包括專業(yè)、當前職業(yè)、相關招標經(jīng)驗、專業(yè)知識、專業(yè)知識，并根據(jù)需要自動生成10-20個搜索關鍵詞。然后，在數(shù)據(jù)庫的基礎上，SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以將招標項目的內容關鍵詞帶入SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，找到3-5名專家，并自動生成專家評標委員會。目前，每個關鍵詞下都有相應的權重，系統(tǒng)將根據(jù)最大權重自動篩選。如果一個人已經(jīng)擔任機電設備評審委員會的職位，它將自動輪到下一個權重較小的人，以此類推。此外，招標信息管理系統(tǒng)應能夠實現(xiàn)對投標人的篩選，如果評可以自動選擇。

簡而言之，信息管理是機電設備招標管理的重要趨勢。各單位應符合信息化的發(fā)展要求，自覺加強機電設備招標管理的信息化水平。