招標信息管理本質上是一種現代化的管理方法

來源:投稿網 時間:2024-01-26 10:00:08

招標信息管理本質上是一種現代化的管理方法，采用計算機智能模擬技術，依托計算機、電子大屏幕、模板屏幕等硬件，以網絡傳輸為媒介，以計算機信息軟件的智能管理為渠道。隨著我國電子計算機和互聯網技術的快速發展，信息化已成為我國經濟發展的重要發展方向。招標活動是隨著我國經濟的快速發展而興起的重要市場經濟行為。在發展過程中，不可避免地會受到經濟信息化發展的影響。此外，招標管理信息化在解決當前招標管理中一些慢性病方面的作用，如何促進招標管理信息化已成為當前經濟學界關注的熱點話題。研究本課題對于明確機電設備為什么要走信息管理之路，如何設計機電設備的招標管理信息系統具有重要意義。

1.機電設備招標信息化管理的必然性。

強調信息管理是提高機電設備招標管理水平的必由之路，不是憑空無據，而是必然的，主要體現在以下兩個方面：

1.1傳統招標管理的弊端迫切需要信息化管理。

目前，各單位招標管理主要由專人負責，機電設備招標管理也是如此，由于機電設備招標管理不是長期、重復的經濟行為，各單位沒有建立完善的招標管理體系，招標程序不公開，監督工作不透明，導致機電設備招標管理效率低下。同時，隨著市場經濟的發展，機電設備招標市場信息越來越大，數據源越來越多，傳統招標表格、文件等形式的信息存儲形式容易丟失，具體信息處理和數據處理工作手工處理效率低，缺乏準確性和客觀性，各單位之間的招標信息不能實現內部共享。在計算機信息處理系統的幫助下，這些問題很容易解決。在信息管理系統中，數據庫可以永久存儲相關的招標信息和數據庫。此外，信息管理系統一般采用標準化程序進行數據分析。所有的分析不僅非常快，而且可以消除主觀因素，大大提高分析結果的客觀性和可靠性，并在與企業內部網絡系統的幫助下實現信息共享。

1.2經濟信息化要求機電設備招標管理走信息化管理之路。

隨著計算機和互聯網技術的發展，信息高速公路和互聯網深刻地改變了世界的時空概念和行為模式。借助計算機網絡的快速發展，基于數據庫的各種管理信息系統在各種經濟活動中得到了廣泛的應用，在機電設備招標管理的信息浪潮下，只適應環境的變化，有意識地結合機電設備招標管理和信息發展，走上信息發展的道路，是未來發展的必然趨勢。

2.設計和實現機電設備招標信息管理系統。

機電設備招標信息管理系統的設計應充分考慮機電設備招標管理的特點，綜合考慮招標、招標、開標、評標、中標的全過程，能夠滿足招標項目、招標設備、招標人、投標人等信息的存儲、分析要求，基于以下設計：

2.1機電設備招標信息化管理系統的機構和功能。

本設計選擇星形拓撲結構的局域網結構，服務器系統選擇WINDOWSXPSERVER。基本設計是在機電設備招標管理部門設置服務器，在各部門設置服務站，在工作站計算機上建設WINDOWSXPPREFESIO，采用C/S局域網結構。其中，服務器采用數據庫技術開發機電設備招標管理信息庫，主要為各部門的工作站和外部提供相關的數據輸入和管理服務。IIS被用作當地的網絡WEB服務，并利用密鑰密碼控制系統中客戶的WEB瀏覽功能。此外，還可以根據需要配備語音服務器和電子郵件地址，使用Internet實現撥號通話和電子郵件通知，并及時發布系統中的招標項目。

根據上述結構設計，本系統主要實現招標管理的主流程功能和輔助功能。

首先，機電招標管理的主流程管理主要包括招標項目審查、等級、手頭、發布招標公告、銷售招標文件、自動生成評標委員會、接受招標、評標委員會評標、開標、發布中標通知、退款和投訴建議。主流程的所有程序都是有序的。只有在前一個項目完成后，后一個功能才會打開，在招標過程中，所有功能都不能回撥，數據修改必須經管理員同意，修改記錄不能刪除。

二是輔助流程管理功能，主要包括機電設備招標信息的查詢、各種數據表的統計匯總、專家數據庫的維護管理、客戶密碼和操作權限的設計以及相應的數據維護。

第三，不履行承諾的投標人或不良行為可以自動篩選，結果可以通過編輯器自動上傳到管理系統主頁，提醒招標管理人員注意。

2.2實現系統設計和功能。

實現2.2.1機電設備招標準備功能。

該功能的實現是整個系統的核心部分。本部分設計采用模塊劃分理論，即根據需要將模塊分為字體模塊、注冊子模塊和驗證子模塊。各模塊獨立運行，可實現信息共享和應用。其中，驗證子模塊是最基本的部分。客戶通過外部網絡訪問招標管理系統，通過From生成招標項目信息表ZB-QM，并自動生成編號為2XXX+月+日+項目信息人員的文件進入數據庫系統。由于機電設備是一個明確的概念，因此在這部分設計中不需要區分設備，而是在招標或招標過程中生成備忘錄。此外，在驗收過程中，注冊模塊應自動驗證項目序列號和報表設備表信息，并在數據庫中選擇相應的招標人和代理人。在這里，我們應該注意相關的投標人和代理人的分配。

實現2.2.2信息滾動發布功能。

信息滾動模塊主要設置在開標大廳所需的動態信息中，但機電設備的招標規模一般較小，一般沒有開標大廳，開標一般可以在線完成。因此，在機電設備招標信息管理中，信息滾動發布功能承擔及時發布信息的責任，實現功能的基本思路是：使用網絡編程項目將需要滾動發布的信息編輯成HTML/XML格式文件，并放入后綴滾動發布的特定文件夾中，根據需要編寫ASP文件基本管理程序De-fault.ASP，作為滾動屏幕顯示的主頁，放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后，在使用WORD2000編輯后，選擇保存為web頁面，并將其上傳到網站程序中。

2.2.3評標委員會的生成功能。

這部分相對簡單，主要是通過數據庫管理建立家庭數據庫，將機電設備招標評價資格的基本信息存儲在數據庫中，基本信息包括專業、當前職業、相關招標經驗、專業知識、專業知識，并根據需要自動生成10-20個搜索關鍵詞。然后，在數據庫的基礎上，SPSS數據分析系統可以將招標項目的內容關鍵詞帶入SPSS數據分析系統，找到3-5名專家，并自動生成專家評標委員會。目前，每個關鍵詞下都有相應的權重，系統將根據最大權重自動篩選。如果一個人已經擔任機電設備評審委員會的職位，它將自動輪到下一個權重較小的人，以此類推。此外，招標信息管理系統應能夠實現對投標人的篩選，如果評可以自動選擇。

簡而言之，信息管理是機電設備招標管理的重要趨勢。各單位應符合信息化的發展要求，自覺加強機電設備招標管理的信息化水平。