會計信息系統的內部控制

來源:投稿網 時間:2022-08-05 09:00:05

會計信息系統是企業管理信息系統的子系統，是組織和處理會計業務、為企業提供財務會計信息、管理和控制企業經濟活動的系統。經過多年的發展，會計信息系統已經從會計轉向管理，從單用戶轉向網絡，盡管中國會計軟件的功能.整合程度不斷提高，但會計軟件在設計理念上仍存在一些缺陷。

一.會計信息系統的定義

會計信息系統是對會計數據的采集.存儲.加工.傳輸和輸出大量會計信息的系統。通過輸入原始憑證和會計憑證，運用一套獨特的方法，從價值方面全面開展單位的生產經營活動和經營成果.連續.系統地定量描述，系統地描述賬簿.報表.計劃分析等輸出反饋給相關部門，幫助企業經營活動和決策活動，幫助投資者.債權人.為了更有效地組織和使用現有資金，政府部門提供會計信息。

二.會計信息系統取代手工記賬

會計信息系統代替手工記賬，是指用會計軟件輸入會計數據，由計算機處理會計數據，打印輸出會計賬簿和報表。但這是一個復雜的問題。如果不好，可能會使會計工作混亂或數據丟失，給單位帶來損失。因此，在從手工會計到電算化會計的銜接和過渡階段，必須具備一定的條件。建立完整的會計電算化內部管理體系，配備專門或主要用于會計工作的電子計算機，并配備熟練的專職或兼職操作人員。建立會計電算化崗位責任制，明確各崗位職責范圍，設置人員.定崗位.明確職責.各司其職，有利于會計電算化工作的程序化和規范化。

三.會計信息系統對會計的影響

1.會計數據來源發生變化，影響會計信息質量。

積極影響如下：（1）會計數據無需重新輸入，減少了會計數據輸入錯誤的機會；（2）會計數據直接從其他系統采集，確保數據庫的完整性；（3）會計系統從其他系統實時采集數據進行會計處理，確保數據的及時性。

負面影響是：（1）直接從其他系統收集的數據，如果數據本身錯誤，可能帶到會計系統；（2）會計人員被動接受其他系統工程生成的數據進行會計處理，削弱審計功能；（3）由于數據的快速傳輸和數據庫共享，如果數據生成部門或客戶反復更改同一經濟業務的數據，會給會計部門的財務處理帶來不便。

2.信息流與文件傳輸脫節，會計原始憑證形式發生變化。當企業信息系統大規模連接時，數據可以跨部門.跨區域傳輸，傳輸速度極快，但紙質原始憑證不能以相同的速度在需求部門之間傳輸，有些電子交易甚至沒有產生原始憑證。在這種情況下，會計記賬時很難獲得數據發生時的紙質原始憑證，只有原始數據管理部門的數據處理憑證，如銷售人員部門的數據交換憑證和總數據憑證。企業信息系統越發達，數據共享就越強。但在數據共享的同時，數據使用部門往往無條件接受共享數據，難以審查數據發生時的原始憑證，會計部門在會計中也會面臨這種情況。

3.系統升級的穩定性和可靠性對會計數據庫的處理有很大的影響。在信息系統不斷發展的過程中，系統升級需要更新和更換原始數據和系統，新系統需要一段時間和過程才能穩定和可靠。為了確保數據處理的可靠性，通常需要與舊系統并行一段時間，然后在穩定后刪除舊系統。在實際工作中，新系統切換后，會計數據信息不時丟失。新系統的穩定性和可靠性對會計數據的處理有很大的影響。

4.會計人員對信息系統管理人員的依賴削弱了會計的可靠性。隨著信息系統的發展，信息系統的管理越來越專業，信息管理人員的作用也越來越重要。特別是會計信息系統也由企業信息系統管理人員進行管理和維護，信息系統管理系統人員掌握會計計算機程序的數據庫。在實際工作中，由于會計人員缺乏信息技術知識，信息系統管理人員只能幫助解決一些特殊的會計處理或會計處理過程中的問題。在解決問題時，會計人員有時會提供自己的代碼和密碼，使信息系統管理人員很容易掌握會計人員設置密碼和代碼的規則。如果會計人員事后不及時修改密碼，信息系統管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統。

四.會計信息系統安全風險

1.會計信息的真實性.可靠性。在開放的網絡會計環境中，存在信息扭曲的風險。雖然無紙化的信息傳輸可以有效地避免人為原因造成的會計扭曲現象，但仍不能排除電子憑證.電子賬簿可以隨意修改跡的情況下隨意修改。依靠印章確保證書有效性和明確經濟責任的傳統手段已不復存在。由于缺乏有效的確認標志，信息接受者有理由懷疑財務數據的真實性；同樣，作為信息發送者，也有類似的擔憂，即信息是否可以被接受者正確識別和下載。

2.企業的重要數據泄露。隨著信息技術的快速發展，信息在企業管理中尤為重要。它已成為企業的重要資本，甚至決定了企業在激烈的市場競爭中的成敗。企業的財務數據是一個重大的商業秘密。在網絡傳輸過程中，可能會被競爭對手非法攔截，造成不可估量的損失。因此，確保財務數據的安全不容忽視。

3.會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳輸過程中，可能隨時被網絡黑客或競爭對手非法攔截并惡意篡改。同時，病毒也會影響信息的安全性和真實性，這是亟待解決的問題。

4.計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，非常集中，自然或人為的小錯誤和干擾會造成嚴重后果。例如，安全管理不力，使計算機被盜，或光盤.磁盤等磁介質載體檔案保管不當，造成信息丟失或泄露。

五.為了更好地利用網絡會計的優勢，確保信息數據的質量和安全，應從以下幾個方面入手，以網絡技術為基礎，結合會計需要，確保網絡安全有效地傳遞信息。

1.系統加密管理。在會計信息系統中，設置了一些需要嚴格控制操作的環節，設置了“雙口令”，只有“雙口令”該操作同時到位。“雙口令”兩個負責權限的人應當按照規定設置，不得通知他人。這不僅加強了控制和管理，確保了數據安全，而且保護了相關人員，便于區分各自的責任。

2.建立嚴格的數據存儲措施。為提高系統數據的安全性和意外情況，“自救能力”，應建立雙重備份，備份后的兩個數據應由不同人員持有，并有相應的密碼，一個加密存儲，由監管人員持有；另一個不加密，由具體操作人員使用。

3.加強內部控制。完善的內部控制可有效降低內部人員道德風險.系統資源風險和計算機病毒造成的危害。但就目前電算化會計信息系統的內部控制而言，很多企業對內部控制認識不足，控制措施不力，導致應用系統存在更多的安全隱患。在網絡環境下，由于其開放性，其系統風險大于目前的電算化會計系統，因此特別需要加強內部控制。