正式發票的合同形式符合國際貿易發展趨勢

來源:投稿網 時間:2024-04-01 10:00:03

正式發票（Profomainvoice）在實踐中被稱為PI。從字面上看，它們純粹是正式的，沒有實際意義的發票。正式發票是一種非正式發票，賣方在銷售商品時，為了估計買方的進口成本，假設交易已經建立了向買方開具商業發票的一般形式和內容。事實上，它沒有發送貨物。這是一份試算貨運清單，在日本也被稱為試算發票。

一、基本案例。

經過多次談判，我國一家公司應該要求一位也門客戶支付購買付款，并制作一張正式發票。當時，該公司根據其要求制作了一個PI，簡要規定了貨物的要求和金額，并將其發送給客戶。在等待客戶回復的過程中，銀行通知客戶信用證已經到達。公司原本想先與客戶確認支付方式。如果是信用證，然后與客戶確認開證銀行和具體信用證條款，但沒想到客戶在沒有雙方協商的情況下開具了信用證。公司審核信用證時，發現信用證有軟條款，開證銀行的信用等級不高。因此，我立即聯系客戶，要求他更改證書。如果可能的話，取消信用證并重新開具證書?？蛻艋貜涂梢詣h除軟條款，但不能更換開證銀行，并要求我公司承擔部分更改費用。經過連續協商，客戶更改了兩次證書，第一次刪除了軟條款，第二次延長了交貨時間。雖然訂單最終順利實施，但付出了三個代價，一是公司承擔部分認證費用；二是方便出口信用保險，增加公司成本；三是浪費商品生產和溝通時間。公司后來認為，簡單的PI，然后補救時間遠遠超過合同的時間，收益大于損失，也給客戶不專業的印象，建議使用銷售合同，減少PI的使用。

二、本案正式發票的合同效力。

(1)形式發票構成有效發票。

根據《聯合國國際商品銷售公約》（以下簡稱《公約》）第14條第一款的解釋：對于向一個或多個特定的人訂立合同的建議，如果非常確定，并表明發行人在接受時受到約束的意圖，則構成發行。如果建議明確或默認規定數量和價格，或如何確定數量和價格，則非常確定。形式發票沒有統一的格式，是一種非正式發票，主要是報價銷售商品的價格、規格、單價等。因此，許多公司習慣于在發票前添加形式（Profoma），其他項目內容可以與商業發票一致。由于正式發票本身是假設合同、名稱、數量和價格是設計必須填寫欄，許多公司不聲明正式發票的無效性，因此，即使買賣雙方沒有多次協商，正式發票也符合有效發票的條件，一旦對方接受，合同就可以成立。

（2）正式發票是確定交易條件的邀請。

經過多次通信和電力協商，由于買賣雙方反復返還，原發行的許多交易條件發生了變化。如果買賣雙方直接起草合同，合同條款將不可避免地出現錯誤，當一方簽署合同時，更改合同仍會帶來很多麻煩。因此，在實踐中，在簽訂合同之前，一方需要確定所有條件，這相當于反復返還后最終形成的完整的新發行。對方確認后，雙方可以按照規定簽訂合同。正式發票上的商品質量、數量、價格、總價格以表格的形式列出，包裝、運輸、支付等其他條款可以在表格下的空白處顯示，其清晰度和簡潔性使越來越多的企業選擇邀請買方發出確定的訂單。在這種情況下，經過多次談判，雖然外國投資者沒有明確說明接受所有交易條件，但他們要求以支付購買付款為由制作正式發票，這顯示了買方交易的含義。正式發票上注明價格和銷售條件的，一旦買方接受這一條件，合同可以根據正式發票內容形成。

（3）接受后的正式發票為書面合同。

在正常情況下，大多數國家的合同法規定：合同的生效是以接受為條件的，只要合同生效，合同就會成立?！吨袊贤ā返谌龡l規定：當事人以信件、數據電文等形式簽訂合同的，可以在合同成立前要求簽訂確認書。在簽訂確認書時，合同就成立了。根據本條款，如果在合同成立前不需要簽中國合同法》第三十一條規定：承諾對要約內容進行非實質性變更的，除要約人及時反對或者要約表明承諾不得變更要約內容外，承諾有效，合同內容以承諾內容為準。根據本條款，合同內容以承諾內容為準。在本案中，承諾的內容是正式發票中規定的內容。如果正式發票中的條款完整，則與銷售確認沒有很大的不同。根據本條款，合同的內容以承諾的內容為準。在本案中，承諾的內容是正式發票中規定的內容。如果正式發票中的條款完整，則與銷售確認書的銷售確認書沒有很大區別。因此，正式發票的合同形式符合國際貿易發展的簡化和高效趨勢。

(4)形式發票處理的靈活性。

在現代外貿中，越來越多的企業進入這個行業，外貿企業之間的競爭也越來越激烈。由于買方市場的影響，簽訂或不簽訂正式的書面合同是復雜的還是簡單的，在很大程度上受到市場、買方的聲音、交易習慣等因素的影響。在一些快速變化的行業，如服裝行業，也越來越追求簡單高效的外貿談判。由于正式發票可以作為發盤或邀請接受，另一方可以成為約束買賣雙方的合同，也可以幫助買方處理進口事項，其多用途和效率越來越受到許多外貿公司的青睞。

1.條款的復雜性和簡化程度是不同的。這種發票有時可以隨意準備，沒有非常嚴格的規定，如虛擬磁盤，只要商品質量、數量和價格清楚，當邀請接受或合同或進口程序時，合同的具體條款應清楚準確地列出，避免履行困難；在海關檢查放行文件時，應詳細列出快遞號碼、送貨單位名稱、地址、電話號碼、聯系人和內部性質、名稱、數量、價值、原產國等，單位應加蓋送貨單位公章并由送貨人員簽字。

2.出具的份額是不同的。正式發票的數量在不同的情況下也會有所不同。由于案例項下的正式發票是多用途集合物，因此通常只有一張；當正式發票明確使用合同時，一般需要兩份，雙方簽字后保存一份；當正式發票辦理進口程序或進出口海關驗證文件時，由于涉及部門較多，一般需要一式幾份，與各國的有關規定有關。

3.價格的靈活處理。正式發票不需要非常真實地反映貨物的實際價值；邀請接受和合同時，必須是買賣雙方愿意達成交易的價格；有時為了逃避關稅，進口商會要求出口商在正式發票上降低價格，有時為了獲得更多的外匯，要求更高的價格；在一些極端情況下，一些進口商會要求出口商做兩種不同形式的發票，一種作為合同準確反映價格，另一種作為進出口程序的文件作為其特殊目的。