摘要：在人類社會進入到信息時代后，各種新興的技術不斷涌現，并且在各個領域獲得廣泛應用。大數據作為新興技術的代表，其在檔案管理領域的應用價值逐漸凸顯，并且轉變了以往的管理模式和管理思維，對提升管理效率、發揮檔案價值起到了關鍵作用。因此，針對大數據視野下檔案管理思維的轉變進行分析和探究，對促進檔案事業的可持續發展具有現實意義。

關鍵詞：大數據技術；檔案管理；思維方式；轉變

在信息時代下，每天都會產生大量的數據和信息，想要挖掘數據中存在的潛在價值，則需要應用大數據技術。檔案作為一種珍稀資源，其在社會發展中不斷產生而積累，具有較強的借鑒和參考價值，隨著信息技術在檔案領域中的不斷應用，檔案管理逐漸趨于信息化以及現代化方向發展，應用大數據技術可以挖掘檔案中蘊含的價值，提升管理效能和針對性，因此，事業單位要基于大數據前提下，轉變自身的管理思維，提升檔案資源的利用價值。

大數據技術概述

隨著物聯網、云計算以及計算機技術的發展，社會每天都會產生大量的數據資源，面對海量的數據信息，主流軟件已經無法快速處理，數據資源的作用性和價值性無法發揮。大數據技術可以在短時間內對海量數據完成整理、分析以及篩選工作，為使用者提供決策輔助和技術支撐。當前，為了滿足單位和企業的運行需求，大數據技術的應用范圍更加廣泛，貫徹于企業生產、單位管理以及行政辦公等多個方面，在檔案管理中引入大數據技術，能夠實現檔案資源的高效共享和利用，并且分析檔案中蘊含的價值信息，將有價值的資源整理分析，為單位決策和管理運行提供信息服務。

大數據下檔案管理思維方式轉變

2.1 共享性思維

共享是大數據技術最為重要的特點，通過大數據技術可以實現各項資源的高度共享，完成資源的有效利用。檔案作為一種珍稀資源，其事業單位在發展中而不斷累積的寶貴財富，實現檔案資源共享能夠滿足使用者的實際需求，更好的為社會和公眾提供服務。在大數據技術的支撐下，通過建立檔案管理信息平臺，可以加速檔案資源的共享化建設進程，使用者在查閱和應用檔案資源中，不需要到單位進行查閱，只需要一臺終端設備訪問信息平臺，就能夠完成異地資源獲取，具有較強的便捷性。

2.2 技術性思維

在以往的檔案管理中，主要以人工的方式對紙質文檔進行管理和保存，在這一模式下，對人員的專業知識和職業素養要求較高，如果管理人員出現失誤，則會影響檔案管理質量。在信息化背景下，信息技術已經成為檔案管理的重要手段，管理的信息化和技術化程度更高，尤其隨著大數據技術的應用，通過對檔案資源的深度挖掘，可以顯著提升管理效能，實現用戶需求和檔案資源的雙向控制。同時，隨著檔案事業的發展，檔案中蘊含的價值逐漸受到使用者的重視，通過大數據、人工智能等技術性手段，能夠挖掘檔案價值，促使檔案管理從以往的保管型趨于分析型方向發展，技術性思維的轉變也更加符合當今社會對檔案使用的需求。

2.3 數字化思維

隨著信息技術的蓬勃發展，數字化技術已經成為現代檔案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先進科技為支撐，可以促使檔案管理趨于數字化方向轉變。通過引入數字化技術能夠完成數據庫構建，為使用者提供便捷、高效以及安全的服務。同時，在數字技術下，還能夠將紙質檔案轉變為數字化檔案，實現檔案的異地共享和使用，使用者通過數字化平臺能夠快速完成檔案資源檢索，不僅能夠獲取文字檔案，還可以查閱視頻檔案、圖片檔案以及音頻檔案[1]。

2.4 服務性思維

檔案屬于一種珍稀資源，其可以對事業單位的各項決策、干部任免、運營發展提供數據和資源參考，服務性是檔案價值的本質。大數據作為一種新型技術，其具有動態性、超越性以及全球性等特征，通過運用大數據技術可以完成對檔案資源的挖掘和分析，并且根據用戶的訪問記錄和喜好為其推送相關信息，促使檔案服務更具針對性。隨著現代科技的發展，人們對檔案資源的需求量持續增加，希望在最短的時間內獲取想要的信息，而大數據技術的優勢能夠為用戶提供定制服務，提升服務的精確性和預見性。

基于大數據下檔案管理思維轉變創新途徑

3.1 完善管理制度

制度是開展一切管理行為的基礎和前提，只有在完善的制度體系支撐下，才能更好的實現資源共享和資源利用。首先，事業單位要積極整合數字化檔案資源，突破以往“信息孤島”的固化管理模式，實現各類資源的互通互聯，以制度為保障將檔案服務、資源組織和資源創建充分結合，形成規范而標準的管理體系；其次，在開展檔案服務中，為了確保操作的規范性以及嚴謹性，單位要制定相關操作制度，要求所有人員按照既定的制度進行各項操作，涉及檔案信息收集、整理、歸檔以及加工等多個環節，促使檔案管理趨于程序化發展，實現管理數字化轉型，切實發揮檔案的服務性質；最后，將數字化管理作為考核人員的基本內容，制定人員考核制度和標準，將考核結果與人員績效掛鉤，通過科學的考核調動管理人員開展數字化管理的熱情

[2]。

3.2 構建智慧平臺

想要切實發揮大數據技術的價值和作用，事業單位要以先進技術為支撐，積極構建檔案管理智慧平臺，該平臺要分為以下層次，實現立體式體系構建：第一層次，底層，其主要作用為對物理資源進行整合，具有資源池作用，為檔案管理提供數據和網絡資源的傳輸與共享服務；第二層次，平臺層，其功能為對底層進行科學控制，具有部署和控制的職能；第三層次，應用層，其主要作用為電子檔案查詢、政務服務、資源利用以及檔案分類；第四層次，用戶層，使用者可通過該層次完成檔案資源的查閱和獲取工作，并且對用戶的訪問記錄進行跟蹤分析，根據用戶需求推送相關檔案資源[3]。

3.3 加強安全管理

互聯網具有開放性，在引入大數據技術中，可能會對電子檔案的安全帶來一定影響，如果發生檔案資源泄漏或者遺失等情況，事業單位會遭受一定損失，因此，基于大數據背景下，單位要落實檔案安全管理工作。首先，借助智慧平臺加強數字檔案管理，對于重要的檔案資源要及時備份，避免發生遺失情況；其次，對管理人員的訪問權限進行科學制定，在加速檔案服務的同時，嚴禁權限隨意使用，尤其對于保密性較強的檔案資源，要做好權限設計工作，避免內部人員濫用權限導致檔案資源外泄；最后，采取先進技術加強檔案安全管理，例如在計算機上安裝市面上常用的殺毒軟件，定期更新軟件保證其殺毒效果，同時還要發揮防火墻的作用，避免黑客入侵導致檔案資源受損或者丟失[4]。

3.4 提升人員水平

管理人員的思維意識和能力水平與數字化管理的發展密切相關，基于大數據下的檔案管理，管理人員要迎合時代發展，在平時加強學習，不斷提升個人的專業能力和信息技術操作水平。同時，事業單位還要認識到人才隊伍建設的積極意義，采取科學的組織形式進行人員培訓，通過培訓促使所有人員都能夠勝任崗位工作。

結束語：

總而言之，隨著大數據技術在檔案領域的不斷應用，事業單位要立足于自身特點，積極轉變管理思維和管理模式，切實發揮大數據技術的優勢和價值，挖掘檔案的潛在價值，進而為使用者提供優質服務，推動單位的健康、穩定發展。