企業(yè)信息資源規(guī)劃(IRP)初探
佚名
論文導(dǎo)讀::圖1信息資源規(guī)劃方法。需求分析的原則:緊抓物流這條主線。物料編碼。信息分類編碼的規(guī)范和統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞:信息資源規(guī)劃,物流,物料,信息分類編碼,用戶視圖分析,數(shù)據(jù)模型、解決方案 (一)概述 信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning ,簡(jiǎn)稱IRP),是指對(duì)所在單位信息的采集、處理、傳輸和使用的全面規(guī)劃。其核心是運(yùn)用先進(jìn)的信息工程和數(shù)據(jù)管理理論及方法,通過(guò)總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,奠定資源管理的基礎(chǔ),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)集成化的應(yīng)用開發(fā),構(gòu)建信息資源網(wǎng)。 以信息工程方法論為指導(dǎo),采用工程化方法,借助相應(yīng)的軟件支持工具,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理、物資管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量管理、工程管理、安全環(huán)保、綜合管理等主營(yíng)業(yè)務(wù),按規(guī)范進(jìn)行企業(yè)級(jí)的IRP。 安慶石化的IRP,是信息工程方法論、總體數(shù)據(jù)規(guī)劃和信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合體,其實(shí)現(xiàn)方法可概括為:IRP = 兩個(gè)階段 + 兩條主線 + 三個(gè)模型 + 一套標(biāo)準(zhǔn),如圖1 所示。 圖1 信息資源規(guī)劃方法 (二)實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)及解決方法 下面僅以生安慶石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的生產(chǎn)(含計(jì)量)管理、銷售管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)三個(gè)關(guān)鍵職能域的需求分析與模型設(shè)計(jì)過(guò)程為例,從信息的分類編碼(標(biāo)準(zhǔn))、數(shù)據(jù)模型的建立、主題的確定等方面,介紹安慶IRP實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)與解決方法。 1. 信息分類編碼的規(guī)范和統(tǒng)一 IRP的數(shù)據(jù)需求分析要建立全局的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用戶視圖分析,這是進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。 按照信息工程理論,進(jìn)行企業(yè)IRP,首先需要確定的就是數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)信息的分類編碼。沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有信息化,信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)是信息標(biāo)準(zhǔn)中的最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)。信息分類就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征,將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。信息編碼就是在信息分類的基礎(chǔ)上,將信息對(duì)象賦于有一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)。我們?cè)贗RP的過(guò)程中,遵照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)-國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的序列,建立了全企業(yè)信息系統(tǒng)所使用的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)編碼對(duì)象進(jìn)行了分類、制訂了編碼規(guī)則。 為了有效地簡(jiǎn)化信息并使之標(biāo)準(zhǔn)化,我們對(duì)生產(chǎn)管理、銷售管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)這三個(gè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的關(guān)鍵性職能域的信息,進(jìn)行了集中、分類、歸并和深入分析,提煉出24種不同的標(biāo)識(shí)。其中七種(物料、單位、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、裝置、儲(chǔ)罐、計(jì)量器具分類、客戶)為A類、一種(計(jì)量單位)為B類、八種(數(shù)據(jù)類別、物料標(biāo)識(shí)、計(jì)劃類型、收付標(biāo)識(shí)、收撥標(biāo)識(shí)、運(yùn)輸方式、結(jié)算項(xiàng)目、銷售類別)為C類以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)自用的十七種(計(jì)劃周期、統(tǒng)計(jì)周期、數(shù)據(jù)類型、來(lái)源去向、來(lái)源去向單位、加工類型、專業(yè)類型、單位標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品狀態(tài)、總公司標(biāo)識(shí)、有效標(biāo)識(shí)、運(yùn)算標(biāo)識(shí)、特殊標(biāo)識(shí)、入出標(biāo)識(shí)、庫(kù)存標(biāo)識(shí)、在途標(biāo)識(shí))標(biāo)識(shí),以利于提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及信息的處理速度和準(zhǔn)確性,同時(shí)也降低了存儲(chǔ)空間的占用率。 (1)單位編碼 安慶石化現(xiàn)行的人事單位編碼是8位字符型數(shù)字碼。此碼按順序編制,未體現(xiàn)上下級(jí)單位間的隸屬關(guān)系,且沒有明細(xì)到具體的裝置,無(wú)法做為信息標(biāo)準(zhǔn)供相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)共享。為解決此問(wèn)題作者提出了兩種方案:一.在現(xiàn)行的人事單位代碼表中增加“隸屬單位”編碼字段;二.對(duì)現(xiàn)行的人事單位代碼進(jìn)行修訂:8位字符長(zhǎng)度和類型不變,但重新分碼段進(jìn)行區(qū)別和關(guān)聯(lián):第一層兩位字符,32 表示股份公司、11表示資產(chǎn)公司;第二層兩位字符,表示二級(jí)單位(處級(jí)和業(yè)務(wù)板塊);第三層兩位字符,表示作業(yè)部或科室;第四層一位字符,表示同類順序號(hào)(如裝置);第五層一位字符,表示明細(xì)裝置。并且需要建立代碼對(duì)照表,實(shí)現(xiàn)與原代碼的轉(zhuǎn)換。前者簡(jiǎn)單易行,后者實(shí)現(xiàn)有難度,但符合信息編碼規(guī)范,作者傾向采用后者。 (2)物料編碼 從信息處理的角度,我們將物料分為五大類:原料/半成品/成品、公用工程、化學(xué)藥品與三劑、廢料和下腳料、燃料消耗。 我廠現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)“技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”、ERP和MES使用的物料編碼皆源自總部的石化產(chǎn)品編碼(8位字符型數(shù)字碼)。但由于各系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)間不同,總部在不同時(shí)期對(duì)代碼完善的程度也不同,從而導(dǎo)致我廠以上各系統(tǒng)的物料編碼出現(xiàn)少量不一致性。因此,為了規(guī)范統(tǒng)一用戶視圖分析,我們確定以ERP為主、MES(部分半成品)為輔,建立企業(yè)物料編碼標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物料基本信息的共享。 (3)指標(biāo)編碼 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是衡量一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的重要指標(biāo)。我廠現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)編碼(8位以7打頭的字符型數(shù)字碼),是2002年實(shí)施總部推廣的“技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”時(shí),總部統(tǒng)一下發(fā)的。由于當(dāng)時(shí)這套編碼還不夠完善,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門為了使用方便,增加了一些滿足自身需要的代碼。如煉油、化肥、腈綸自用的指標(biāo)分別以71、72和73打頭,與總部現(xiàn)行的指標(biāo)編碼有些不同。但由于該系統(tǒng)目前已非常成熟,并已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必備的工具。因此,為了保證系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定使用,我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)集成時(shí),仍采用企業(yè)現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)編碼。 另外,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各類指標(biāo)的統(tǒng)一管理,我們?cè)O(shè)計(jì)將計(jì)劃的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)以及生產(chǎn)管理中涉及的能源指標(biāo)皆統(tǒng)一采用企業(yè)現(xiàn)行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)代碼。 2.用戶視圖向數(shù)據(jù)模型的規(guī)范過(guò)渡 用戶視圖是一些數(shù)據(jù)的集合,它反應(yīng)了最終用戶對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的看法,包括單證、報(bào)表、賬冊(cè)和屏幕格式等。數(shù)據(jù)模型是對(duì)用戶信息需求的科學(xué)反映,是系統(tǒng)規(guī)劃的信息組織框架。含概念數(shù)據(jù)模型和邏輯數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型的實(shí)體是基本表,是由數(shù)據(jù)元素組成的、達(dá)到3-NF的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),是系統(tǒng)集成和信息共享的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)建模就是規(guī)劃全企業(yè)和主要的職能域所需要的數(shù)據(jù)庫(kù),是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中最重要的前導(dǎo)性工作。其過(guò)程是從用戶視圖到主題數(shù)據(jù)庫(kù),從數(shù)據(jù)實(shí)體到基本表的研制開發(fā)過(guò)程。必須先產(chǎn)生概念數(shù)據(jù)模型,再演化為邏輯數(shù)據(jù)模型。從用戶視圖到概念模型再到邏輯模型的轉(zhuǎn)化,必須是逐步分析、提煉,并且需要經(jīng)歷多次反復(fù)、不斷完善的過(guò)程,不應(yīng)是原有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的生搬硬套。 (1)從“用戶視圖”到“ 概念模型” 主要是進(jìn)行用戶視圖的組成分析、識(shí)別、概括,定義出各數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和數(shù)據(jù)內(nèi)容,并形成統(tǒng)一的模型。得到的是從業(yè)務(wù)人員的視角所看到的數(shù)據(jù)庫(kù)(概念數(shù)據(jù)庫(kù)); 以物料為例來(lái)說(shuō),圍繞原料(含能源)的企業(yè)活動(dòng)是收、撥、存,圍繞產(chǎn)品(含能源)的活動(dòng)則是產(chǎn)、用、銷、存。在業(yè)務(wù)中常見的用戶視圖如表3~表6所示(因篇幅有限,省略)。 經(jīng)過(guò)對(duì)以上反映各類物料在相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)(外購(gòu)、進(jìn)口、收入、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)入;加工、自用、互供、關(guān)聯(lián)交易、外售、出口、轉(zhuǎn)出、損失;庫(kù)存等)中具體情況的用戶視圖的采集、整理,并在進(jìn)行深入分析后高度概括為如下“簡(jiǎn)單”表述,即概念數(shù)據(jù)模型。它綜合反映用戶信息需求的總體觀點(diǎn)用戶視圖分析,是最終用戶對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的看法。經(jīng)分析提煉生成“物料收撥存平衡概念表”略。 (2)從“概念模型”到“邏輯模型” 主要工作是采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化原理與方法,將每個(gè)概念數(shù)據(jù)庫(kù)分解、規(guī)范化成3-NF的一組基本表。得到的是從系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員的視角所看到的數(shù)據(jù)庫(kù)(邏輯數(shù)據(jù)庫(kù))。 接著,我們?cè)購(gòu)南到y(tǒng)設(shè)計(jì)人員的視角出發(fā),采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化原理和方法,對(duì)概念數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行進(jìn)一步的分解和細(xì)化,得到一組符合3-NF的規(guī)范化基本表,即邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)就是一組3-NF基本表的綜合。將以上物料收撥存概念表分解和細(xì)化后,就生成物料收撥存邏輯基本表(略)我們將概念表中的“收撥標(biāo)識(shí)”進(jìn)行了分解重組。至此,我們完成了物料這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象,從眾多的用戶視圖到規(guī)范的邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)的分析和建模過(guò)程。 3.跨越職能,確定主題 IRP的一項(xiàng)主要任務(wù),就是要規(guī)劃出一系列的主題數(shù)據(jù)庫(kù),以此來(lái)解決長(zhǎng)期以來(lái)錯(cuò)誤的思路所不能解決的“信息孤島”問(wèn)題,從而真正實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成(其實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)集成)和信息資源的共享。 安慶IRP,遵從這樣的理念:面向業(yè)務(wù)主題建庫(kù),而不是面向報(bào)表建庫(kù)。 經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的分析和對(duì)用戶視圖的抽象和分類,并經(jīng)深入的分析與多次研討,我們共規(guī)劃出40個(gè)主題。其中跨越職能域,綜合了與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物流密切相關(guān)的生產(chǎn)管理、銷售管理以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)三個(gè)職能域的關(guān)鍵信息,建立了涵蓋計(jì)劃、裝置生產(chǎn)、物料以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面內(nèi)容的四個(gè)主題。具體內(nèi)容如下表(略)。 以上主題的確立,跨越了職能域的界限,抓住物料這個(gè)關(guān)鍵要素以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主線——物流,進(jìn)行信息的歸并提煉和規(guī)范設(shè)計(jì),符合企業(yè)信息資源規(guī)范管理的宗旨。 其中,在技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主題中,主要設(shè)計(jì)了指標(biāo)基本信息、狀態(tài)基本信息、指標(biāo)狀態(tài)動(dòng)態(tài)信息這三個(gè)基本表。其中涵概企業(yè)(油、化、腈、電、港)的重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)信息,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門技術(shù)人員最關(guān)心的信息,也是企業(yè)KPI的基礎(chǔ)。 (三)體驗(yàn)與建議 1.深切的體會(huì) (1)企業(yè)進(jìn)行IRP非常必要 通過(guò)“業(yè)務(wù)梳理”,使IT人員對(duì)企業(yè)的信息有了更加全面和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。特別是通過(guò)對(duì)職能域之間交叉信息的梳理,使我們更加清晰地了解到企業(yè)信息的來(lái)龍去脈,有助于我們把握各類信息的源頭,有效地消除“信息孤島”和數(shù)據(jù)冗余、控制數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性,確保獲取信息的有效性。另外用戶視圖分析,通過(guò)IRP,幫助我們更清楚地發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)的缺陷,有助于我們明確進(jìn)行改造的關(guān)鍵所在,更有效地進(jìn)行維護(hù)和完善,以充分發(fā)揮現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的作用。同時(shí),所獲得的IRP成果,能為新系統(tǒng)的選型和成功實(shí)施提供更準(zhǔn)確的指導(dǎo)。 (2)企業(yè)IRP成功的關(guān)鍵 企業(yè)IRP是一項(xiàng)艱難的工程。尤其在信息化建設(shè)已初具規(guī)模的企業(yè),再回過(guò)頭來(lái)進(jìn)行IRP,更是難乎其難。IRP在石化企業(yè)屬于新課題,需要參與者的傾情投入與潛心研究,并且要樹立打持久戰(zhàn)的決心。因此,進(jìn)行IRP,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)是必備的,但高度的責(zé)任心和知難而上的無(wú)畏精神,才是企業(yè)IRP成功的關(guān)鍵。 (3)正確的工作方法是企業(yè)IRP順利進(jìn)行的基本保證。 需求分析的原則:緊抓物流這條主線,梳理(搜集、整理、分析、過(guò)濾)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息;建模原則:有效(理論聯(lián)系實(shí)際)、統(tǒng)一(物料與能源)、一定的冗余(范式的遵循和尺度的把握)、前瞻性(今后的擴(kuò)充)。經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的爭(zhēng)論、實(shí)踐驗(yàn)證,所確定的分析和建模原則,幫助我們順利進(jìn)行企業(yè)IRP。 (4)企業(yè)IRP,重點(diǎn)要突出,不能胡子眉毛一把抓。 企業(yè)的數(shù)據(jù)名目繁多,千變?nèi)f化,我們不可能一次性完成對(duì)所有信息資源的分析與建模。因此,在企業(yè)IRP的初期,我們就確定了IRP的重點(diǎn):以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為核心,以生產(chǎn)過(guò)程中物料的流動(dòng)信息為主線,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和系統(tǒng)建模。在整個(gè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,我們側(cè)重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)流分析,為整合企業(yè)信息資源,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性信息共享而進(jìn)行總體規(guī)劃。 (5)企業(yè)IRP,必須理論聯(lián)系實(shí)際。 在信息化建設(shè)已初具規(guī)模的企業(yè),再回過(guò)頭來(lái)進(jìn)行IRP,首先面臨的是對(duì)已有系統(tǒng)和未來(lái)發(fā)展的一個(gè)客觀認(rèn)識(shí)。作者的觀點(diǎn)是:我們必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),在進(jìn)行企業(yè)IRP的過(guò)程中用戶視圖分析,注意兼顧現(xiàn)行應(yīng)用與未來(lái)發(fā)展的需要。作者傾向這樣一個(gè)設(shè)計(jì)原則:主題數(shù)據(jù)庫(kù)必須按照規(guī)范性原則來(lái)設(shè)計(jì),并從各相關(guān)系統(tǒng)中定期抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù),主要綜合查詢以及形成隨機(jī)的綜合報(bào)表或數(shù)據(jù)分析之用。 (6)企業(yè)IRP是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,不可能一蹴而就。需要循序漸進(jìn),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善。有時(shí)可能還會(huì)有反復(fù),需要迂回前進(jìn)。企業(yè)IRP,任重而道遠(yuǎn)! 2.中肯的建議 隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,相信會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行IRP的必要性和迫切性。為幫助后續(xù)進(jìn)行IRP的兄弟企業(yè)少走彎路, 特在此提出以下建議供參考: (1)資料收集要全面而具體 需求分析階段,涉及用戶視圖的收集、登記(鏈接)、分析工作。要注意用戶視圖的全面收集且最好收集電子版的、帶數(shù)據(jù)的表樣,以便于用戶視圖的登記和組成分析; (2)信息編碼必須先行一步 編碼設(shè)計(jì)從理論上屬于設(shè)計(jì)階段的任務(wù),但實(shí)際上卻是分析階段就必須開始的工作。通過(guò)親歷IRP,我深刻地認(rèn)識(shí)到:信息編碼必須先行一步,它是順利進(jìn)行信息模型設(shè)計(jì)的充分必要條件。信息編碼不但要先行且一定要落在實(shí)處,否則會(huì)嚴(yán)重影響基本表結(jié)構(gòu)的確定,從而延誤數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)進(jìn)度。 (3)避免“先入為主”或“直接照搬” 需求分析和概念模型設(shè)計(jì)階段要注意的是:最初一定要撇開原應(yīng)用系統(tǒng),完全根據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查分析和概念模型設(shè)計(jì),然后再比照現(xiàn)行信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行邏輯模型的設(shè)計(jì)。這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找出不足,設(shè)計(jì)出更加規(guī)范適用的邏輯模型。避免“先入為主”或“直接照搬”,從而失去IRP的意義。 (4)IRP成果必須兼具實(shí)用性和前瞻性 一方面,要理論聯(lián)系實(shí)際,設(shè)計(jì)從實(shí)際出發(fā)。我們面對(duì)的是已有大批成熟的、與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),可以從中借鑒經(jīng)驗(yàn)與獲取成果。但又要兼顧考慮前瞻性,為現(xiàn)有系統(tǒng)的提升,以及新系統(tǒng)的開發(fā)提供指導(dǎo)。即所獲得的IRP成果,要既能為相關(guān)業(yè)務(wù)提供可靠的、唯一的數(shù)據(jù),同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策以及綜合查詢和企業(yè)KPI分析提供全面、有效的信息; (5)確保主題庫(kù)數(shù)據(jù)的有效性和穩(wěn)定性 主題庫(kù)主要用于綜合查詢與分析,是深入分析和規(guī)范設(shè)計(jì)的IRP成果,而不是現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單匯集;為確保數(shù)據(jù)中心主題數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的相對(duì)穩(wěn)定性,主題庫(kù)中只存放已平衡的、經(jīng)確認(rèn)的、符合內(nèi)控要求的、唯一準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 (6) 正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)冗余 主鍵與外鍵在多表中的重復(fù)出現(xiàn), 不屬于數(shù)據(jù)冗余,非鍵字段的重復(fù)出現(xiàn), 才是數(shù)據(jù)冗余!而且是一種低級(jí)冗余,即重復(fù)性的冗余。高級(jí)冗余不是字段的重復(fù)出現(xiàn)用戶視圖分析,而是字段的派生出現(xiàn)。 如:產(chǎn)品銷售中的“單價(jià)、數(shù)量、金額”三個(gè)字段,“金額”就是由“單價(jià)”乘以“數(shù)量”派生出來(lái)的,它就是冗余,而且是一種高級(jí)冗余。冗余的目的是為了提高處理速度。只有低級(jí)冗余才會(huì)增加數(shù)據(jù)的不一致性,因?yàn)橥粩?shù)據(jù),可能從不同時(shí)間、地點(diǎn)、角色上多次錄入。因此,應(yīng)提倡高級(jí)冗余,反對(duì)低級(jí)冗余!又如:技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)動(dòng)態(tài)信息基本表中設(shè)計(jì)包含了“月指標(biāo)值”、“季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”三個(gè)字段,看上去“季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”是冗余的,可以從“月指標(biāo)值”派生出來(lái),實(shí)際上是不可直接派生的,而是相應(yīng)的指標(biāo)子項(xiàng)累計(jì)值與指標(biāo)母項(xiàng)累計(jì)值的商, “季指標(biāo)值”和“年指標(biāo)值”的納入是為了提高處理速度。 (四)結(jié)束語(yǔ) 安慶石化于2007年3月至2008年1月基本完成了企業(yè)IRP的一期工程,并自2008年2月~2009年2月,進(jìn)行了企業(yè)數(shù)據(jù)整合——IRP成果的應(yīng)用。我們依據(jù)企業(yè)IRP成果,借助微軟的技術(shù)和支持,利用微軟的企業(yè)應(yīng)用集成平臺(tái)的核心軟件BTS 2006,搭建企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息訪問(wèn)和管理;借助微軟的數(shù)據(jù)報(bào)表工具SSRS,進(jìn)行了綜合報(bào)表開發(fā),最終實(shí)現(xiàn)了主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合信息在企業(yè)信息門戶中的展現(xiàn)。 IRP在石化企業(yè)屬于新課題。在IRP的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,我們幾乎是“摸著石頭過(guò)河”。因此,以上所述觀點(diǎn)和方法難免存在局限、欠缺和不妥,還需要經(jīng)過(guò)實(shí)際應(yīng)用的檢驗(yàn)和不斷充實(shí)、完善和修正。