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淺議對于用電營銷管理信息系統(tǒng)的應用

郭清生

論文關鍵詞:用電營銷信息系統(tǒng)

論文摘要:伴隨著我國經濟的長足發(fā)展,社會電氣化程度的飛速提高,使得人們對供電企業(yè)提供安全、經濟、可靠和高質量的電能資源的要求也越來越高。隨著電力銷售的硬件環(huán)境已經初具規(guī)模,如何構建良好的電力銷售軟件環(huán)境,成為各家電力集團公司‘增供擴銷’的一個工作重點。電力企業(yè)在積極進行規(guī)范電力營銷業(yè)務、統(tǒng)一工作標準、優(yōu)化企業(yè)內部工作流程、提升企業(yè)對外服務形象等各項管理改革時,迫切地希望利用信息技術為企業(yè)的管理和經營提供科學的管理手段。

1、概述

電力營銷管理信息系統(tǒng)是以網絡技術和通信技術為基礎,對電力營銷業(yè)務管理實現(xiàn)信息采集、處理、儲存、傳遞和分析,并向客戶提供迅速快捷的服務,形成從省電力公司到各供電企業(yè)、供電所站的多層業(yè)務處理能力,建立起電力公司對市場真實、準確、及時的反應和預測機制,為業(yè)務決策提供科學、可靠的依據。信息的集中處理作為電力營銷業(yè)務管理的主要技術保障,實現(xiàn)從用電客戶申請報裝到電能銷售的業(yè)務全過程管理及客戶的咨詢、查詢、事故報修、網上信息發(fā)布、網上電子商務等功能的全面集成。

用電營銷管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中需要完成客戶服務支持系統(tǒng)、用電營銷業(yè)務管理系統(tǒng)、用電營銷工作質量管理系統(tǒng)、與銀行、電信等部門的接口系統(tǒng)四個部分。其中客戶服務支持系統(tǒng)包括客戶服務系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng);其中用電營銷業(yè)務管理系統(tǒng)又包括以下的子系統(tǒng):業(yè)擴報裝子系統(tǒng)、電費管理子系統(tǒng)、計量管理子系統(tǒng)、用電檢查稽查子系統(tǒng)、退補管理與電價的管理子系統(tǒng)、供用電合同管理子系統(tǒng)、營銷賬務管理子系統(tǒng)、欠費管理子系統(tǒng)、客戶支持系統(tǒng)等,滿足用電營銷日常業(yè)務運轉的需要。

2、用電營銷管理系統(tǒng)目標

通過用電營銷管理系統(tǒng)的建設,企業(yè)要達到增供擴銷、減員增效的目標,取得最大化的社會效益和最大化的經濟效益,具體要求如下所述:

(1)能夠推進企業(yè)管理的變革、健全和完善現(xiàn)有的管理體系和管理方法,如減少人情電、加強線損管理、加強欠費催繳力度等,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益;

(2)優(yōu)化客戶服務理念,以客戶為中心,提高客戶服務質量,如減少用電申請審批的環(huán)節(jié),提高工作效率,減少客戶不必要的麻煩;

(3)提高營銷工作效率,促進營銷業(yè)務發(fā)展,讓業(yè)務人員從以前的手工或半手工的工作中脫離出來,將重復的統(tǒng)計工作交給計算機來做,將業(yè)務人員分配到其它更關鍵的崗位上;

(4)加強工作質量監(jiān)控,提高營銷工作質量,如加強公司的績效考核,賞優(yōu)罰劣,激勵員工提高工作質量;

(5)加強市場分析手段,提高管理決策水平,以數(shù)據作為經營分析和管理決策的依據,而不是拍腦門來決定企業(yè)未來發(fā)展。

(6)進一步提升客戶價值、為提高企業(yè)經濟和社會效益等方面起到支持和促進作用。

3、用電營銷系統(tǒng)面臨的一些問題

1. 由于在計劃經濟體制下的電力系統(tǒng)“重發(fā)、輕供、不管用”,使營銷系統(tǒng)管理與裝備的科技含量低。

(1)管理體制上屬于集權式即縱向依靠自上而下的計劃安排和行政指令,橫向依靠會議調度和上級命令協(xié)調,下級只服從上級并只對上級負責的管理模式。這種模式以被動服從為特色,經營理念往往比較簡單,普遍感到企業(yè)興衰盈虧非吾能愿。在這種體制下,市場觀念、營銷觀念、服務觀念、用戶至上觀念淡薄;企業(yè)內部管理部門各自為政,形不成企業(yè)整體服務合作營銷體系,如 110電力搶修后,做不到“實時跟蹤、信息在線、閉環(huán)控制”及變“管理用戶”為“服務客戶”,不同程度地存在著“花架子”現(xiàn)象。

(2)用電營銷系統(tǒng)裝備手段落后,技術水平低。 ① 配電變壓器:樁頭外露明顯,又極易掛鉤竊電;安裝工藝不防盜;接線過引沒有固定點,現(xiàn)場布線東拼西湊不規(guī)范。

② 經農網建設與改造的農村低壓架空電力線都是裸鋁線,由于計量點的原因和管理上的死角,架空線上很多地方易產生掛鉤竊電。

③ 低壓接觸器、開關:接線樁頭全外露又無絕緣材料封閉,且安裝在計量點前邊,易直接掛線竊電。

④ 低壓電流互感器:應封閉在內部的接線,變成多個外露的接電點。安裝上線多、易出錯、又麻煩,無意中給那些不法分子留作“手腳”而變?yōu)椤按笫止P”竊電。

⑤ 機械式有功計量(電度)表:鋁盤、計數(shù)器、接點都沒有防倒轉功能,易被人為或技術性倒轉、停轉而竊電;接線盒中的電壓扣環(huán),需隱藏在表內的卻外露,為不法分子提供“脫鉤”機會而使鋁盤少轉或不轉竊電。

⑥ 各式各樣的簡易配電室(箱)內裝備的連接線,無專門連卡釘(條)而工藝顯得零亂不規(guī)范;各種設備的帶電樁頭外露又多,有的室(箱)內人進出方便,埋下觸電事故隱患。

⑦ 各類的封印設施簡易得不能再簡單了,很容易啟封和仿制;無形增大用電系統(tǒng)現(xiàn)場管理難度,也為不法竊電之徒避重就輕、開脫(銷毀)罪責提供了方便。

4、用電營銷系統(tǒng)發(fā)展建議

(1)轉變觀念,勇于創(chuàng)新。“市場如賽場”,要懂得先占有市場后盈利是企業(yè)營銷的自然法則。而缺乏創(chuàng)新意識是難以占有市場應有份額的。因此,要努力實現(xiàn)觀念的轉變,打破舊的用電營銷觀念和舊的用電營銷思維方式,用市場經濟原則規(guī)劃企業(yè)管理行為,重新審時度勢和確定市場在用電營銷系統(tǒng)經營活動中的特殊地位。

(2)建立職工教育培訓體系,要以培養(yǎng)高素質的經營管理人才,高水平的專業(yè)技術人才和高技能操作能手為主線,逐步實現(xiàn)人才資源由數(shù)量型向素質提高型的轉變;建立自主培養(yǎng)和引進相結合,組織配置與市場配置相結合的人才培訓機制。

(3)要形成較為完整的用工機制,不拘一格選用人才,依照“公平競爭,能適其職,能上能下,合理流動,有效激勵,嚴格管理”的原則,落實用人單位的自主權,增強企業(yè)自身吸納人才的主體地位,完善用工機制。

[1] 胡鍵.電力市場營銷管理:中國電力出版社 .2008 年 1 月.第 14 頁

[2] 韋群,熊璋,趙芳.軟件體系結構開發(fā)方法及其應用[J] 計算機工程與設計.2003 年.

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