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關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

郝愛文

摘要:高校的固定資產(chǎn)是高校開展教學(xué)、科研、后勤管理以及行政管理等活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著各高校不斷擴(kuò)招,高校固定資產(chǎn)投入也在不斷增加,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,盡管各高校在固定資產(chǎn)管理上加強(qiáng)了管理,但仍存在一定的問題。筆者通過對(duì)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出了針對(duì)性的解決措施,目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理,以確保高校各個(gè)方面持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn)管理問題對(duì)策

一、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

很多高校還沒有成立一個(gè)專門的資產(chǎn)管理部門,也沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,更沒有統(tǒng)一的專用設(shè)備和通用設(shè)備等配置的具體標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)固定資產(chǎn)從購置、使用到清理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)進(jìn)行約束。因此相關(guān)部門在年初編制部門預(yù)算和配置資產(chǎn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的參考依據(jù),無法做到科學(xué)、公平、公正、合理,影響了資源的配置效率。

2.各職能部門管理相互脫節(jié),管理意識(shí)淡薄

高校的固定資產(chǎn)管理一般由總務(wù)處、設(shè)備處、圖書館等多頭分管。這種分散管理、分散使用的做法使資金和資產(chǎn)相脫節(jié),缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),造成學(xué)校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相分離。使全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任主體缺位,不能對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理實(shí)行有效控制、協(xié)調(diào)。同時(shí)高校固定資產(chǎn)管理手段落后,管理人員專業(yè)水平不高,管理意識(shí)淡薄,存在重購置輕管理、重使用輕維護(hù)的思想,使許多固定資產(chǎn)無法發(fā)揮應(yīng)有的效能。

3.資產(chǎn)配置不合理,使用效率低

由于高校是以院、系為單位,行政管轄和利益分配相對(duì)獨(dú)立,對(duì)固定資產(chǎn)的需求計(jì)劃多是按系、部和專業(yè)提出,致使各部門往往從自身利益出發(fā),較多考慮自己系部使用的方便,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購置。有些設(shè)備購置缺乏科學(xué)論證,沒有全局性、前瞻性的系統(tǒng)規(guī)劃,隨意性較大,不能調(diào)劑使用,整體使用率低,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象隨處可見。

4.缺乏科學(xué)的考核體系

科學(xué)準(zhǔn)確地描述與分析資產(chǎn)管理狀況是一項(xiàng)重要的綜合性工作。但是目前反映高校資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)等的考核指標(biāo)內(nèi)容不夠準(zhǔn)確,資產(chǎn)利用合理比例、資產(chǎn)閑置存在問題沒有相應(yīng)的考核指標(biāo)。考核指標(biāo)的不完善,導(dǎo)致當(dāng)前高校財(cái)務(wù)部門不能真實(shí)反映財(cái)務(wù)管理狀況、資產(chǎn)總量及結(jié)構(gòu)狀況,缺乏科學(xué)的考核指標(biāo),沒有完整的監(jiān)督體系。 二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1.建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,建立起科學(xué)的適應(yīng)高校發(fā)展的固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé),將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,構(gòu)建學(xué)校→處室和系→實(shí)驗(yàn)室的分級(jí)管理體系。

2.增強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

提高管理意識(shí)是做好管理工作的前提,認(rèn)識(shí)不到位,措施難到位。要使大家明白對(duì)高校財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人,人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)固定資產(chǎn)權(quán)益的主動(dòng)意識(shí),自覺維護(hù)固定資產(chǎn)的合法權(quán)益,通過宣傳,提高全體職工的資產(chǎn)管理意識(shí),從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職工,要做到人人都關(guān)心,人人有責(zé)任,增強(qiáng)高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。

3.推行資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)行保值增值責(zé)任制

在學(xué)校內(nèi)部實(shí)行資產(chǎn)有償占用制及資產(chǎn)保值增值責(zé)任制,為提高高校資產(chǎn)的效益,可以引進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,實(shí)行資產(chǎn)有償調(diào)撥制度,用經(jīng)濟(jì)手段管理資產(chǎn)。通過使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓達(dá)到資產(chǎn)的流動(dòng)重組并最終實(shí)現(xiàn)提高資源的使用效益的目的,從而使真正需要資源的部門有一個(gè)較為寬松的資源供給條件,通過提高資產(chǎn)的利用率和資產(chǎn)增值率,來實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。

4.構(gòu)建高校資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系

作為對(duì)固定資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)應(yīng)該通過建立績效評(píng)價(jià)體系來完成。通過對(duì)高校資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)的目標(biāo)及管理成本、效率的分析,構(gòu)建高校資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系。建立包括資產(chǎn)年增長率、設(shè)備利用率、資產(chǎn)增值率等指標(biāo)在內(nèi)的學(xué)校資產(chǎn)管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,通過計(jì)算來考核各部門。還可通過經(jīng)費(fèi)指標(biāo)來控制與資產(chǎn)管理有關(guān)的單位,對(duì)考核優(yōu)良的單位可適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)指標(biāo),對(duì)考核不合格的單位扣減經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。

5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督及內(nèi)部審計(jì)

高校財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出管理辦法和資產(chǎn)管理有關(guān)制度,防止資產(chǎn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校固定資產(chǎn)管理中的作用,推行固定資產(chǎn)績效審計(jì),建立績效考核制度,提高固定資產(chǎn)的使用效益。

[1]曲桂賢 張劍飛 論高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理[J].東北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006,(05)。

[2]李萍 郝金巖 郝俊梅 高校固定資產(chǎn)管理新探[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2007,(02)。

[3]武紅玲 高校固定資產(chǎn)管理探析[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2008,(01)。

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