管理研究: 項(xiàng)目管理人員商務(wù)談判的素質(zhì)要求
張京宏
一、 培訓(xùn)和培訓(xùn)后被培訓(xùn)者的效果反映
2012 年 6 月 4 日,筆者應(yīng)邀對(duì)某工程項(xiàng)目部門(mén)的銷售擔(dān)當(dāng)全體進(jìn)行了項(xiàng)目談判知識(shí)模塊的培訓(xùn),并要求他們?cè)谂嘤?xùn)后自己學(xué)習(xí) PMP ( project management professional )項(xiàng)目管理與談判的基本知識(shí),筆者的培訓(xùn)不過(guò)是起到敲門(mén)磚的作用。培訓(xùn)后大約一周內(nèi),有好幾批被培訓(xùn)者在實(shí)際工作中的表現(xiàn),確實(shí)有一定提高,回來(lái)匯報(bào)工作的具體程度、詳細(xì)程度、主體責(zé)任等方方面面都有提高。幾個(gè)銷售擔(dān)當(dāng)?shù)倪M(jìn)步還是相當(dāng)明顯的。一個(gè)是小 T ,他負(fù)責(zé)和清建房產(chǎn)的溝通,一個(gè)是小 H ,負(fù)責(zé)萬(wàn)遠(yuǎn)城項(xiàng)目,回來(lái)匯報(bào)工作的精確程度已經(jīng)大大提高,這些都是可喜的進(jìn)步。(上述項(xiàng)目名稱均為化名)同時(shí),在具體工作中,有可能還會(huì)出現(xiàn)如下情況。
幾種具體表現(xiàn)方式如下:
(1)有的直接回來(lái)報(bào)告說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)!我今天去和項(xiàng)目工地的甲方采購(gòu)經(jīng)理見(jiàn)面談判了,甲方提出了條件,說(shuō)如果我們把產(chǎn)品免費(fèi)送給他們他們就干,領(lǐng)導(dǎo)們決定看怎么辦!這種情況,我們成為“中國(guó)足球的馬拉多拉”。這是個(gè)比喻,馬拉多拉射門(mén)是獲得世界冠軍,加上中國(guó)足球,就變了,這叫一腳長(zhǎng)傳,把所有問(wèn)題上交,業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)不進(jìn)行任何擔(dān)當(dāng)。
(2)有的直接回來(lái)報(bào)告說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)!人家要給 10% 的個(gè)人回扣,讓我們承諾了才肯談,不然免談。啊!領(lǐng)導(dǎo)!啊!怎么辦啊!這種情況 99% 以上的概率出現(xiàn)在剛剛參加工作或剛剛?cè)胄械穆殕T身上,我們成為“單邊流”。就是說(shuō)我們的業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)連起碼的維護(hù)自身崗位權(quán)益和自身企業(yè)利益的思路都沒(méi)有,請(qǐng)了一個(gè)員工就相當(dāng)于購(gòu)買了一輛二手組裝摩托車。真是當(dāng)年地下黨的交通員。只會(huì)交通傳達(dá),啥思路也沒(méi)有。當(dāng)年地下黨的交通員是組織紀(jì)律要求不允許說(shuō),我們的情況是壓根腦子里空白。
若碰到上述( 1 )的情況,有兩種可能性:一種可能性是對(duì)方和你實(shí)在太熟悉了,都是自己哥們,純是開(kāi)玩笑,不能當(dāng)真 ; 另一種情況若對(duì)方和你一點(diǎn)不熟悉,并嚴(yán)肅地這么跟你講的話,你可以立刻反問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)這是貴司對(duì)所有供應(yīng)商的政策嗎?”若不是,你立馬可以舉報(bào),砸掉這個(gè)經(jīng)辦者的飯碗 ; 也可以請(qǐng)對(duì)方介紹有真正話語(yǔ)權(quán)的人給你(很可能此人在此事上毫無(wú)權(quán)力) ; 若是,你考慮自己是不是做慈善,若不是就提包走人。
若碰到上述( 2 )的情況,有兩種談法:一種是判斷這個(gè)崗位開(kāi)口的人的身份、角色、組織地位等,看看是個(gè)人要求否 ; 二是設(shè)法把這個(gè)人和你的談話錄音固定下來(lái),固定下來(lái)之后跟他談條件,講明我們的利潤(rùn)范圍,在我們的范圍內(nèi),大家可以商量,但不要給具體承諾。后面的主動(dòng)權(quán)全部就在你的手中,他今后若不給你做,你可以匿名發(fā)錄音給該單位進(jìn)行舉報(bào),各個(gè)單位都有廉政紀(jì)律的專門(mén)管理部門(mén),若給你做,則根據(jù)具體情況后續(xù)協(xié)商。
一句話,上述兩種情況,對(duì)方都是違反紀(jì)律的,只要對(duì)方敢于公開(kāi)跟你講這些事情,其實(shí)你的項(xiàng)目已經(jīng)成功了 95% 了。碰到上述兩種情況,對(duì)高手來(lái)說(shuō),已經(jīng)成功了九成了。但對(duì)低手來(lái)說(shuō),就是碰到了大山一樣的阻力,就看什么人用什么認(rèn)識(shí)論來(lái)應(yīng)對(duì)了。對(duì)談判高手來(lái)說(shuō),要發(fā)現(xiàn)對(duì)方的弱點(diǎn)、需求點(diǎn)何其難也,對(duì)方居然直接告訴你他想犯錯(cuò)誤搞錢,他已經(jīng)被鎖定為你在對(duì)方組織中的利益支持者了。
還有一種雞肋情況。筆者部下的工程主管 K 先生向筆者匯報(bào),說(shuō)某個(gè)合作者的一個(gè)高管,經(jīng)常問(wèn) K 先生“借”一百塊、兩百塊的,從來(lái)不還, K 先生考慮到合作中和項(xiàng)目執(zhí)行中,也不好意思要。問(wèn)題是,總“借”小錢,但不辦實(shí)事,怎么辦?“大錢不看、小錢不斷、想要法辦、不夠條件”,碰到這種情況,怎么辦?筆者送小 K 兩個(gè)字:涼拌。
二、 項(xiàng)目管理人員商務(wù)談判的素質(zhì)要求
從上述真實(shí)案例的實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員商務(wù)談判的素質(zhì)要求。
首先要有正確的觀察判斷力和認(rèn)識(shí)論。兩個(gè)業(yè)務(wù)員外出, A 回來(lái)向經(jīng)理報(bào)告說(shuō),今天碰到一個(gè)客戶,直接要回扣,人怎么這么壞啊,不好辦 ;B 回來(lái)向經(jīng)理報(bào)告說(shuō),今天碰到一個(gè)客戶,對(duì)方經(jīng)辦人居然要回扣,這哥們可交往,這事差不多成了!對(duì)同樣一件事情, A 的認(rèn)識(shí)論是負(fù)面的, B 的認(rèn)識(shí)論是正面的。 A 認(rèn)為是困難, B 認(rèn)為是機(jī)會(huì)。到底是困難還是機(jī)會(huì)?用禪宗六祖慧能法師的觀點(diǎn)看,你認(rèn)為是困難,自己放棄了,那要回扣的事情就是困難;你認(rèn)為是機(jī)會(huì),積極把對(duì)方轉(zhuǎn)化成你在對(duì)方組織內(nèi)部的力量,各取所需,事情成了,那要回扣的事情就是機(jī)會(huì)。正如慧能法師所說(shuō):“菩提本無(wú)樹(shù),明鏡亦非臺(tái)。本來(lái)無(wú)一物,何處染塵埃?”認(rèn)識(shí)論很關(guān)鍵。相當(dāng)來(lái)說(shuō),本案例中的 A 和 B 兩個(gè)人, A 比較不適合項(xiàng)目管理和銷售,而 B 比較適合。兩人若同時(shí)入職,每年的差距(包括提成收入差距),將幾何倍數(shù)地拉大。
其次要有語(yǔ)言能力和應(yīng)變能力。說(shuō)話是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù)。生活中我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)說(shuō),某某人不會(huì)說(shuō)話,某某人講話有水平。語(yǔ)言反映了思維邏輯,說(shuō)話反映了人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)論和表達(dá)。表達(dá)很重要。美國(guó)企業(yè)管理心理學(xué)家哈里西蒙說(shuō),談判者首先要是出色的語(yǔ)言表達(dá)者。
第三是心理抗壓能力。培根有名言說(shuō):“逆境中的美德就是忍耐。”談判的任何一方越首先沉不住氣,就容易暴露自己的弱點(diǎn)給談判對(duì)方,就越容易在談判中不利。有一本書(shū)叫《國(guó)家如何進(jìn)行談判》,根據(jù)相關(guān)引用文獻(xiàn)的描述,說(shuō)真正心理抗壓能力強(qiáng)的談判高手的境界是:“能取信人,而不輕視對(duì)手 ; 能謙恭節(jié)制,而不沖動(dòng);能擁巨富,而不為錢財(cái)所動(dòng) ; 能藏嬌妻,而不為女色所惑。”這才是真正的高手,高手中的高手。
三、 結(jié)束語(yǔ)
談判人員的儀表也很重要。比如你代表公司參加一個(gè)正式的談判,你穿一個(gè)大紅褲衩,邋遢著拖鞋,當(dāng)你在會(huì)議室碰到對(duì)方規(guī)范著裝所產(chǎn)生的專業(yè)度輻射力的一瞬間,你已經(jīng)輸了。后面的問(wèn)題就是你如何被宰割的問(wèn)題,先砍大腿還是胳膊的問(wèn)題了,否則就不能合作。同時(shí)談吐也重要,特別是不能太輕浮,若再加上滔滔不絕言之無(wú)物,那就更死定了。回來(lái)除了向上司匯報(bào)任務(wù)失敗,把失敗原因歸咎于周圍一切外,很少有人反省檢討自己,在自己的日?qǐng)?bào)中這樣分析:“……這次拜訪失敗,主要是我穿了個(gè)大紅褲衩當(dāng)外套,我下次改進(jìn)”,或者這樣在日?qǐng)?bào)中寫(xiě):“……我感覺(jué)自己話太多,但說(shuō)不到關(guān)鍵點(diǎn)上,不會(huì)傾聽(tīng),我下次改進(jìn)”。如果一個(gè)員工能始終發(fā)自內(nèi)心地從自我改進(jìn)的角度寫(xiě)日?qǐng)?bào)、做事情,這個(gè)人不成功都難。
本文中的發(fā)生的案例,都是二十一世紀(jì)最近幾年發(fā)生的真實(shí)的案例,不過(guò)寫(xiě)作中為了知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定變化了名稱包括人名而已,都是有真實(shí)案例為依據(jù)而絕非閉門(mén)造車的素材,應(yīng)當(dāng)有珍貴的參考價(jià)值和作為文獻(xiàn)研究的價(jià)值,特此分享,希望能幫助到相關(guān)讀者。
上述是筆者觀點(diǎn),不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。