摘 要：學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而，其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性，功能模塊，系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問(wèn)題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全

1 學(xué)校建設(shè)MIS的必要性

（1）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過(guò)程， 是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的， 各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式， 體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學(xué)管理方面的內(nèi)容， 還有學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的實(shí)際要求進(jìn)行開發(fā)。

）針對(duì)性強(qiáng)， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同， 前者是系統(tǒng)跟著管理走， 后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學(xué)校， 其管理要求必定存在差異， 同時(shí)又具有各自的特點(diǎn)， 學(xué)校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問(wèn)題， 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發(fā)的每一項(xiàng)功能都是有針對(duì)性的， 有使用價(jià)值且符合管理程序， 不會(huì)存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。

3、實(shí)現(xiàn)資源共享， 信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確， 有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大， 僅是學(xué)生成績(jī)這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高， 如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式， 師生查詢起來(lái)相當(dāng)麻煩， 耗時(shí)很多， 已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。

2 學(xué)校MIS的功能模塊

學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育)，學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等)，人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題)，財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等)，后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。以教學(xué)管理信息子系統(tǒng)為例，它的基本構(gòu)成如圖所示。

圖中給出了教學(xué)管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能，各模塊之間既相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)。有些模塊獨(dú)立性較強(qiáng)如考試編排、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等；有些模塊如學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)分、成績(jī)登錄查詢管理之間則存在著很大的關(guān)聯(lián)性。對(duì)有些課程而言，理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)是分不開的，因此對(duì)有些課程的教學(xué)管理在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)有針對(duì)性的措施和方法。同樣的對(duì)于其它管理信息子系統(tǒng)，也可以將其劃分為若干個(gè)管理信息模塊，分別對(duì)每個(gè)模塊

進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，最后組成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。

3 學(xué)校信息系統(tǒng)安全

校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。

由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動(dòng)，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫(kù)安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測(cè)系統(tǒng)密碼，對(duì)服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶訪問(wèn)端口的時(shí)間，限制用戶訪問(wèn)端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作；在數(shù)據(jù)庫(kù)安全方面，對(duì)用戶設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)記錄的檢查。

校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的安全管理是一個(gè)大問(wèn)題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 4 值得注意的問(wèn)題

4.1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁

學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí)， 必須拿出一部分資金， 擠出一定的時(shí)間， 統(tǒng)一組織， 科學(xué)安排， 對(duì)教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對(duì)三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格： 一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識(shí)， 真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置， 做到天天講， 處處講， 營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級(jí)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手， 要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐， 提高技能， 示范引路， 以點(diǎn)促面， 真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊(duì)伍。“火車跑得快， 全靠車頭帶”， 一所學(xué)校的信息化水平， 有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視， 更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識(shí)水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專業(yè)教師， 能夠?qū)⒄麄€(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次， 能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題， 并且能夠承擔(dān)對(duì)本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以， 學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下， 一方面盡可能地提高這部分教師的待遇， 另一方面經(jīng)常派遣他們參加國(guó)家、省、市級(jí)組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修， 這對(duì)促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)， 教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高， 這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。

加強(qiáng)程序設(shè)計(jì)人員與教學(xué)管理人員、用戶之間的溝通與協(xié)作。系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)人員擁有很好的開發(fā)技術(shù)， 但是他們往往多從技術(shù)的角度考慮和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)， 少?gòu)墓芾碚摺⑹褂谜叩慕嵌冗M(jìn)行開發(fā)， 以致部分系統(tǒng)功能的設(shè)置不夠人性化， 而用戶的需求又得不到真正的滿足。搭建有效的溝通平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵， 暢通的交流、通力的協(xié)作才能使設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)擁有友好的界面及完善的功能， 智能化地為管理服務(wù)

4.2 重視維護(hù)與換代， 為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)

我們經(jīng)常痛惜地看到這樣的現(xiàn)象， 一些學(xué)校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)， 但由于管理不善， 維護(hù)不力， 服務(wù)不到位， 短短一兩年時(shí)間， 就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí)， 校園信息化不是一次性就能完成的工程， 教學(xué)硬件設(shè)施的購(gòu)置， 除了考慮性能、價(jià)位等外， 還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)， 包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。學(xué)校很容易忽視商家跟蹤維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)， 往往設(shè)施設(shè)備一上齊， 商家除了象征性地派些服務(wù)人員定期或不定期回訪， 大部分承諾就形同虛設(shè)。因此， 學(xué)校在前期投資前一定要和商家做好“書面功夫”， 包括發(fā)票、合同以及意向書的簽訂等。在后續(xù)使用中， 千萬(wàn)不要忘了先前與商家做好的“書面功夫”，設(shè)備一旦出現(xiàn)故障， 該追究的責(zé)任一定要追究。學(xué)校也常常忽視自身維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)， 比如， 不設(shè)專門的管理機(jī)構(gòu)， 不設(shè)專職電教人員， 不培養(yǎng)自己的技術(shù)骨干， 不能像檢查安全隱患那樣對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)排查。總而言之， 就是怕花費(fèi)人力、物力， 只顧眼前，不想長(zhǎng)遠(yuǎn)。試想， 一項(xiàng)大的校園信息化工程少則幾萬(wàn)， 多則幾十萬(wàn)， 而維護(hù)費(fèi)用相比之下又能占多大的比例。

二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快， 教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以， 硬件設(shè)施的購(gòu)置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級(jí)換代， 千萬(wàn)不可為省有限的幾個(gè)錢， 而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。

學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際， 充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念， 不斷創(chuàng)新， 不斷完善， 讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用， 促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

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