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淺議計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

蔣曉琴 沈娟萍

【論文關(guān)鍵詞】學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)B/S模式SQLWeb技術(shù)

【論文摘要】本文主要介紹了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)重要性,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及其相關(guān)技術(shù)的特點(diǎn)。 1. 引言 在信息技術(shù)普及以前,絕大部分的企業(yè)和行政機(jī)關(guān)都是以“紙質(zhì)媒介”來(lái)進(jìn)行辦公管理的。大量的單位內(nèi)部組織信息和工作信息都需要手工操作,對(duì)人力物力的消耗很大,同時(shí)時(shí)效性差,容易出錯(cuò),并且不容易保存和實(shí)現(xiàn)信息共享。隨著時(shí)代的發(fā)展,各企事業(yè)單位的規(guī)模迅速膨脹,所使用和涉及的信息也越來(lái)越多越來(lái)越復(fù)雜。在這種形勢(shì)下,迫切需要采用相關(guān)的計(jì)算機(jī)原理和軟件技術(shù)為各單位和機(jī)構(gòu)搭建符合自身辦公管理特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái),從而為本單位信息管理和辦公活動(dòng)提供方便。 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。在現(xiàn)代化管理中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開(kāi)管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對(duì)越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分, 它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要, 所以學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所全日制的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,下設(shè)機(jī)電工程分院、工商管理分院、建筑與藝術(shù)分院、人文與旅游分院、國(guó)際貿(mào)易分院共5個(gè)分院,在校學(xué)生約5000余人。學(xué)校老的學(xué)籍管理主要依靠幾個(gè)分院的學(xué)籍注冊(cè)表,隨著學(xué)校招生的擴(kuò)大,老的學(xué)籍管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足日常學(xué)生的管理,經(jīng)常出現(xiàn)明明有學(xué)生退學(xué)、參軍等情況,學(xué)生名單、成績(jī)管理系統(tǒng)上卻依然沒(méi)有抹去,給老師的日常教學(xué)帶來(lái)了不便。所以學(xué)校急需一個(gè)以教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍平臺(tái)為基礎(chǔ),各分院之間、與學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。 2. 學(xué)籍管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 隨著Internet技術(shù)的發(fā)展,可將整個(gè)管理過(guò)程遷移到互聯(lián)網(wǎng)上,使得教務(wù)處和各分院行政管理人員都可以實(shí)時(shí)參與整個(gè)學(xué)生學(xué)籍的管理,解決了以前學(xué)籍管理上存在的錯(cuò)誤多、流程復(fù)雜、時(shí)間延遲、查找不清楚、審核復(fù)雜的缺點(diǎn)。同時(shí)由于整個(gè)學(xué)籍管理系統(tǒng)運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)之上,大大提高了信息的共享性、及時(shí)性、傳遞性。利用各種Web技術(shù)、UML建模、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和科學(xué)的教學(xué)管理模式,構(gòu)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),將學(xué)校各部門(mén)的數(shù)據(jù)集結(jié)統(tǒng)一在一起,呈星狀結(jié)構(gòu),為學(xué)校的信息化校園建設(shè)和科學(xué)化管理提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)。該系統(tǒng)有如下特點(diǎn): (1)智能工作流 強(qiáng)大的工作流功能,無(wú)需專(zhuān)門(mén)技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的學(xué)籍管理工作流程,支持多部門(mén)、多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等多種特性。 (2)權(quán)限設(shè)置和分級(jí)管理 可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的部門(mén)權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人 員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。 (3)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),有效的保護(hù)數(shù)據(jù)安全。 (4)自動(dòng)監(jiān)控 可以自動(dòng)監(jiān)控操作員修改過(guò)的記錄,保留其用戶(hù)名、操作IP和時(shí)間,方便對(duì)誤操作或非法操作的跟蹤查詢(xún)。 (5)多種查詢(xún)模式 管理系統(tǒng)提供多種查詢(xún)模式:轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)查詢(xún)、已注冊(cè)查詢(xún)、未注冊(cè)查詢(xún)、各系各專(zhuān)業(yè)查詢(xún)、生源區(qū)域查詢(xún)、現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳查詢(xún)、宿舍安排查詢(xún)等等,通過(guò)查詢(xún)條件的選擇,可以查出所需的詳細(xì)情況。 3. B/S開(kāi)發(fā)模式 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)采用目前的主流開(kāi)發(fā)模式——B/S模式,即Browser/Server(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))這是目前應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)。由于它和互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系緊密的特點(diǎn),因此它在信息的查詢(xún)和采集方面具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì),而且由于他的界面主要是網(wǎng)頁(yè),設(shè)計(jì)起來(lái)非常的容易,也比較美觀和人性化。更重要的是它可以降低開(kāi)發(fā)難度和維護(hù)成本,并具有平臺(tái)無(wú)關(guān)性利于升級(jí)維護(hù)。B/S模式最大特點(diǎn)是:用戶(hù)可以通過(guò)WWW瀏覽器去訪(fǎng)問(wèn)Internet上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻點(diǎn)播和聲音信息,這些信息都是由許許多多的Web服務(wù)器產(chǎn)生的,而每一個(gè)Web服務(wù)器又可以通過(guò)各種方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接,大量的數(shù)據(jù)實(shí)際存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。客戶(hù)端除了WWW瀏覽器,一般無(wú)須任何用戶(hù)程序,只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來(lái)執(zhí)行,在下載過(guò)程中若遇到與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的指令,由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來(lái)解釋執(zhí)行,并返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器又返回給用戶(hù)。在這種結(jié)構(gòu)中,將許許多多的網(wǎng)連接到一塊,形成一個(gè)巨大的網(wǎng),即全球網(wǎng)。B/S模式的原理可以概括為:請(qǐng)求->處理->應(yīng)答,它的優(yōu)點(diǎn)有: (1)具有分布性特點(diǎn),可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。 (2)業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便,通過(guò)增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能。 (3)維護(hù)簡(jiǎn)單方便,只需要改變網(wǎng)頁(yè),即可實(shí)現(xiàn)所有用戶(hù)的同步更新。 (4)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單,共享性強(qiáng)。 4. Web技術(shù) Web是一種典型的分布式應(yīng)用結(jié)構(gòu)。Web客戶(hù)端的主要任務(wù)是展現(xiàn)信息內(nèi)容。Web客戶(hù)端設(shè)計(jì)技術(shù)主要包括:HTML語(yǔ)言、Java Applets、腳本程序、CSS、DHTML、插件技術(shù)以及VRML技術(shù)。Web服務(wù)端的開(kāi)發(fā)技術(shù)是由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)逐漸發(fā)展、完善起來(lái)的。它的服務(wù)器技術(shù)主要包括服務(wù)器、CGI、PHP、ASP、ASP。NET、Servlet和JSP技術(shù)。Web技術(shù)的特點(diǎn)有: (l)圖形化、易于導(dǎo)航

Web非常流行的一個(gè)很重要的原因就在于它可以在一頁(yè)上同時(shí)顯示色彩豐富的圖形和文本的性能。在Web之前Internet上的信息只有文本形式。Web可以提供將圖形、音頻、視頻信息集合于一體的特性。同時(shí),Web是非常易于導(dǎo)航的,只需要從一個(gè)連接跳到另一個(gè)連接,就可以在各頁(yè)各站點(diǎn)之間進(jìn)行瀏覽了。 (2)跨平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn) 對(duì)www的訪(fǎng)問(wèn)是通過(guò)瀏覽器 (browser)的軟件實(shí)現(xiàn),與系統(tǒng)平臺(tái)沒(méi)有限制。無(wú)論你的系統(tǒng)平臺(tái)是什么,你都可以通過(guò)Internet訪(fǎng)問(wèn)WWW。 (3)分布式存儲(chǔ) 大量的圖形、音頻和視頻信息會(huì)占用相當(dāng)大的磁盤(pán)空間,Web可以把信息放在不同的站點(diǎn)上,只需要在瀏覽器中指明這個(gè)站點(diǎn)就可以了。使在物理上并不一定在一個(gè)站點(diǎn)的信息在邏輯上一體化,從用戶(hù)來(lái)看這些信息是一體的。

(4)動(dòng)態(tài)發(fā)布 信息的提供者可以根據(jù)需要,隨時(shí)對(duì)web站點(diǎn)上的信息進(jìn)行更新,Web的交互性首先表現(xiàn)在它的超連接上,用戶(hù)的瀏覽順序和所到站點(diǎn)完全由他自己決定。另外通過(guò)FORM的形式可以從服務(wù)器方獲得動(dòng)態(tài)的信息。用戶(hù)通過(guò)填寫(xiě)FORM可以向服務(wù)器提交請(qǐng)求,服務(wù)器可以根據(jù)用戶(hù)的請(qǐng)求返回相應(yīng)信息。

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