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對于構(gòu)建高職院校教育成本核算體系的思考

周劍

論文摘要:社會主義市場經(jīng)濟(jì)和高職院校教育體制改革,迫切要求高職學(xué)院構(gòu)建教育成本核算體系,以期提高辦學(xué)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但高職院?!坝藶橹鳌钡姆菭I利性,導(dǎo)致目前大多數(shù)高職院校未能及時(shí)進(jìn)行教育成本核算。文章剖析了高職院校教育成本核算中存在的問題,提出構(gòu)建高職院校教育成本核算體系應(yīng)改革現(xiàn)行預(yù)算會計(jì)制度,確立權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則;制定教育成本核算的相關(guān)法律法規(guī),設(shè)計(jì)科學(xué)權(quán)威的教育成本計(jì)量模型;確定教育成本核算范圍;設(shè)置簡單適用的會計(jì)科目;確定教育成本項(xiàng)目;建立技術(shù)先進(jìn)的教育成本核算平臺,這樣才能有利于高職院校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

論文關(guān)鍵詞:高職院校;教育成本;核算

高職院校教育成本,是為向?qū)W生提供高等教育服務(wù)而耗費(fèi)的教育資源的價(jià)值。具有非直接補(bǔ)償性、遞增性和模糊性的特點(diǎn)。長期以來,我國高職院校普遍存在忽視教育成本核算,導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)校未能及時(shí)進(jìn)行教育成本核算,成本信息不真實(shí)客觀、準(zhǔn)確。

一、高職院校教育成本核算存在的問題

(一)缺乏嚴(yán)格完善的教育成本核算方法

企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)成本核算做了明確規(guī)定,而現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則只對事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算提出了要求,并未提及有關(guān)成本核算的內(nèi)容,而成本歸集與核算方式也沒有明確的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前,很多高職院校按照日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)來計(jì)算教育成本,其實(shí)是很不合理和不科學(xué)的。但是,高職院校運(yùn)行支出中哪些費(fèi)用應(yīng)計(jì)入成本,哪些不計(jì)入成本,計(jì)入成本的費(fèi)用具體是多少,教育成本應(yīng)該怎樣計(jì)算,國家至今沒有做出統(tǒng)一規(guī)定,沒有出臺相應(yīng)的核算辦法。2005年國家發(fā)改委出臺的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》雖已將高職院校教育成本納入政府的監(jiān)管范疇,但其所指的成本,嚴(yán)格地講是一種統(tǒng)計(jì)成本,而不是通過會計(jì)核算程序核算出來的會計(jì)成本,其成本信息的客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性遠(yuǎn)不如會計(jì)成本。所以,高職院校教育成本核算方式、核算內(nèi)容、歸集方式等沒有明確規(guī)定。

(二)會計(jì)制度不利于教育成本核算

《高等學(xué)校會計(jì)制度》規(guī)定:“高校會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。規(guī)定只要求對經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部成本核算,而對非經(jīng)營性的收支業(yè)務(wù)無需進(jìn)行成本核算。所以,大多數(shù)高職院?;旧蠜]有實(shí)施教育成本核算。同時(shí)《高等學(xué)校會計(jì)制度》對固定資產(chǎn)折舊及攤銷、土地使用權(quán)計(jì)價(jià)及攤銷都沒有規(guī)定,而這些對教育成本的核算卻起著至關(guān)重要的影響。收付實(shí)現(xiàn)制下的會計(jì)核算只記錄當(dāng)期教育經(jīng)費(fèi)所有的開支,支出不按照受益期進(jìn)行分?jǐn)?,這樣就無法準(zhǔn)確得到與當(dāng)期收益相配比的當(dāng)期成本數(shù)據(jù),不能真實(shí)地反映教育成本。隨著高職院校招生規(guī)模的日益擴(kuò)大,財(cái)務(wù)收支量增多,這種以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計(jì)核算方法,很難適應(yīng)當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理的需要,容易形成財(cái)務(wù)管理漏洞,導(dǎo)致辦學(xué)效益低下,也不能全面地反映高職院校的財(cái)務(wù)收支及資產(chǎn)狀況,更不利于進(jìn)行教育成本核算。

(三)教育成本項(xiàng)目范圍不明確,成本計(jì)量確認(rèn)不真實(shí)

目前,湖南省幾乎所有的高職院校都是以學(xué)校的實(shí)際支出作為教育成本。這其中包含著與學(xué)校教學(xué)工作無關(guān)的離退休人員的支出、后勤社會化服務(wù)人員的支出以及部分科研項(xiàng)目的支出,同時(shí)將成本項(xiàng)目劃分為工資及福利支出、商品及服務(wù)支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出,基本建設(shè)支出等,這種劃分難以確認(rèn)教育成本中的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,難以考核固定成本和變動成本的發(fā)展變化趨勢。首先,高職院校對于資本性支出都是一次性列入當(dāng)期教育成本,如構(gòu)建的固定資產(chǎn)設(shè)備支出等行為,會導(dǎo)致購買期教育總成本和單位成本增加,非購買期教育成本總成本和單位成本減少。其次,由于各校辦學(xué)歷史不同、辦學(xué)規(guī)模不同和科研能力不同,其離退休人員支出、產(chǎn)業(yè)后勤服務(wù)支出和科研項(xiàng)目支出金額差異很大,不利于教育成本的比較分析,更不利于高職院校間教育成本的橫向比較和縱向比較。

(四)缺乏“內(nèi)在”的成本核算動力

高職院校社會定位屬于“育人為主”的非營利性組織,其資金來源主要是政府撥款、社會贊助、個(gè)人捐贈以及部分學(xué)費(fèi)收入。資金投入者一般不要求經(jīng)濟(jì)上的回報(bào),傳統(tǒng)上不計(jì)算盈虧,不核算成本,學(xué)校追求辦學(xué)和社會聲譽(yù)的最大化,為此不惜血本投入大量的人力、物力和財(cái)力,學(xué)校不追求辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,其經(jīng)營情況相對企業(yè)來說不夠透明,不為社會關(guān)注;高職院校缺乏成本核算的內(nèi)部動力,存在著為辦事業(yè)不惜投入的潛意識。隨著國際教育環(huán)境的變化,教育服務(wù)的商品性和高等教育的產(chǎn)業(yè)性越來越突出,雖然高職院校自身沒有核算教育成本的內(nèi)在要求。但政府開始希望得到準(zhǔn)確的成本信息。以便根據(jù)成本分擔(dān)的原則確定財(cái)政撥款和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二、構(gòu)建高職院校教育成本核算體系的思考

高職院校教育成本核算是政府及教育行政主管部門制定科學(xué)的財(cái)政撥款補(bǔ)償機(jī)制、加強(qiáng)對高職院校的考核評價(jià)、有效實(shí)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù):也是高職院校自身優(yōu)化教育與經(jīng)濟(jì)資源,促進(jìn)資源合理配置、構(gòu)筑核心競爭力、提高辦學(xué)效益的重要手段。如何構(gòu)建高職院校教育成本核算體系,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手: (一)改革現(xiàn)行預(yù)算會計(jì)制度,確立權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則

1合并會計(jì)主體。高職院校會計(jì)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一反映整個(gè)主體的經(jīng)濟(jì)資源,基建會計(jì)與事業(yè)會計(jì)合并核算的中心思路應(yīng)該是避免“一個(gè)學(xué)校,兩個(gè)主體”的現(xiàn)象,使同一高職院校事業(yè)支出和基本建設(shè)投資納入同一個(gè)會計(jì)主體核算,避免“一種資金。兩種核算”、“一筆資金,兩次重算”等問題。

2引人權(quán)責(zé)發(fā)生制。借鑒非營利性組織的會計(jì)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合高職院校辦學(xué)資金多元化的現(xiàn)實(shí),建議高職院校會計(jì)核算逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,對現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制的核算結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚簩δ承┨囟I(yè)務(wù)采用偏向于權(quán)責(zé)發(fā)生制,從以預(yù)算收入考核為主向以績效考核為主轉(zhuǎn)變,客觀、真實(shí)地反映資產(chǎn)、負(fù)債的年度變化,有利于高職院校持續(xù)發(fā)展。

(二)制定教育成本核算的相關(guān)法律法規(guī),設(shè)計(jì)科學(xué)權(quán)威的教育成本計(jì)量模型

政府應(yīng)盡快制定高等學(xué)校教育成本核算的相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)應(yīng)盡快建立教育成本計(jì)量模型,明確界定教育成本核算的原則、主體、期間以及計(jì)量內(nèi)容、范圍和計(jì)算方法。首先,教育成本核算的內(nèi)容要統(tǒng)一,特別是標(biāo)準(zhǔn)生均成本,學(xué)校的哪些開支能夠納入教育成本核算,哪些開支不能夠納入教育成本核算,必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);其次,核算的口徑要統(tǒng)一,前后要一致,應(yīng)系統(tǒng)分析和研究高職院校辦學(xué)條件合格的基本數(shù)量指標(biāo),如不同專業(yè)的生師比、教師年平均工資水平、生均房屋建筑面積、生均圖書、生均標(biāo)準(zhǔn)公用經(jīng)費(fèi)等,作為教育成本核算的測算參數(shù),以便高職學(xué)院間進(jìn)行橫向比較和縱向比較。設(shè)計(jì)科學(xué)權(quán)威的教育成本計(jì)量模型,也可以為政府核定高校撥款和制定學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。

(三)確定教育成本核算范圍

1高職院校教育成本應(yīng)包括人員支出、商品和服務(wù)支出、資本性支出及其分?jǐn)?。人員支出是指支付給教學(xué)和教輔人員的成本:商品和服務(wù)支出是指為學(xué)校購買商品和服務(wù)的支出:資本性支出是指高職院校購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的支出。資本性支出是一次性投資,而在以后若干年內(nèi)受益,從長期來看,是可以全額計(jì)入成本的,但在成本計(jì)算期內(nèi),應(yīng)按合理的比例分?jǐn)傆?jì)入成本。如固定資產(chǎn)可以根據(jù)使用年限采用直線法來計(jì)提折舊額,計(jì)入教育成本。

2剔除不應(yīng)全額計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入教育成本的支出。科研支出和后勤支出可以分為與培養(yǎng)學(xué)生有關(guān)的和與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān)的。與培養(yǎng)學(xué)生有關(guān)的科研支出和后勤支出應(yīng)計(jì)入教育成本,與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān)的應(yīng)剔除。校辦產(chǎn)業(yè)支出,校內(nèi)各種非獨(dú)立核算單位的經(jīng)營性支出,各種附屬單位的支出,上繳上級支出,離退休人員的離退休金,學(xué)校的賠償、捐贈、災(zāi)害事故損失等非正常性支出等均與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān),不應(yīng)計(jì)入教育成本。

(四)設(shè)置簡單適用的會計(jì)科目

目前,高職院校的辦學(xué)成本包含教育成本和非教育成本兩大類,現(xiàn)行的會計(jì)制度未予以區(qū)分。因此,必須根據(jù)高職院校教育活動的特點(diǎn)制定一套以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的教育成本核算科目,合理區(qū)分教育成本項(xiàng)目和非教育成本項(xiàng)目,正確歸集和分配費(fèi)用,滿足教育成本核算的需要。本著既簡便易行,又利于操作和理解的原則設(shè)置會計(jì)科目。為此,除了一般常用會計(jì)科目外,應(yīng)增設(shè)與教育成本核算相關(guān)的“教育收入、教育成本、應(yīng)收學(xué)費(fèi)、教學(xué)管理費(fèi)用。教輔費(fèi)用、行政管理費(fèi)用、累計(jì)折舊”等會計(jì)科目。

(五)確定教育成本項(xiàng)目

教育成本項(xiàng)目是指構(gòu)成教育成本的費(fèi)用類別。高等學(xué)校教育成本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為人員支出、公用經(jīng)費(fèi)支出、固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助和其他支出五個(gè)項(xiàng)目。目的是提供便于教育成本分析和控制的信息,合理調(diào)配教育資源,以利于提高教育資源的使用效率。而且可以明確成本的構(gòu)成情況,便于分析成本升降的具體原因,從而更有效地加強(qiáng)教育成本的控制。

(六)建立技術(shù)先進(jìn)的教育成本核算平臺

1運(yùn)用切實(shí)可行的教育成本核算軟件。高職院校教育成本核算必須購置先進(jìn)的教育成本財(cái)務(wù)軟件,配套與之適用的硬件設(shè)備,才能健全有效的教育成本核算系統(tǒng),保證其教育成本核算體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有利于完成教育成本計(jì)算任務(wù),及時(shí)提供成本數(shù)據(jù)信息:有利于科學(xué)地分析教育成本升降的原因,確定目標(biāo)成本,明確責(zé)任成本。

2建立長效的會計(jì)人員繼續(xù)教育制度。高職院校的教育成本信息質(zhì)量的高低,與學(xué)校財(cái)務(wù)人員的知識技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力有著必然重要的關(guān)系,尤其是財(cái)務(wù)管理水平至關(guān)重要,所以學(xué)校應(yīng)建立會計(jì)人員繼續(xù)教育機(jī)制,分不同業(yè)務(wù),不同崗位,通過多種形式、多種途徑,實(shí)行多層次的培訓(xùn),不斷更新財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),主要是計(jì)算機(jī)操作和軟件應(yīng)用、財(cái)政金融、經(jīng)濟(jì)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成本核算等方面的知識與技能,從而不斷提升財(cái)務(wù)人員的知識水平與業(yè)務(wù)能力,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的,更好地為學(xué)校服務(wù)。

總而言之,在當(dāng)代社會,高職院校教育成本核算問題,不僅僅是高職學(xué)院內(nèi)部自身財(cái)務(wù)管理問題,它更是社會問題。如果僅僅局限于高職院校管理內(nèi)部進(jìn)行探討,會在一定程度上肢解問題的整體性,從而不可能從根本上解決高職院校教育成本核算難題。

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