企業成本控制的策略分析
閆巖
摘要 成本控制對于企業競爭力的培養有著至關重要的作用,本文分析了目前企業在成本控制中存在的問題,并提出了相應的策略。 關鍵詞 成本控制 企業競爭力 策略
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列的預防和調節措施。企業成本控制需要運用科學合理的成本控制程序和方法,從根本上改善企業成本狀況,才能真正實現有效的成本控制,這些直接關系到企業經濟效益的好壞。 一、企業成本控制存在的問題
(一)只注重生產環節的成本控制。 許多企業只注重事中即生產成本的控制,而決定成本的關鍵是如何控制事前因素,很多企業未予以足夠的重視。從發展生產的角度來看,企業應首先把影響成本的決定性因素——項目的規模、生產技術的裝備、產品設計等控制住,否則產品成本“先天不足”,即使事中控制再好,最多也只能在某些方面做一些彌補,卻無法改變事前成本已成定局的事實。 (二)成本控制概念模糊,缺少戰略眼光。 不少企業認為應該通過產量的不斷擴大而增收,而忽視成本和費用的消耗;還有部分企業雖然重視生產過程中的成本管理,但忽視了生產、經營、技術全過程的成本管理。還有些企業不去考慮市場的變化和企業未來的發展方向,缺少戰略眼光。一旦市場需求飽和,企業成本可能會高于社會平均成本,企業的產量越高,所造成的損失就越大。 (三)企業成本控制理念落后,成本預算流于形式。 一是我國企業成本控制思想仍處于生產成本控制的范圍內,制約了成本控制與企業戰略管理、質量管理、產品工藝設計、物資采購、人力資源等的接軌,無法保證技術的先進性和成本的經濟性之間的合理權衡,而對成本控制中資源配置的研究和應用也非常有限。二是企業領導成本觀念意識淡泊,不重視成本實際發生的性質,注重眼前利益,較多考慮當前成本指標的完成情況和避稅的需要,而忽視長期戰略目標。 (四)現有的會計系統需要創新。 現有的成本會計系統未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供各個作業環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的成本控制對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以達到為戰略管理提供充分信息的目的。 二、企業成本控制的策略 (一)建立完善的從投產到銷售的成本控制體系。 (1)應對現有生產裝置及制造程序進行分析,對確實沒有效益的應堅決淘汰,對進行優化后有利用價值的應盡快進行改造和優化。(2)完善企業內部事中成本控制體系。要以企業總的目標成本為起點,對設計、生產、流通的全過程進行分解,制定各單位的目標成本,并將成本控制的任務量化到每個員工身上,與經濟掛鉤,激勵全體員工不斷為降低成本做出貢獻。(3)建立企業內部成本管理的事后責任考核體系。通過讓成本管理責任與管理人員和職工的職務升遷,勞動報酬掛鉤,促使他們朝著積極的成本管理方面努力。 (二)注重采用現代科學的成本控制方法。 (1)目標成本控制。目標成本控制的優勢體現在:目標成本是按市場價格和目標利潤制訂的,考慮了產品在市場上的贏利能力和競爭價格。企業只有面對壓力大膽的對現有生產技術及生產步驟進行必要改進,不斷改革生產方式,全力以赴降低成本,才能贏得市場,實現目標利潤。(2)提高資金利用率。可以在財務部設立專人研究資金的投資方向分析對策,在可控風險范圍內適當操作,根據財務穩健性原則,確定資金的最佳持有額度,分析出的閑置資金用來投資,既不影響企業的正常經營又可提高資金成本的利用率。 (三)加強企業成本管理和內部控制制度的創新。 (1)建立分級控制和歸口控制的責任制度。企業應當將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解逐級落實到各個部門和各個相關責任人。(2)改進企業成本預算管理。成本預算管理并非財務部門一方所能控制的,還需要企業內部各個部門的協調配合和參與,只有在企業管理層的領導下,各部門的共同努力下,不斷的適應市場變化,才能編制出實現企業資源最優配置的預算方案,進而實現企業經營目標。 (四)嚴格控制材料、人力資源等相關成本。 1、建立、完善采購制度,實現采購成本控制。第一、建立嚴格的采購制度。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程及相關部門的負責、各種材料采購的規定和方式、報價和審批等。第二、建立材料的標準采購價格。財務部對重點監督的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。第三、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 2、有效的控制人力資源成本。第一、調整組織結構。目前大多數企業應要改變金字塔式的組織結構,減少中間層,推行扁平式的組織結構,避免機構的重疊性和無效性。第二、穩定員工隊伍。企業應該為員工提供寬松的發展空間,采取措施使內部人才的合理流動,人員結構的優化組合和科學配置。第三、提升員工素質。通過有效的培訓,增大知識型和技能型員工的比例,員工的素質與其崗位相匹配,提高工作效率。