路橋工程施工項目成本控制措施分析探討
江玲
3施工工程項目成本控制的主要措施 施工階段應在滿足工程質量和進度的條件下,加強成本控制。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制進而對施工工程及各環節進行材料、人工、機械的控制,直至對所完成的工程產品的質量檢驗全過程的控制。技術與經濟相結合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。 3.1編制目標責任成本和目標責任預算 工程中標后開工之前,造價編制與管理人員應指導項目部確定工程的目標責任成本,項目部應根據目標責任成本編制控制計劃。在中標額的基礎上調整預算以確定工程項目的預算成本,即從中標額中減掉間接費用、利潤等項目;在確定預算成本中的稅金時,如果其數額高于或低于向業主收取的數額,要按實際應交數予以調整;現場經費中的臨時設施費根據實際需要進行調整,先將中標價中的臨時設施費減掉,再將施工現場實際產生的費用計入預算成本。預算成本是項目部成本的最高限額,嚴防突破。根據本工程的合同承諾、工程所處環境、人才機的配備及市場發展趨勢分別控制定出材料費、機械費、人工費及數量比較大的材料單價控制表,并制定出各分部分項工程的責任預算。項目部以各分部分項工程的實物量為基礎,按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同,各工長將承包指標以施工任務書形式落實到施工隊組,各施工隊組以企業定額為依據,對施工小組逐日下達施工任務。 3.2對人工費、材料費、機械費的控制 在人工費控制上實耗工日數不得超過定額工日數,并結合實際發放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進行控制。為防止“窩工”,項目部很有必要培養、配備一批一專多能的技術工人,便于調節各工序人數松緊情況,這樣既能加快工程進度,又能節約人工費用,材料控制上應著重把好價格關和數量關,實行材料臺賬管理。材料采購要盡量減少中間環節或直接從廠家進貨,拉大與預算價的降幅,爭取更大的利潤空間,實現工程項目的低成本目標控制;材料采購數量原則上不得超過預算數,實耗數與預算數有差異時,應認真進行分析。如有正式設計變更或口頭變更應及時簽證補充預算,按時計算進度款和價差。關于施工機械費的控制,施工企業要切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉;對于按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄,計量準確。同時,還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,并按照目標責任預算考核要求按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異,以防止對后續施工造成不利影響及成本失控;對盈虧比例異常的現象,要特別引起重視,及時準確查清原因,使成本管理朝好的方向發展。在項目總成本上,造價編制與管理人員應負責各工種直接費的審核和匯總,項目財務部門可以采取定額包干的形式對各種費用核算,進行控制。 3.3做好工程量的編制與審核,把好結算關 在工程結算階段,項目經濟效益的好壞,還與最后階段工程結算編制的正確、完整與否息息相關,工程項目做得再好,如少算,漏算,那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來說,中標價加上各種設計變更及現場簽證費用便形成了最終結算額。在向業主提出最終結算額前,造價編制與管理人員必須與財務人員進行認真全面的核算,如發現實際支付和應收入二者之間有差距,應查明原因。 3.4做好其它成本控制工作 在現行招標項目中廣泛采用的最低價中標原則使施工企業在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設計變更和工程簽證。所以,施工企業一定要注意這方面的動態,收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,如因業主原因導致的停工損失,場地狹窄而發生的材料二次倒運費,設計變更的增加費用等。處理好進度與成本關系的分析與控制,如生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,其結果必然會導致窩工現象發生而浪費人工費,應予以制止。造價編制人員要與項目經理密切保持交流,對于項目經理提出的管理決策,應從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規定該工程只要合格即可,但項目經理卻無視合同的存在,為了個人的業績,一味的要求創杯,這樣勢必增加該工程的成本,對工程成本控制不利,應明確制止。另外,經濟上也要對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節約非生產成本開支;現場所有的經濟活動造價編制與管理人員都應參加,并審核,方能實施。 4結語 綜上所述,施工企業項目成本控制在整個項目管理體系中處于十分重要的地位,造價編制與管理人員加強建筑工程項目成本控制對控制工程造價,增加經濟效益,提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。