項目法施工中的成本管理
未知
一、項目成本預測及測算
對每一項工程,施工企業在投標時都會根據招標文件的要求,結合市場的行情、競爭對手的情況及企業自身的實力報價,該報價對企業的贏利情況做了一個預測,預估出企業未來的獲利情況。一旦企業中標,組建項目經理部之后,公司再編制詳細的施工組織設計及施工預算,根據施工組織設計及施工預算編制項目的成本計劃,對項目擬投入的成本進行測算。這個測算是按實際發生的原則對項目擬投入的人工、材料、機械及臨設、管理費、其他費用作較為詳細的分析。在實際測算中,遵循這樣一個原則,即公司承擔經營風險(如低價中標、工程款拖欠及材料超常規的漲價等),項目承擔管理風險(如返工損失、工期拖延及被業主索賠等),然后再與中標價作對比,確定項目上繳公司的費用比例,并以此為基礎,結合其他的項目管理目標,公司與項目經理簽定《項目全額承包責任狀》,作為考核項目的基礎。
二、項目成本控制 一旦項目目標確定,如何控制成本,節約支出,讓每一項支出均控制在測算目標范圍之內就成為項目成本管理者的首要任務。項目成本控制貫穿于項目施工的始終,項目從實施的開始,就須制定降低成本的具體目標和方法,從而有計劃有措施地控制支出。經驗表明,影響項目成本的因素很多,對項目成本控制的具體方法可從以下幾個方面入手。 (一)人工費 項目組建后,由公司配合項目采取招標的方式在公司內部承包分包勞務的單位中擇優選擇1~2家信譽良好、價格低廉的勞務承包商。也就是說,人工費的單價是通過招標來確定的。項目人工費分定額內用工和非定額內用工,定額人工費按實際發生的工程量乘單價得出,這并不困難,控制非定額用工才是控制人工費支出的重點,一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說,結構工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費控制中較準確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴加控制是很重要的。另外,控制人工費的支出還要十分注重避免返工及重復用工的發生。 (二)材料費 材料費占建筑工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有: 1.大宗材料招標采購:公司每年對大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實行招標采購,從采購上降低成本,轉移材料漲價的風險。年度采購每種材料一般選擇2~3家信譽良好、資金雄厚的供應商或廠家來供應材料。 2.切實執行限額領料及獎罰制度:施工班組嚴格實行限額領料,凡超額使用的材料,由班組自負費用,節約的由項目部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節約材料的意識。要對施工班組交底,讓其掌握節約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長后使用,減少廢品率。 3.周轉材料及料具的管理:周轉材料即在工程中重復使用的材料,如模板、木枋。周轉材料重復使用的次數越多,投入量越小,對降低成本所起的作用越大。因此,對周轉材料的管理,就是要力求其投入量少,重復使用次數多。例如,對模板的管理就要求做到,一要在施工前通過對模板放樣,將每一塊模板用在最適合的部位,并將模板編號,將下一層的模板用在上層相同的部位。二要避免將大板改小,小板改無。三要經常保養,刷油,避免雨淋變形而降低模板的剛度。周轉料具一般按件(噸)每月租賃使用,主要是用于腳手架的鋼管、扣件或門字架,要求配置合理,避免積壓或數量不夠影響工期。 4.輔助材料的包干使用:工程中輔助材料很多,如管理不善會造成材料的極大浪費。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎絲、鐵釘采用將材料包含在人工單價中的方法,適當提高人工單價,讓施工班組包干使用。
三、項目成本分析
項目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經濟活動分析來找到項目成本偏差的原因及降低項目成本的具體的方法,從而實現項目的贏利。 (一)月度經濟活動分析 項目經理部預算員(或統計員)每月末對公司和業主上報當月完成產值的報表,對外報量作為當月回收工程款的依據,對內報量作為項目成本核算的依據,報表必須詳細列出當月施工完成的具體部位和工程量,編制內部報量預算書,并對當月的人、材、機及管理費用、間接費用作詳細的分析。由項目勞資員作當月人工費支出報表,材料員作當月材料耗用報表,機械管理員作當月機械費用、水電費用報表,然后匯總到項目成本員作項目當月發生成本的報表,再與當月內部報量扣除項目應上繳公司的費用(即項目當月收入)對比,得出當月成本盈虧的數額。由項目經理組織項目有關的人員(項目副經理、勞資員、預算員、材料員、機管員、施工員等)召開項目當月的經濟活動分析會,對當月的成本具體分析,分析項目當月盈虧的具體原因,并制定有效的方法,指導下月的施工生產及成本控制目標。 (二)年(半年)度經濟活動分析 每半年和一年末根據項目完成的施工產值作半年或年度的成本報表,再對項目半年和一年發生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。 (三)階段經濟活動分析 階段性的經濟活動分析一般包括地下室結構完工、主體結構完工、裝修工程完工(即項目竣工)的經濟活動分析。每一階段的完工標志著這一階段成本的截止,必須作詳細的分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目贏利點及虧損點,為公司以后的項目成本測算及項目承包積累經驗和知識。 項目竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部結算資料審核,公司財務部門對項目成本資料進行審核。公司將對項目的盈虧情況作詳細審查,并確定項目的盈虧額,如項目確有贏利,將按《項目全額承包責任狀》的精神,結合項目其他指標的完成情況確認項目贏利的兌現額度,并報公司領導及主管部門領導批準后對項目經理及經理部的全體人員給予獎勵。