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論施工進度、質量與成本控制的協調

王利

摘要:施工項目的生產進度、工程質量與成本存在著密切的聯系,通過研究它們的制衡機制,尋找三者之間的平衡點,并在保證工程質量和進度的前提下,從而合理降低施工項目的建造成本。

關鍵詞:成本控制 工程項目 企業

0 引言

我國施工項目成本管理存在著制度不健全,管理策略不恰當等問題,同時項目成本管理已經不再局限于編制計劃和進度報表,施工項目管理的主要控制環節在于進度、質量和成本的協調。

1 進度與成本控制的相互作用機制

1.1 進度與成本控制的關系 工程項目工期和成本是施工管理中的兩個重要方面,在工程項目管理中有著至關重要的地位。通常情況下,工程項目工期的長短及進度安排都會影響到施工成本。就某一施工項目而言,各工序之間存在著嚴格承繼關系,工期變化將會導致相應費用發生變化,從而影響到施工總成本。因此,運用網絡優化的方法,壓縮關鍵線路上一些工序的持續時間,可以達到降低成本的目的。各子項目之間的不同工期安排也會影響施工成本的發生。那些工期比較長,又包含許多子項工程,由于對各子項工程的工期安排不同,往往會導致不同的成本結果。

從進度與直接成本的關系來看,無論采用什么方法加快施工進度,工程的直接成本一般都將增加。如圖1中的曲線,它表示一個工序的作業時間與直接費用之間的關系。點A和點B的橫坐標表示了工序的兩個工期。點A為正常點,其作業時間Ta為正常工期,是合理作業時間的最長期限,此點的直接成本最低。當作業時間再延長,費用將急劇增加,意味著拖延工期,或中途停工造成窩工浪費。點B為臨界點,其作業時間Tb為最短工期,是合理作業時間的最短期限,此點直接成本Cb大于Ca。如果作業時間進一步縮短,成本也急劇增加。

從進度與間接費的關系來看,間接費用隨工期的延長而增加,按照間接費隨時間序列是否變化,將其分成兩類:不變間接費和可變間接費。

不變間接費是指隨著工期的延長,勻速增加或者每單位時間內發生的數額相等或近似相等的間接費用。這類間接費用的變化曲線如圖2中Ⅰ所示;可變間接費是指隨著工期的延長并非勻速增加,或者每單位時間內發生的數額不等的間接費用,這類間接費用的變化曲線

工程間接費是各類間接費用的總和,對不變間接費和可變間接費時間序列曲線進行疊加,可以得到間接費時間序列曲線。

工期過短或過長都會加大工程成本;合理工期對應合理成本,合理成本保證合理工期;工期和成本是對應統一的;成本增加,可縮短工期;成本減少,工期則延長。工期、成本目標之間存在著對立統一的關系,并在一定條件下可以相互轉化。如果項目進度計劃制定的科學合理,則會使工程工期具有連續性、均衡性,工期得以縮短,進而對工程成本施以控制。

1.2 進度與成本控制的協調 加快工程項目的施工進度,合理縮短工期,可以控制成本,早日發揮投資效益。但是,在特定工程造價內,提前完成工程項目是一項復雜的工作。盲目地縮短施工工期,加快施工進度,只能是增加更多的人力、物力和財力,加大工程項目成本。因此,合理確定工期必須考慮直接成本和間接成本的支出。

在實際工作中,我們必須結合施工項目的具體情況,采用先進合理的施工技術,施工工藝,采取技術組織措施,優化配置生產要素,做到既縮短工期,又不增加成本;在施工過程中,我們要及時準確地進行經濟核算,對施工過程進行適時的控制,調動廣大職工的積極性和主動性,保證工期目標的實現。

當然,如果必須要通過增加資源縮短施工工期時,就要進行經濟比較,才能決策。一般情況下,縮短工期基于以下兩種情況:一是接受新的施工項目,如果經過比較分析,新項目創造的效益將大于老項目增加的成本,可采取加快施工進度策略;二是業主愿意增加項目投資,加快施工進度。

工期與成本的控制依據在一定的條件下,可以相互轉化。如果工程項目使用科學先進的控制技術,采取有效的控制措施,使得工期目標提前實現,項目提前投入使用,盡早收回投資,提前實現投資效益。這時,工期控制已轉化為成本控制。

2 質量與成本控制的相互作用機制

2.1 質量與成本控制的相互作用 工程項目的質量和成本之間也有對立統一的關系。如果項目業主對工程質量有較高的要求,那么就需要投入較多的資金;如果業主過分地減少成本,工程質量就無法保證。同時,如果工程項目的成本計劃制定科學合理,使工程進展具有連續性、均衡性,有利于獲得較好的工程質量。許多工程項目,如大型體育設施等,要求項目建設必須在某一特定時間完成,這類項目投資和質量成為可以選擇的決策變量。有些施工企業為謀求利潤而使用劣質材料,或者偷工減料,導致工程質量下降,進而由于返工停工,也會加大施工成本。

工程質量與成本變化的關系,三條曲線分別代表了這種變化的差異。其中Al曲線表明:到達預定目標成本后,工程質量水平已接近目標質量,工不應再追加過多的成本;A2曲線表明:到達預定目標成本后,工程質量水平遠未達到,要保證工程質量,就必須增加成本;A3曲線表明:成本與質量成線性關系,增加一定的成本,就能達到一定的質量。

由此可見,對于一個具體的工程項目,只有有了合理的成本,工程項目的質量才能得到良好的控制。

2.2 質量與成本控制的協調 根據工程項目成本和質量之間的關系,在確定其中一個目標值時,都會對另一個目標產生影響,因此,需要對質量與成本目標進行協調。協調的目的是為了在兩者之間尋求一種平衡,做到目標系統最優。協調質量、成本之間的關系應注意以下幾點:一是提高所有施工人員的技術水平,加強職工的質量教育、造價管理、施工管理及業務技能的培訓,樹立質量意識;二是建立責任制,把質量目標進行逐項、逐層分解,將質量目標落實到每個人頭上;三是確定恰當的質量成本,不要因質量要求過剩而增加支出,也不要因為質量問題導致返工等增加工程成本。總之,施工企業在組織施工時,應該在確保質量的基礎上,合理進行資源配置,科學安排施工工序,加強成本的動態控制,從而實現成本控制目標。

3 進度、質量與成本控制的協調

工程項目成本控制是通過有效的程序和措施,在滿足進度和質量要求的前提下,使得工程施工成本最低。如果僅僅關注成本目標,工程管理人員往往陷入在成本目標分解的各個層次上,顧及不到外界環境的變化。當發現實際成本超支時,通過盲目刪除工程內容或者降低設計標準,進而導致工程的功能喪失或下降。

進度、質量和成本控制是施工項目的核心要素。要保證這三個要素的正常協調,必須處理好業主、施工單位、監理三方的關系。在工程實施總承包管理的情況下,業主既要為自己的工程把好質量關,又要為承建商的經濟效益著想;施工單位不僅要提高自己的經濟效益,還要提高工程質量。工期、質量、成本控制將要達到的最終目目標就是降低工程成本和提高工程質量、提高經濟效益和社會效益,創建高質量、高效益的精品工程。

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