“臺賬”考核法——土建項目管理基于崗位職責的員工績效考核體系
林興鐠
摘要:為在激烈的市場競爭中求得生存與發展,企業必須培育自己的核心競爭力,因為核心競爭力是企業持續競爭優勢的源泉;而人力資源作為企業的獨特資源,對于核心競爭力的培育具有直接的影響。因此,建立有效健全的績效考核管理制度成為企業的戰略選擇。
關鍵詞:績效考核;管理;核心競爭力
1 什么是績效考核,它的核心理念是什么
績效考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。
績效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。
2 臺賬法——基于崗位職責建立的績效考核體系
當前,業界對績效考核體系的建設也主要有兩種思路:
一種為基于崗位職責建立的績效考核體系(過程為導向);
一種為基于企業戰略建立的績效考核體系(管理結果為導向)。
我們企業的管理制度健全,員工分工明確、崗位職級清晰,參照德魯克提供的績效理念,我們采取第一種模式進行員工績效考核體系的設計。基于崗位職責的臺賬化考核辦法力求讓員工的”績效“應能由其能力和努力所決定,努力排除外部環境的影響。
往往績效考核的尷尬之處在于:“評估的是個人業績,但所用指標卻是團隊和環境因素共同作用的產物。這就導致了一個邏輯錯誤:讓員工對自己不能控制的結果負責。”項目績效考核體系的要求是考核的科學性、可量化性、可考核性。我們嘗試將項目崗位績效量化考核的對象鎖定在某個具體崗位的具體管理行為和內容,焦點在員工的工作目標。并將崗位職責進行臺賬化系統設計。
3 崗位職責“臺賬化”的設置思路與對應的考核標準
基于崗位職責的系統臺賬確立,使崗位工作實現規范化、標準化,其實就形成了一個完整的崗位工作指南(流程設計)和考核的內容體系。
工作臺賬內容按照管理流程分為,“來料、加工、出口”三個環節:①“來料”——要什么:崗位需要的法律、法規、規范、規程、標準、工具書以及公司規章臺賬,包括崗位制定的各種辦法,與崗位工作相關的系統內部資源。②“加工”——做什么:具體工作內容的臺賬。如個人會議臺賬(注明會議主題、參會人員、時間等要素,并備注傳達貫徹落實情況),交辦任務完成臺賬(登記任務的的內容和落實情況),工作計劃臺賬等,這是考核的主要內容,權值較高。③出口——提供成果(包括對外共享臺賬)。如各類報表輸出臺賬、移交內業(照片、資料)臺賬(接收人簽認記錄)。及時的輸出,為系統貢獻資源,對于組織至關重要,也是考核的關鍵點。 4 “臺賬化”管理和考核的效果
4.1 臺賬管理可提高績效管理的可操作性,幫助員工自我管理。①崗位工作臺賬設置全面對崗位工作思路進行梳理,實際是崗位職責的細化,理清了臺賬等于理清了工作的思路,找準具體的方向,讓員工有更加細化明確的工作內容和努力方向,可提高員工自我管理水平。②崗位工作臺賬是崗位管理工作的“作業指導書”,工作有據可循,縮小員工因悟性、經驗、能力的差異所帶來的管理績效的差異。讓員工大部分的精力放在認真嚴格的執行落實。③臺賬清晰,各項管理數據歸口明確,收集、整理、統計等工作均可對號入座,提高管理的效率。
4.2 臺賬的規范設置,利于檢查,易于提高檢查者的檢查督促效率和水平。臺賬法考核不僅能夠及時發現問題、改進工作流程、幫助員工提升技能、持續提高績效,還能通過績效管理,不斷地提升各層級管理者的領導技能。
4.3 工作全面臺賬化,賬、目清晰,分工明確,可查可考,避免互相推諉。并且,臺賬化管理,可實現工作實時順利交接,避免崗位調換,工作交接造成重要事項的遺漏、疏漏。
4.4 臺賬法考核實質上是“逼”著你做正確的事,臺賬執行情況能體現員工績效水平。臺賬的執行情況(主要考核臺賬更新的及時性、準確性,并考核內容的完整性等質量水平),全面體現了員工工作效率(每天做好記錄歸納的日常工作,有效進行管理工作時間的分配)、工作作風(培養嚴謹求實的態度)、管理創新能力(管理文件制度、計劃和執行臺賬等,臺賬設置完善改進、臺賬內容(體現專業知識和技能)的更新)。
4.5 臺賬執行的考核過程可對員工工作水平、職業素養進行直觀、量化評價,使績效考核公開、公正、公平。
4.6 通過臺賬管理,還可使“部門成本”歸集更加準確。
特別是安全部門安全費(措施費結算、勞保用品費)、辦公室(臨建費、車輛費用、電費、整修費)等的費用。管理和決策部門更直觀、更好地掌握和控制使用各項部門成本。是對以往集中在經營、財務的成本管理的補充細化。實際上推動了全員的成本管理意識。
5 結束語
基于崗位職責的“臺賬式”績效考核體系,能夠有效地引導員工的行為,在實現員工業績的情況下,保障企業目標的順利實現,應當成為我們企業日常管理的有效工具。
基于崗位職責的績效考核體系更好地“關注過程”,讓績效考核定位“回歸”,能夠更好地提高執行力。但在企業推行這一制度的同時,應當注意努力建立績效文化、績效導向的組織氛圍,通過企業文化化解績效考核過程中的矛盾與沖突。