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煤炭企業(yè)如何制定物資消耗定額

高豐

摘要:物資消耗定額科學地制定是對企業(yè)各項管理工作具有重要影響的一基礎工作。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 制定定額 物資消耗

0 引言

物資消耗定額應該是人們在充分研究物資消耗規(guī)律的基礎上、對物資消耗規(guī)律的正確反映。物資消耗定額管理是企業(yè)進行科學管理的重要手段之一。要想搞好企業(yè)的物資管理工作,就必須做好物資計劃的編制、申請分配、訂貨、采購、儲備以及日常供應等各項具體業(yè)務工作。這些工作的正常進行又都離不開物資消耗定額管理這一基礎工作。企業(yè)的物資消耗定額管理水平又決定了企業(yè)對物力的合理利用程度,物力的合理利用程度又對企業(yè)的生產(chǎn)成本、利潤、流動資金占用等產(chǎn)生極大的影響,所以物資消耗定額科學地制定是對企業(yè)各項管理工作具有重要影響的一基礎工作。

1 物資消耗定額的基本概念

物資消耗定額是指在一定條件下生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗物資的標準數(shù)量。

這里所指的消耗通俗的說,就是把物資使用在產(chǎn)品上了,因此這種消耗與“物資統(tǒng)計報表”中所提的物資消耗有著不同的解釋。按國家統(tǒng)計制度的規(guī)定,只要物資進入生產(chǎn)第一道工序,就應稱做消耗,而物資消耗定額中所說的物資消耗,是指已經(jīng)使用到產(chǎn)品上的那種物資凈重及其合理的損耗部分。

在消耗定額定義中提出“在一定條件下”,這里的“一定條件”是指生產(chǎn)同一產(chǎn)品(或工作量)由于不同時間不同地點和不同單位的生產(chǎn)條件不同,就得制定不同的消耗定額,不能強求一律,應該承認這種差別,否則就會使有些單位由于定額偏低而完不成生產(chǎn)任務,或由于定額偏高而使物資有剩余。因此定額編制人員應十分重視對生產(chǎn)條件的分析,以使定額達到符合客觀規(guī)律的要求。影響消耗定額的因素應該從客觀生產(chǎn)條件和人的主觀能動作用兩個方面來分析。

客觀因素主要指企業(yè)的經(jīng)營管理水平、企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)裝備和生產(chǎn)工藝水平,所供物資的質(zhì)量狀況及自然條件。這些條件都在直接影響著消耗定額的水平。

人的主觀能動作用對物資消耗定額也有一定的影響,因為,人是生產(chǎn)力中最積極、最活躍的因素,它極大地影響著生產(chǎn)力。所以生產(chǎn)人員的思想覺悟、業(yè)務熟練程度和技術(shù)水平高低,在很大程度上決定著物資消耗的水平。

2 制訂物資消耗定額的基本方法

2.1 制訂物資消耗定額必須遵循以下原則:

2.1.1 節(jié)約性原則 制訂物資消耗定額的根本目的之一是在于保證生產(chǎn)的順利進行和促進生產(chǎn)的迅速發(fā)展。背離了這個目標,就失去了制訂定額的意義。但是保證生產(chǎn)也不是不講節(jié)約,厲行節(jié)約,降低消耗,才能對促進生產(chǎn)發(fā)展起到保證作用。因此保證生產(chǎn)和厲行節(jié)約兩者是矛盾的統(tǒng)一體。

制訂物資消耗定額的目的是合理的使用物資,有效地節(jié)約物資。因此在制訂消耗定額的過程中,要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下認真貫徹節(jié)約的原則。節(jié)約工時,節(jié)約材料,以達到用最少的人力、物力、財力的消耗完成生產(chǎn)任務的目的。

2.1.2 先進性和現(xiàn)實性相結(jié)合的原則 制訂出的消耗定額的指標應該是平均先進水平。所謂平均先進水平,就是要使定額能夠保證生產(chǎn)任務的完成,又必須在經(jīng)過相當努力的情況下才能夠達到的一種消耗指標,所以這種指標既是足夠的又是最少的,既是積極的又是可靠的。這就要求定額指標必須具有現(xiàn)實性和先進性。所謂現(xiàn)實性,主要是從現(xiàn)實的技術(shù)工藝水平和管理水平出發(fā),實事求是地考慮物資消耗規(guī)律來確定定額指標。所謂先進性,就是要充分及時地反映近期能實現(xiàn)的節(jié)約挖潛等積極因素,合理利用物資資源的各種條件,使定額具有促進工藝改革、激發(fā)群眾創(chuàng)造精神的作用。

2.1.3 綜合效益原則 制訂物資消耗定額,不能就定額論定額,為節(jié)約而節(jié)約,單純地強調(diào)所謂消耗定額的先進性。而要從全面加強企業(yè)管理、全面完成各項經(jīng)濟技術(shù)指標,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約物資和資金的全局觀點出發(fā),注意綜合效益的原則。在制訂物資消耗定額過程中,降低物資消耗是對的,但是為降低消耗而盲目壓低消耗定額就會適得其反,或者增加了別種物資的消耗,或者是降低了產(chǎn)品質(zhì)量,從總的經(jīng)濟效果來看可能是不好的,相反,有時相對來說是多消耗了一些物資、但它卻提高了產(chǎn)品質(zhì)量,減少了設備維修次數(shù)和維修物資消耗,所以,在高產(chǎn)、低耗、優(yōu)質(zhì)、安全這四個方面彼此是一種制約關(guān)系,那種顧此失彼、省油磨軸的作法對管理工作都是不利的。

2.2 制訂物資消耗定額的范圍 一般來講生產(chǎn)用物資都應制定消耗定額,但煤炭企業(yè)消耗的物資品種繁多,在當前情況下只能有計劃有步驟分批分期地進行編制,因此在制訂定額前應先確定制訂定額的品種范圍,一般來講掌握的原則是:

2.2.1 生產(chǎn)的關(guān)鍵物資,特別是消耗最大的材料;

2.2.2 價格昂貴、占產(chǎn)品成本比重大的物資和短線物資;

2.2.3 設備上經(jīng)常損耗的零部件;

2.2.4 經(jīng)常使用而又易損的工具材料。

2.3 制訂物資消耗定額的方法 物資消耗定額的制訂方法有三種:即經(jīng)驗統(tǒng)計法、技術(shù)計算法和寫實查定法。

經(jīng)驗統(tǒng)計法一般又可分成經(jīng)驗估算法、統(tǒng)計法和統(tǒng)計分析法。

2.3.1 經(jīng)驗統(tǒng)計法:指以有關(guān)人員的經(jīng)驗或有關(guān)資料為依據(jù),通過估算、制訂物資消耗定額的方法。①統(tǒng)計法:指根據(jù)統(tǒng)計資料制訂物資消耗定額的一種方法。②統(tǒng)計分析法:是指在分析研究統(tǒng)計資料,并考慮有關(guān)影響消耗的因素的基礎上制訂物資消耗定額的一種方法。

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