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試析民族地區高校圖書館的特色文化信息資源建設—以玉林師范學院為例

胡可東 張意柳

論文關鍵詞:民族地區高校圖書館特色文化信息資源館藏建設

論文摘要:民族地區特色文化信息資源建設是民族地區高校圖書館館藏建設的重要組成部分,以玉林師范學院為例,提出了民族地區高校圖書館特色文化信息資源建設的策略。

民族地區的高校圖書館作為本地區的文獻信息中心,應注重做好本地區特色文化信息資源建設工作。研究和構建特色文化資源系統和服務平臺,有利于高校在文化研究上與地方文化發展密切聯系,還能促進高校的學科建設和服務地方經濟建設的功能實現。筆者以桂東南唯一的一所高校—玉林師范學院為例,試對民族地區高校圖書館的特色文化信息資源建設問題進行一些探索。

1.玉林師范學院概況

玉林師范學院是桂東南地區唯一的一所本科院校從組建開始,即對其發展作了科學定位,即“立足桂東南,服務全廣西,把學院辦成以義務教育階段為特色的,在區內有較高水平的教學型普通高等學校”。

作為一所民族地方高校,玉林師院圖書館在藏書建設方面,從實際出發,逐步形成以辦學方向和培養目標為依據,教學科研藏書為中心,桂東南地方文化信息資源為特色的藏書體系。

2桂東南特色文化信息資源建設現狀

玉林師范學院圖書館十分注重對桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此,圖書館專門設置了一個機構—桂東南地方文獻整理研究所,主要開展桂東南特色文獻、古籍的整理與研究。

為突出民族地區高校圖書館的特色館藏,特色文化信息資源收集人藏后,應對其進行科學的管理。而建立特色文化信息資源專藏及專門閱覽室就是一個很好的方法,它有利于保持收藏的完整性,提高特色文化信息資源的開發利用率,從而更好地發揮其在民族地區特色文化研究、服務教學和科研以及服務地方經濟社會發展中應有的重要作用。為此,玉林師范學院圖書館設立了桂東南資料室,專門收藏桂東南研究資料,兼收廣西地方文獻及本館特藏圖書,對收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類型和外表特征,購置不同樣式的書架、柜櫥,劃分成若干館藏區,分門別類地存放。

3特色文化信息資源建設策略

3.1做好特色文化信息資源的收集工作

3.1.1明確特色文化信息資源的收集范圍

特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等,對于民族地區高校圖書館來說,收集與地方特色學科建設及科研有關的信息資源更是責無旁貸。以玉林師院為例,“十一五”期間被為列自治區重點建設的學科有:有機化學、華僑華人學;重點建設的實驗室有:桂東南社會文化發展研究中心、桂東南特色資源與材料研發中心。教師研究的課題也很有特色,比如桂東南方言、民間音樂、徐松石、高山村,還有大蒜、紅菇、荔枝等,都與當地文化、經濟、歷史等相結合。從這些學科和科研項目可以看出,桂東南的地域特色十分明顯。

3.1.2對特色文化信息資源進行全面整理、甄別、類聚

特色文化資源是記載地域內自然、社會和歷史發展變化及影響的特定文獻,素有“一地之百科”的稱譽,對了解與研究地方的政治、經濟、文化及人物等具有重要的史料價值,在研究了解地情知識、為當地制訂地方建設規劃、實施科學決策、發展社會文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部,旅游文化、音樂文化、語言文化、習俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨具地方特色。

玉林師范學院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語言文化、民俗文化、音樂文化、宗族文化、飲食文化等方面進行分類,設立了桂東南旅游文化研究、習俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語言研究等系列專題,每個專題的信息資源都由專人負責收集。

3.1.3采取多種收集方法

由于民族地區特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點,因此,應廣開收集渠道,拓寬收集途徑,采取多種收集方法。首先,負責采集的人員,要了解掌握地方文獻的收藏與分布、出版發行情況;經常與當地檔案館、地方志辦公室等文化機構保持業務聯系;多與專家學者溝通,獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關注讀者反饋意見。另外,由于民族地區高校的教師都較為注重對本地區特色文化的研究,有的高校還設有專門的科研部門,他們在進行教學和科研時,往往收集了大量的第一手材料,因此,圖書館在文獻收集方面要充分利用這些天時、地利、人和的優越條件,與這些教師和部門建立順暢的交流渠道。一方面圖書館采訪人員要主動聯系,及時聽取他們的反饋意見,另一方面,科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務中(諸如查重查新、專題書目、數字資源、專家工作室等)得到啟發和幫助。這樣,雙方就建立起良勝循環的互動關系。 玉林師范學院圖書館對桂東南地方特色文化信息資源建立了“長遠規劃,整體論證設計,分階段實施,聯合共建”的收集、分析、評價、處理、存儲體系,通過多渠道采集正式和非正式出版物相關文獻,主要有書目預訂、征集、交換、捐贈、委托收集、網上搜索引擎收集等。對于口頭傳承的非物質文化遺產資源,還應用現代化技術手段進行收集,例如通過攝影、錄音、錄像,制作成磁帶、CD,VCD,DVD等聲像資料,甚至以電子資料的形式上傳互聯網。如玉林電視臺新開設一檔很有特色的方言訪談節目《傾計》(注:即聊天),其內容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面,玉林師范學院圖書館對這個節目的影像資料也進行了全面收藏。

3.2加強特色文化信息資源的開發和利用

玉林師范學院圖書館在對文獻信息資源進行收集時,首先是對桂東南地方特色文獻的情況進行調查、整理,確定要建設的目標、重點、主題,然后利用采集網絡對桂東南地方特色文獻信息進行采集、分析、評價和排列,剔除不相關的內容,對符合要求的內容進行科學分類,同時進行描述和標引。這樣,經過對特色文化信息資源進行收集、整理和開發后,就形成了比較系統的文獻資源體系,可以為讀者提供高質量的服務。

3.2.1編制專題目錄和綜合性評述

開展服務的人員,需要多與讀者溝通,制作新書簡介、專題目錄等,同時要綜合運用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段,以及網上信息檢索、網上文獻傳遞等服務形式,廣、快、精、準地為各類專家學者傳遞文獻信息。玉林師范學院圖書館在開展特色文化信息資源服務時,還常舉辦各種報告會、講座等活動,力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對地方文獻的需求,吸引廣大讀者利用圖書館。

3.2.2開發建設特色文化信息資源數據庫

民族地區高校圖書館應當重視館藏資源的數字化工作,利用其豐富的特色文化信息資源優勢,做好深層次特色數據庫建設,建立充分反映民族文化和地域特點的獨一無二的特色文獻數據庫(包括書目數據庫、索引數據庫及全文數據庫),豐富網絡信息資源,打破高校圖書館現有的館藏重復和短缺現象并存的狀況,使高校圖書館文獻資源布局逐步趨于合理,為數字圖書館建設和文獻資源的共建共享做準備,更有效地為學校教學、科研和地方經濟建設服務。

3.3培養一支高素質的人才隊伍

開發民族地區文化信息資源,人才是關鍵。這就要求從業人員既要懂得圖書館專業知識、民族文獻知識,又應掌握計算機網絡、外語等方面的知識,還要具備一定的綜合分析問題能力和解決問題能力。因此,一方面應建立健全人才引進和培養機制,多渠道引進專業技術人才;另一方面,應從本單位的實際情況出發,加強現有工作人員的繼續教育和培訓。此外,還應通過經常性的學術交流,提高工作人員自身的綜合素質,以更好地服務于地方特色文獻信息資源建設。

在高校,學科建設是龍頭,專業教學是永恒的主題。民族地區高校圖書館在對本地區特色文化資源進行收集、整理與開發時,必須與本校的學科建設和專業建設有機地結合起來,為學術研究、地方發展構建一個富有特色的信息服務平臺。

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