企業(yè)管理過(guò)程中成本控制分析
劉雪琳
摘要:本文談?wù)摿似髽I(yè)管理過(guò)程中成本控制的必要性,分析了加強(qiáng)成本控制的方法,并提出了在成本控制過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 成本控制
一、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
成本控制是企業(yè)增加利潤(rùn)、抵抗內(nèi)外壓力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的主要保證。因此企業(yè)應(yīng)重視成本控制,并針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況,不斷增強(qiáng)成本控制的有效性。所謂成本控制,是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
成本控制是企業(yè)成本管理的一部分,它要求企業(yè)要致力于滿(mǎn)足成本要求滿(mǎn)足成本也就是說(shuō)要滿(mǎn)足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對(duì)組織的成本要求。成本控制的對(duì)象是成本發(fā)生的過(guò)程,包括:設(shè)計(jì)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程、物流過(guò)程、售后服務(wù)過(guò)程、管理過(guò)程、后勤保障過(guò)程等所發(fā)生的成本控制。成本控制的結(jié)果應(yīng)能使被控制的成本達(dá)到規(guī)定的要求。為使成本控制達(dá)到規(guī)定的、預(yù)期的成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業(yè)、成本工程和成本管理技術(shù)和方法。如VE價(jià)值工程、IE工業(yè)工程、ABC作業(yè)成本法、ABM作業(yè)成本管理、SC標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量成本管理、環(huán)境成本管理、存貨管理、成本預(yù)警、動(dòng)量工程、成本控制方案等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)管理成本控制的必要性
企業(yè)管理成本是企業(yè)管理過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生的開(kāi)支,管理成本的大小往往同企業(yè)的管理規(guī)模成正比,規(guī)模越大,管理成本也就越大。管理成本還跟企業(yè)的管理制度構(gòu)建和執(zhí)行狀況相關(guān),管理制度越健全,越是按照規(guī)章制度辦事,企業(yè)的管理成本越小。但是也不是說(shuō)管理成本越低,企業(yè)的管理效率就越高。只有通過(guò)對(duì)企業(yè)管理成本進(jìn)行控制,才能有效的提高這些成本的使用效率。
第一,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理成本的控制是確保企業(yè)盈利能力、股東權(quán)益、再生產(chǎn)能力、投資收益的保障。企業(yè)的盈利能力是企業(yè)成本付出與收益之間的關(guān)系,當(dāng)企業(yè)成本支出越少,收益越高的時(shí)候,企業(yè)的盈利能力就越強(qiáng)。通過(guò)控制企業(yè)管理成本,能夠有效的降低成本支出,這就提高了企業(yè)的盈利能力;而企業(yè)盈利能力的提高,意味著股東權(quán)益也隨著提高,股東權(quán)益跟盈利能力是成正關(guān)系的。企業(yè)的盈利能力不能夠有效保障的話(huà),股東的權(quán)益就無(wú)從談起;通過(guò)對(duì)企業(yè)管理成本的合理控制,企業(yè)就能夠節(jié)省出管理費(fèi)用,通過(guò)對(duì)這些管理費(fèi)用的再分配使用,就能夠創(chuàng)造更好的生產(chǎn)力。所以,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理成本的控制能夠有助于企業(yè)再生產(chǎn)能力的提升;而投資收益是企業(yè)生存的主要目標(biāo)之一,企業(yè)的每一筆投資都是期望獲得投資收益的。加強(qiáng)度企業(yè)管理成本的控制是提高企業(yè)投資收益率的有效途徑,讓每一份投資都能夠用到刀刃上,是每個(gè)企業(yè)管理追求的至高境界。
第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理成本的控制,需要有效的界定必要的管理成本控制與支出之間的界限。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理成本的控制是十分必要的,但是也并不意味著大幅降低了管理成本就是成功的。企業(yè)的管理成本之所以存在是有理由的,它是企業(yè)管理過(guò)程中管理活動(dòng)順利開(kāi)展的必要保障,缺少了管理成本的支撐,企業(yè)的管理活動(dòng)根本無(wú)法展開(kāi)。這里所說(shuō)的對(duì)管理成本的控制是基于企業(yè)沒(méi)有成本管理意識(shí),或者意識(shí)到了管理成本控制的重要性,而控制活動(dòng)開(kāi)展沒(méi)有有效開(kāi)展前提下論述的。
企業(yè)管理成本的控制要界定合理的成本與不合理的成本成分,將每一份資金都能夠進(jìn)行有效的利用,就是管理成本控制的重要原則。要界定管理成本是否有效,就需要對(duì)其成本付出所產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析,只要管理結(jié)果沒(méi)有效果或者效率都說(shuō)明管理成本支出無(wú)效或者效率低下。 二、加強(qiáng)企業(yè)管理成本控制的方法
1.推行企業(yè)成本預(yù)算管理制,增強(qiáng)成本管理的可控性。現(xiàn)代企業(yè)管理的中心議題是以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出,以實(shí)現(xiàn)效益最大化。實(shí)現(xiàn)效益最大化,涉及方方面面,但是成本控制是個(gè)基礎(chǔ)。要使成本控制卓有成效,必須把握成本控制的基本環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理、科學(xué)計(jì)劃與控制成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。落實(shí)預(yù)算制度,是控制企業(yè)成本支出、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要措施。企業(yè)完善預(yù)算管理制度,保證預(yù)算控制的各項(xiàng)指標(biāo)落到實(shí)處,使資金管理制度進(jìn)一步程序化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)和財(cái)務(wù)狀況的根本好轉(zhuǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行成本一票否決制度,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特別是要不斷探索把費(fèi)用支出控制成果與各單位效益及職工工資掛鉤,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰機(jī)制,使成本預(yù)算管理成為全體員工的自覺(jué)行動(dòng),成本預(yù)算管理不僅是企業(yè)管理層的事,也是企業(yè)全體員工的事,這是成本管理成功的必要條件。
2.推行全面質(zhì)量管理制,為成本控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。推行以質(zhì)量為中心的成本管理制。質(zhì)量是效益的基礎(chǔ),為提高資金投入與產(chǎn)出效能,必須推行以質(zhì)量為中心的成本管理機(jī)制。按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求,科學(xué)地建立各車(chē)間、各部門(mén)質(zhì)量保證體系,明確各部門(mén)在控制質(zhì)量成本的工作職責(zé),嚴(yán)格考核各部門(mén)在質(zhì)量成本控制中的實(shí)績(jī)。通過(guò)實(shí)行質(zhì)量成本的否決和質(zhì)量索賠制度,加強(qiáng)質(zhì)量控制,來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量,來(lái)提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而有效控制成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.推行成本控制的過(guò)程化管理,使成本管理扎實(shí)有效。企業(yè)成本貫穿于生產(chǎn)的全過(guò)程,成本的管理和控制應(yīng)緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,基層生產(chǎn)單位成本管理也應(yīng)從源頭抓起,精心組織,平穩(wěn)操作,優(yōu)化結(jié)構(gòu),全過(guò)程的進(jìn)行管理和控制,并強(qiáng)化成本的構(gòu)成分析和考核力度。許多基層生產(chǎn)單位由過(guò)去只抓生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽ト^(guò)程的成本管理,形成科學(xué)高效的生產(chǎn)投入機(jī)制,做到事前有預(yù)測(cè)、事中有控制、事后有管理,將各項(xiàng)成本費(fèi)用的開(kāi)支始終控制在生產(chǎn)的全過(guò)程之中。
四、注意處理好成本控制的幾個(gè)問(wèn)題
成本控制絕不是簡(jiǎn)單易行之事,必須認(rèn)真對(duì)待。同時(shí)也要注意處理好成本控制的幾個(gè)問(wèn)題。即:
1.將成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。提起“成本”多數(shù)管理人員都會(huì)自然而然的想到生產(chǎn),然而總成本的成本不僅產(chǎn)生于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程。也有相當(dāng)大部分產(chǎn)生于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、推銷(xiāo)、服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施等活動(dòng)。因而它們?cè)诔杀究刂浦斜仨毷艿阶銐虻闹匾暋?/p>
2.重視采購(gòu)。許多企業(yè)在降低勞動(dòng)力成本上斤斤計(jì)較,而對(duì)外購(gòu)?fù)度雲(yún)s幾乎全然不顧。采購(gòu)部門(mén)的分析也往往過(guò)于集中在關(guān)鍵材料的買(mǎi)價(jià)上采購(gòu)人員非專(zhuān)業(yè)化。對(duì)外購(gòu)?fù)度牒推渌鼉r(jià)值活動(dòng)的成本之間的聯(lián)系又不為人們所認(rèn)識(shí)。這對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)。無(wú)疑是錯(cuò)失了改變成本獲取效益的許多良機(jī)。因而必須重視材料采購(gòu)。
3.重視間接的或規(guī)模小的活動(dòng)。企業(yè)降低成本的規(guī)劃通常集中在規(guī)模大的成本活動(dòng)和直接的活動(dòng)上。占總成本較小部分的活動(dòng)則難以得到足夠的審查。間接活動(dòng)如維修和常規(guī)性費(fèi)用也不被人們重視。這些都是不可取的企業(yè)也應(yīng)給間接的或規(guī)模小的活動(dòng)以足夠的重視。
總之企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作。涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,更多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和管理的要求,遵循成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。正確選擇一種適合本企業(yè)自身發(fā)展的成本控制方法,促使企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。獲取最大利潤(rùn),從而不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,以提高企業(yè)的知名度和管理水平,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中留有一席之地。
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