《突圍》:大中型制藥企業(yè)如何優(yōu)化渠道?
柏青
與近年來招商營銷中代理商難找、優(yōu)秀經(jīng)銷商難覓的情況恰恰相反,對一些大中型制藥企業(yè)來說,商業(yè)客戶開戶過多、渠道管理困難、資金周轉(zhuǎn)率低、呆帳死帳過多等現(xiàn)象,已成為這些企業(yè)經(jīng)營者相當棘手的問題。如何通過渠道整合,在不引起銷售網(wǎng)絡劇烈震動的前提下優(yōu)化渠道質(zhì)量,已成為這些企業(yè)的當務之急。
背景:大企業(yè)的渠道之恙
新誼醫(yī)藥集團是一家大型醫(yī)藥骨干企業(yè),擁有近40年歷史,曾被評為全國500家最佳效益企業(yè)。擁有痰熱清、山海丹、凱寶壓寧、凱寶川寧等10多個暢銷品種,其拳頭產(chǎn)品凱西萊(注射用硫普羅寧,保肝護肝類產(chǎn)品)從1996年上市以來,銷售額年年攀升,2000年銷量突破了1億元,目前已成為保肝護肝類產(chǎn)品的領(lǐng)導品牌之一。
近年來,該集團的銷售業(yè)績每年都保持著30%以上的增長速度。2004年,集團年銷售收入超過5億元。在銷售快速增長的同時,集團也開始發(fā)現(xiàn)了渠道管理中存在的嚴重問題:
渠道拓展泛力在凱西萊的上市過程中,為了擴大醫(yī)院市場的占有率,銷售隊伍采取了“廣泛設(shè)立經(jīng)銷商”的渠道政策。這種策略在產(chǎn)品上市之后,對集團銷量的快速提升起到了一定作用,但也因為經(jīng)銷商過多,渠道管理困難,致使渠道管理工作占去了銷售人員的大量精力,嚴重影響了對渠道的拓展力度。
資金周轉(zhuǎn)遲緩商業(yè)開戶過多,經(jīng)銷商分散,不僅耗費了銷售人員大量的精力,更因為點多面廣,現(xiàn)金回收困難,大大降低了集團的資金周轉(zhuǎn)率,資金占用現(xiàn)象嚴重。
經(jīng)營風險增大2000年以來,隨著國家對藥品流通企業(yè)強制推行GSP和醫(yī)院招標采購制度的實施,商業(yè)公司之間的競爭日益加劇,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營舉步維艱。新誼的經(jīng)銷商過多,自然加大了公司的經(jīng)營風險,為公司造成了大量的壞帳、呆帳,嚴重影響了其市場競爭能力。
思路:減小客戶數(shù)量是優(yōu)化方向
要想解決問題,必須先找到解決問題的方向;而方向確定的正確與否,取決于對存在問題的準確分析和把握。為深入了解情況,集團組織了5個調(diào)查小組,深入到全國各大區(qū)與一線業(yè)務人員、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理分別進行座談,征求基層人員對優(yōu)化渠道方面的意見,了解業(yè)務人員在管理商業(yè)客戶的過程中存在的問題。與此同時,總部集中財務部、市場管理辦的人員,對全國直接與公司有業(yè)務往來的上千家商業(yè)公司進行量化分析,從而對商業(yè)客戶占用資金、帳期等情況進行評估。經(jīng)過兩個多月的調(diào)查分析后,渠道中存在的問題更加清晰和具體:
——商業(yè)客戶過多,是渠道管理人員精力分散、資金周轉(zhuǎn)率低的關(guān)鍵原因;
——造成商業(yè)客戶過多的主要原因是企業(yè)人員對商業(yè)客戶過多將產(chǎn)生的危害性缺乏充分的認識,同時,企業(yè)內(nèi)部也缺乏必要的商業(yè)開戶控制流程;
——部分實力弱、規(guī)模小、信譽差的商業(yè)客戶長期占用資金,回款周期過長,是導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率低的主要原因,這些客戶占壞帳、呆帳比例的80%以上。
問題找到了,解決問題的方向也就明朗了。2002年下半年,該集團營銷總部確定了渠道優(yōu)化的整體策略:
減少廠家直接供貨的一級商數(shù)量,原則上不再向二級以下經(jīng)銷商直接供貨;
建立商業(yè)客戶資信評估系統(tǒng),從企業(yè)內(nèi)部嚴格控制商業(yè)開戶,并嚴格限制一級經(jīng)銷商的數(shù)量;
建立貨款回收風險控制系統(tǒng),對有風險的貨款,要做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早采取措施,同時建立壞帳責任人制度,將壞帳責任明確到人。
方法:義利兼顧 穩(wěn)步推進
策略確定之后,集團把渠道優(yōu)化工作分成了兩個層面同時進行:集團內(nèi)部的工作和對商業(yè)客戶的工作。
在集團內(nèi)部工作方面,第一步是完善企業(yè)渠道管理制度。其中最關(guān)鍵的是建立經(jīng)銷商信用評估系統(tǒng)、壞帳風險預警系統(tǒng)和壞帳責任人制度等,同時明確責任人,力求簡單易行,落實到人。
第二步是統(tǒng)一思想。對于一個有著700多名銷售人員的銷售網(wǎng)絡來說,要想讓計劃產(chǎn)生實際的效果,就必須讓每一個人都了解渠道優(yōu)化的重要性,同時掌握渠道優(yōu)化的方法。為了統(tǒng)一思想,集團首先在提高銷售管理層的思想認識上做了大量的工作,讓執(zhí)行層了解渠道整合的必要性。從2002年開始,集團每年都在年度工作計劃中把渠道優(yōu)化作為最重要的工作目標。在中層干部思想統(tǒng)一的情況下,再分階段對企業(yè)所有的業(yè)務人員進行培訓,一方面給大家講解渠道優(yōu)化的必要性,另一方面又聘請專業(yè)的咨詢培訓公司,對銷售隊伍進行培訓,提升其渠道管理的技能和方法。
第三步是明確目標,將責任落實到人。在連續(xù)3年中,該集團制定了可量化的渠道優(yōu)化指標,作為大區(qū)經(jīng)理的一項核心任務列入年終考核內(nèi)容,對壞帳清欠金額、一級經(jīng)銷商開發(fā)數(shù)量、大區(qū)占用資金等多個指標進行考核。與此同時,還規(guī)范了發(fā)貨方式,對商業(yè)公司的供貨實行合同化管理,嚴格杜絕向業(yè)務員和辦事處直接供貨。
在商業(yè)客戶的工作方面,作為一家擁有數(shù)十年歷史、年銷售額達數(shù)億元的大型醫(yī)藥企業(yè),新誼集團的渠道合作伙伴數(shù)量多,成分復雜,在處理時稍有不慎,很容易引起渠道合作伙伴的抱怨,進而增加渠道優(yōu)化的難度。
針對這種情況,集團制定了“義利兼顧、穩(wěn)步推進”的渠道合作伙伴優(yōu)化策略,希望找到最佳的一級經(jīng)銷商。但對于一起打拼多年、與集團建立了良好關(guān)系的合作伙伴,集團并沒有采取“一刀切”的做法,而是通過強化服務的方式,較好地解決了這些經(jīng)銷商的顧慮。對于合作多年、信譽較好而沒能成為一級經(jīng)銷商的合作伙伴,集團本著對經(jīng)銷商負責的態(tài)度,通過一些細致的工作說服這些經(jīng)銷商轉(zhuǎn)向一級經(jīng)銷商進貨;同時做好服務工作,在配合他們順利轉(zhuǎn)型的同時,協(xié)助這些經(jīng)銷商開展終端開發(fā)和管理工作,幫助他們銷售上量,提高利潤。
對于成為了一級經(jīng)銷商的商業(yè)公司,集團的銷售人員則全力配合這些客戶做好渠道整合工作,將原來的二、三級商業(yè)客戶轉(zhuǎn)入一級經(jīng)銷商的經(jīng)營網(wǎng)絡,幫助其完善分銷體系,同時配合他們做好溝通、協(xié)調(diào)工作,消除渠道沖突。
另一方面,對于空白終端、空白市場,集團利用醫(yī)院藥品招標采購的機會,為經(jīng)銷商“牽線搭橋”,幫助他們擴大市場控制范圍。
可行的渠道整合策略
從2002年新誼集團提出渠道優(yōu)化工作開始,經(jīng)過近3年的穩(wěn)步推進,其渠道質(zhì)量得到了顯著加強,以前困擾企業(yè)的渠道問題現(xiàn)在已經(jīng)有了很大改觀:
——經(jīng)過渠道優(yōu)化,一級經(jīng)銷商的數(shù)量減少到了原經(jīng)銷商總數(shù)的20%,大大降低了渠道管理的難度;而大多數(shù)沒有成為一級經(jīng)銷商的商業(yè)客戶,通過篩選、整合,大多數(shù)都納入了一級經(jīng)銷商的渠道,從而實現(xiàn)了渠道的平穩(wěn)過渡。
——經(jīng)過資信評估和考核后,一級代理商均實力較強,資信良好,大大加快了資金周轉(zhuǎn)的速度,2004年較2002年提高了100%以上。
由于建立了壞帳預警機制,并得到了有力執(zhí)行,有效防止了新的壞帳、呆帳發(fā)生;新的壞帳責任人制度執(zhí)行后,集團長期積存的呆、壞帳消化了15%,從而減輕了企業(yè)的渠道負擔。
結(jié)語:渠道整合,“穩(wěn)”字當先
得渠道者得天下!對于醫(yī)藥保健品企業(yè)來說,這絕非危言聳聽。
對于一些老牌企業(yè)來說,一個普遍存在的問題是渠道政策已經(jīng)固化,縱使存在問題,但也往往因為顧慮多多,投鼠忌器。但是,新誼集團的渠道整合過程卻充分說明,只要目標明確,策略得當,企業(yè)完全可以改變現(xiàn)狀,有效地提升渠道的質(zhì)量。透過新誼集團的渠道整合過程,我們看到了“穩(wěn)”的重要性:由于準備充分,溝通到位,企業(yè)銷售隊伍做到了上下一心;由于站在經(jīng)銷商角度考慮問題,強化服務,幫他們解決問題,從而極大地減少了渠道政策在變化過程中引起的經(jīng)銷商的抵觸情緒。
義利兼顧,目標明確,穩(wěn)步推進,執(zhí)行有力。做到了這些,渠道自然能得到優(yōu)化!