關(guān)于略論水利工程施工管理
王倫聰
[摘要]水利工程項(xiàng)目施工管理是施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律,通過生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的合同目標(biāo)、工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
[關(guān)鍵詞]水利工程項(xiàng)目;施工管理;創(chuàng)新
對施工企業(yè)而言,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,實(shí)施有效的成本控制,才能確保目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。本文就如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,提出如下思考。
一、項(xiàng)目管理的核心問題
項(xiàng)目管理是指在一定約束條件下,為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)(在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算費(fèi)用內(nèi),達(dá)到所要求的質(zhì)量)而對項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。項(xiàng)目管理其本質(zhì)的一個(gè)特性就是它的“一次性”。因此,項(xiàng)目管理實(shí)際上是從開工到竣工結(jié)束的一次性管理過程。工程項(xiàng)目是企業(yè)效益的源泉,項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)就是創(chuàng)造效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,項(xiàng)目管理是企業(yè)管理之基,效益之本。
抓好項(xiàng)目管理勢在必行。只有明確了項(xiàng)目管理的核心目標(biāo),項(xiàng)目管理的其他方面才能發(fā)展。因此,項(xiàng)目
管理如何實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,就成為當(dāng)前施工企業(yè)管理的重點(diǎn)。
二、項(xiàng)目管理模式的問題
每一個(gè)企業(yè)都有其長期的文化積累和在一定歷史環(huán)境下形成的企業(yè)管理方法和理念,在借鑒別的企業(yè)好的管理辦法的同時(shí),要結(jié)合本企業(yè)的文化加以消化吸收,而不能照抄照搬。我們以項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)——追求經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益這個(gè)總體目標(biāo)來制定項(xiàng)目管理辦法,不管三級(jí)管理也好,二級(jí)管理也好,都是在總的目標(biāo)前提下的一種管理形式。如果人的觀念、人的行為、人的責(zé)任不轉(zhuǎn)變,再合理的管理流程都解決不了實(shí)際問題。再者,管理模式也不是一成不變的,要與環(huán)境、資源相對應(yīng),并隨著時(shí)間的發(fā)展而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
三、如何抓好項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)為目的。項(xiàng)目管理的核心應(yīng)該是建立和完善以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算為核心的項(xiàng)目管理模式,以期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
因此,項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制,也就是要明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù)以及所完成任務(wù)的獎(jiǎng)罰。
(2)組織好項(xiàng)目的資源配置,作為項(xiàng)目管理的主要手段。
(3)把項(xiàng)目評(píng)估測算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。
(4)要把責(zé)任成本管理作為強(qiáng)化項(xiàng)目管理的中心工作。
(5)要把二次經(jīng)營作為項(xiàng)目管理提高經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道。
(6)要把項(xiàng)目的分配、考核、過程評(píng)價(jià)和控制作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
(7)要把項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為防范項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。
項(xiàng)目管理的重點(diǎn)應(yīng)該放在“目標(biāo)管理”上。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果。評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)各種指標(biāo)和評(píng)價(jià)應(yīng)該用數(shù)字說話,定量考核比定性考核要更加有說服力。如果責(zé)任到位了,每個(gè)人都會(huì)明確自己在項(xiàng)目管理中的責(zé)任和位置;獎(jiǎng)罰到位了,每個(gè)人都會(huì)知道自己在項(xiàng)目管理中的利害關(guān)系,他的思想觀念就不能不改,其行為不能不轉(zhuǎn)變,否則就要被淘汰。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)責(zé)任制,其重點(diǎn)就是各項(xiàng)目標(biāo)確定后據(jù)此進(jìn)行各種資源的配置以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而許多項(xiàng)目部不是以合同和業(yè)主的目標(biāo)去配備資源,而是以自己的資源去安排施工,最終的結(jié)果就是工期滯后,成本加大。項(xiàng)目管理的另一重要內(nèi)容就是如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的有效性。這就需要獎(jiǎng)罰、監(jiān)管體系的到位和有效。
四、成本管理模式
項(xiàng)目管理對項(xiàng)目部的定義、定位應(yīng)該是“一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu),一次性的成本管理中心,企業(yè)法人一次性的授權(quán)管理者”的前提下的一次性任務(wù)。其主要內(nèi)容包括項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的管理范圍、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目組織管理、合同管理、采購管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、環(huán)境管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本資金管理、施工管理等諸多內(nèi)容。項(xiàng)目管理的核心是成本管理。
因此,作為項(xiàng)目成本管理模式應(yīng)采取“事前測算決策,事中預(yù)算控制,事后分析結(jié)算”的管理方式,對成本采取有效的控制。工程成本控制要貫穿從投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程。
其具體做法是:項(xiàng)目中標(biāo)后,公司同項(xiàng)目部采取聯(lián)合施工調(diào)查。制定合理可行的施工組織方案,對施工組織方案和技術(shù)方案進(jìn)行反復(fù)研究比較,在總的工期目標(biāo)要求的前提下根據(jù)施工組織方案對項(xiàng)目制定成本計(jì)劃。
其主要的工作內(nèi)容是:(1)測定生產(chǎn)費(fèi)用;(2)合同測定責(zé)任成本;(3)合理確定成本降低率;(4)制定降低成本所采取的主要規(guī)劃和措施;(5)建立目標(biāo)責(zé)任制管理。明確成本責(zé)任主體,根據(jù)評(píng)估結(jié)果將成本管理責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)工序、每一個(gè)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中按期(3個(gè)月)對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、核算、分析、考核評(píng)價(jià)。
同樣,應(yīng)要求在每一個(gè)單獨(dú)工程開工前,項(xiàng)目部應(yīng)對各單項(xiàng)工程的施工方案、勞力組織、設(shè)備、材料等資源的出工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估。項(xiàng)目部根據(jù)施工組織安排,對項(xiàng)目部的成本費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估分析,先列出不變費(fèi)用和可變費(fèi)用,這樣在可變費(fèi)用不能降低的條件下,減少不變費(fèi)用同樣可以達(dá)到降低成本的目的。
在成本費(fèi)用編制和核算的過程中一定要注意以下幾個(gè)方面:
第一,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第二,成本預(yù)測和核算中要對影響成本的主要因素進(jìn)行分析。
第三,成本預(yù)測和核算中要對影響指標(biāo)的因素進(jìn)行敏感性分析,通過敏感性分析,判斷對某項(xiàng)成本因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。
第四,建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本預(yù)測和核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本管理戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
所以說項(xiàng)目“靠管理求效益”,應(yīng)重點(diǎn)從施工組織管理、技術(shù)方案、不變成本和二次開發(fā)中求得最大效益。
同時(shí),降低成本是一個(gè)系統(tǒng)的管理,應(yīng)重點(diǎn)從以下幾方面考慮:一要杜絕浪費(fèi);二要杜絕返工;三要管好材料;四要抓好包外;五要抓好設(shè)備有效利用;六要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理;七要降低管理成本;八要抓好周轉(zhuǎn)材料的利用。
五、創(chuàng)新原則
(一)項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新要適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展
生產(chǎn)力發(fā)展的水平不同對管理模式的要求也不同,兩者是相互促進(jìn)、相互制約的。只有生產(chǎn)力三要素即勞動(dòng)者、勞動(dòng)對象、勞動(dòng)工具有效地結(jié)合,才能發(fā)揮潛在的生產(chǎn)力。在短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)期,不愁勞動(dòng)對象;而在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期,勞動(dòng)對象是要靠市場競爭才能獲得。如果在競爭中失敗,得不到勞動(dòng)對象,生產(chǎn)力諸要素就不能組合,潛在的生產(chǎn)力就不能發(fā)揮和轉(zhuǎn)化,這就意味著將被市場淘汰,這是十分殘酷的現(xiàn)實(shí)。勞動(dòng)者是生產(chǎn)力三要素的靈魂,是獲得勞動(dòng)對象,掌握、使用勞動(dòng)工具的主宰。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,對勞動(dòng)者素質(zhì)的要求越來越高。如今,勞動(dòng)工具,采用的是技術(shù)含量高、產(chǎn)量大的新設(shè)備、器具,工程成本在勞動(dòng)工具中的凝結(jié)就越多,它已成為關(guān)注的焦點(diǎn)。促使生產(chǎn)力三要素很好、有效的協(xié)調(diào)結(jié)合,充分發(fā)揮并適應(yīng)其發(fā)展。
(二)觀念創(chuàng)新
項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者給予足夠的重視,加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚,切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),以創(chuàng)新的思維方式對企業(yè)進(jìn)行管理,即以市場的需求為出發(fā)點(diǎn),要深刻認(rèn)識(shí)項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性。施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來定位,并將創(chuàng)新工作切實(shí)落到實(shí)處,要根據(jù)時(shí)代要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。
(三)機(jī)制創(chuàng)新
項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新方案確立了組織機(jī)構(gòu),明確了母、分公司的體制,并相應(yīng)建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新的方案基本具備了。但這一方案的有效運(yùn)行還需要有創(chuàng)新的機(jī)制,方能使這一創(chuàng)新方案具有極強(qiáng)的生命力。創(chuàng)新的機(jī)制就是要使項(xiàng)目經(jīng)理部及分公司不斷增強(qiáng)市場的競爭能力,牢牢占有自己的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)力和企業(yè)對市場機(jī)遇的判斷和捕捉能力,而企業(yè)的實(shí)力是來源于項(xiàng)目經(jīng)理部的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,市場機(jī)遇的判斷和捕捉能力是來源于項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)準(zhǔn)確的信息和良好的業(yè)績。因此,要增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,實(shí)際上就是要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部的建設(shè),提高其贏利水平,提高其社會(huì)形象,提高其市場敏感性;必須對其建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應(yīng)的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機(jī)制,約束項(xiàng)目經(jīng)理部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規(guī)律合法經(jīng)營、守法經(jīng)營,約束項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營者和廣大職工遵守黨紀(jì)、國法和企業(yè)的規(guī)章制度。必須對其建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制和決策機(jī)制,來規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部決策層的行為,實(shí)行民主、科學(xué)的決策程序,回避市場風(fēng)險(xiǎn)。
(四)技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì),是企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場競爭力,占據(jù)市場并實(shí)現(xiàn)市場價(jià)值。技術(shù)創(chuàng)新采用從后往前做的模式,即根據(jù)市場確定產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品確定技術(shù)和工藝,最后確定所采用的技術(shù)是自主開發(fā)、合作開發(fā)還是引進(jìn)。項(xiàng)目施工管理只有在強(qiáng)有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實(shí)施,才能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度,才能獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益;并且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能占領(lǐng)相應(yīng)市場,使企業(yè)立于不敗之地。同時(shí),技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新提供支持和保障,是項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。