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淺論工程造價咨詢機(jī)構(gòu)如何參與全過程造價控制

簡柱生

【論文關(guān)鍵詞】:咨詢機(jī)構(gòu);全過程;造價控制

【論文摘要】: 文章分析了工程造價咨詢機(jī)構(gòu)參與建設(shè)項目全過程造價管理的重要性,提出了其參與建設(shè)項目全過程造價管理應(yīng)做的具體工作。

工程造價咨詢行業(yè)是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項目的決策與實(shí)施提供全過程咨詢服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。工程造價咨詢是一項經(jīng)濟(jì)技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、投入產(chǎn)出比大的知識智力性服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程造價咨詢服務(wù)顯得越來越重要。建設(shè)項目全過程造價咨詢服務(wù)是指工程造價咨詢機(jī)構(gòu)接受項目法人(建設(shè)單位或其他投資人)的委托,對建設(shè)項目從前期(立項、可行性研究)、實(shí)施(設(shè)計、施工)到竣工結(jié)算(決算)各階段工程造價進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制。

這個全過程通常應(yīng)該包括投資估算、設(shè)計概算、預(yù)算(標(biāo)底報價)、結(jié)算、決算這幾個環(huán)節(jié)。工程造價咨詢的內(nèi)容應(yīng)該是全面的,除了傳統(tǒng)的造價確定和狹義的造價控制外,還包括經(jīng)濟(jì)分析、風(fēng)險分析、價值分析、系統(tǒng)分析、資源管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息技術(shù)等許多新的內(nèi)容。

在工程造價全過程管理中,咨詢機(jī)構(gòu)既可以協(xié)助政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控,更要直接充當(dāng)業(yè)主和承包商的顧問和代言人。為公正合理地確定造價,確保工程價格的真實(shí)可靠,準(zhǔn)確地反映工程的價值,保障業(yè)主、承包商均取得合理的經(jīng)濟(jì)利益,工程造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)從以下幾個方面來進(jìn)行建設(shè)項目全過程造價控制。

一、建設(shè)項目決策階段的造價控制

建設(shè)項目投資的決策控制,即在建設(shè)前期階段進(jìn)行工程項目的機(jī)會研究、初步可行性研究、編制項目建議書以及編制投資估算,進(jìn)行環(huán)境影響評價、財務(wù)評價、國民經(jīng)濟(jì)評價和社會評價等可行性研究分析的工作。

在這一階段,投資方為選取最具經(jīng)濟(jì)效益的建設(shè)方案,在決策項目開展可行性研究之初,委托造價咨詢單位對擬建項目進(jìn)行市場調(diào)查和投資測算、資金籌措、風(fēng)險分析、項目的盈利能力及償還能力的分析,對決策項目的選定、各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的擬定提供多個方案,以便投資方優(yōu)選出最佳的投資方案,在經(jīng)濟(jì)上對項目做出合理、準(zhǔn)確的投資決策。這是進(jìn)行項目決策的前提和基礎(chǔ),對建設(shè)工程的造價及項目建成后的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。

二、勘察設(shè)計階段的造價控制

項目勘察設(shè)計是一項政策性、技術(shù)性、綜合性非常強(qiáng)的工作,是建設(shè)項目進(jìn)行全面規(guī)劃和體現(xiàn)其實(shí)施意圖的過程,是工程建設(shè)的關(guān)鍵,對建設(shè)工程項目的造價及竣工后能否獲得較好的經(jīng)濟(jì)效果起著決定性的作用。勘察工作對搞好設(shè)計工作和預(yù)防開工后的索賠十分重要,若地質(zhì)資料與實(shí)際不符,勢必造成設(shè)計的變更,導(dǎo)致工期延誤,費(fèi)用增加;設(shè)計方案對工程造價的影響是根本性的,主要影響因素有總圖布置、建筑、結(jié)構(gòu)方案的選擇、設(shè)計深度等。設(shè)計越詳細(xì),報價所需的工程量和設(shè)備詢價所需的技術(shù)參數(shù)就越準(zhǔn)確。

這一階段的造價控制中,投資方委托造價咨詢單位協(xié)助業(yè)主提出設(shè)計要求,組織設(shè)計方案競賽或設(shè)計招標(biāo),用技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法組織評選設(shè)計方案;協(xié)助設(shè)計單位開展限額設(shè)計工作,編制本階段資金使用計劃,并進(jìn)行付款控制;進(jìn)行設(shè)計挖潛,用價值工程等方法對設(shè)計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較、論證,在保證功能的前提下,進(jìn)一步尋找節(jié)約投資的可能性;根據(jù)初步的設(shè)計規(guī)劃,編制出初步的概算和資金流量估算表;審查設(shè)計概預(yù)算,盡量使概算不超估算,預(yù)算不超概算,避免投資方因資金籌措工作的不足而影響工程進(jìn)度。

三、招投標(biāo)階段的造價控制

工程招投標(biāo)是按競爭方式以合理的最低造價來擇優(yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機(jī)制,此階段工作的結(jié)果直接影響工程的建安造價。

在此階段,投資方為控制工程造價,委托造價咨詢單位協(xié)助制定招標(biāo)計劃;清楚各專業(yè)圖紙的內(nèi)容,編制工程量清單和招標(biāo)工程標(biāo)底;協(xié)助評審?fù)稑?biāo)書,提出評標(biāo)建議;明確界定包干費(fèi)、風(fēng)險系數(shù)等特殊取費(fèi)的內(nèi)容和范圍,用鮮明準(zhǔn)確的語言、文字認(rèn)真編寫招標(biāo)文件的條款;協(xié)助投資方綜合考慮施工單位的信譽(yù)、人員素質(zhì)、工程施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施等條件。由于投標(biāo)企業(yè)施工方案的優(yōu)劣,直接影響工程的建安造價,應(yīng)特別注意不能忽視施工方案對造價的影響,協(xié)助投資方簽訂合同。合同作為貫穿整個施工過程和結(jié)算過程的合約,是確定工程造價的主要依據(jù),對工程造價的控制起著十分重要的作用。初步明確工程項目的結(jié)算方式,合同價變更的規(guī)定,材料、設(shè)備的供應(yīng)方式,分包工程的管理等方面的內(nèi)容,避免“低報價、高索賠”的發(fā)生,提醒投資方注意建設(shè)工期對工程造價的影響。

投資方要求的建設(shè)工期往往比正常工期大大壓縮,造價咨詢單位應(yīng)讓投資方認(rèn)識到加快施工進(jìn)度來縮短工期,會增加人力或機(jī)械設(shè)備及高費(fèi)用的施工方法等,從而增加工程造價。

四、施工階段的造價管理

施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物的階段。由于施工過程周期長,影響因素多,材料價格波動大,工程現(xiàn)場處理因素都會直接影響工程造價。采取有效的措施加強(qiáng)這一階段的投資控制,對管好用好資金,有效控制工程造價具有重要的意義。

在施工過程中,造價咨詢單位應(yīng)協(xié)助業(yè)主對施工組織設(shè)計認(rèn)真審核,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評審;重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計中各種不合理的施工措施增加費(fèi)用;檢查每個子項、數(shù)量和金額的變化情況;按照承包合同中工程量變更價格的條款確定工程變更的價格;按施工合同約定的工程量計算規(guī)則和支付條款進(jìn)行工程量計算;從造價、項目的功能要求、質(zhì)量和工期方面審查工程變更方案,并在工程變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程變更的價款;收集、整理有關(guān)施工和監(jiān)理的資料,為處理費(fèi)用索賠提供證據(jù);協(xié)助投資方選用適當(dāng)?shù)闹Ц豆こ炭罘绞剑灰罁?jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對工程項目造價目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。

五、竣工驗收階段的造價管理

該階段含竣工結(jié)算、保修回訪、試運(yùn)行效果評估等工作,這是投資控制全過程的最后一環(huán)。審核結(jié)算不僅是按合同規(guī)定的條款內(nèi)容,更關(guān)鍵是審核其是否按實(shí)際結(jié)算,按施工合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算,是否還有多余工程子目,是否重復(fù)計算工程量等不切實(shí)際的簽證,以真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)際造價。對竣工結(jié)算的價款總額與建設(shè)單位、承包單位進(jìn)行協(xié)商。

造價咨詢單位在竣工驗收階段應(yīng)認(rèn)真及時地進(jìn)行審核結(jié)算工作,根據(jù)合同條款、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核;仔細(xì)核對工程條款,檢查隱蔽工程驗收記錄,按竣工圖核實(shí)工程量,注意各項費(fèi)用的計取,使竣工結(jié)算真實(shí)反映出工程造價;分析預(yù)決算報告的相關(guān)資料與指標(biāo),將竣工項目總造價和單方造價與預(yù)期的造價作對比分析,編制造價控制報告;建設(shè)項目在竣工驗收后的保修期內(nèi),應(yīng)進(jìn)行回訪,協(xié)助業(yè)主做好索賠;對項目投資效果進(jìn)行考核,判斷最初的投資決策是否正確,分析其在使用過程中是否達(dá)到設(shè)計目的及成本控制,有利以后同類項目的投資控制分析。

六、結(jié)束語

建設(shè)項目的全過程造價管理是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于投資決策、項目設(shè)計、招投標(biāo)和建設(shè)施工各階段。建設(shè)項目全過程造價管理的關(guān)鍵是在項目的每一階段都對造價進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,把控制建設(shè)項目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)努力參與建設(shè)項目全過程造價管理,從而合理確定和有效控制建設(shè)工程造價,最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

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